大房东公寓出租管理系统软件介绍。

大房东公寓出租管理系统试用版是一款十分出色的公寓管理软件,大房东公寓出租管理系统试用版界面美观,功能强大,支持房间管理、客户管理、收费项目管理、收款单据管理,可有效提高管理的效率。

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软件特点

1、单元和收费项目批量添加方便快速实施。

2、收费项目灵活设置,收款自动计算租金。

3、单元到期自动预警。

4、客户银行方便处理小额欠款。

5、智能识别身份证信息,方便快速录入客户档案。

6、大房东公寓出租管理系统试用版支持短信发送,方便通知客户交租。

软件功能

★房间管理:

1.管理:房间信息的添加、修改、删除。

2.添加:使用初期还可以使用房间批量添加功能,快速登记所有房间,节省上线时间。

3.查询:房间信息支持一键状态查询、一键分类查询、快速模糊查询、高级组合查询。

4.预警:启动软件自动显示预警窗口提示到期的房间和收费项目,到期的房间自动红色警告显示,预警期内的房间黄色预警显示,房间状态一目了然。

★收费项目管理:

1.概述: 收费项目有6种智能类型,项目数量不受限制。

2.周期性:可以设置像租金、卫生费等每月收取的类型。支持后付费,支持按人计费等属性,方便处理住后结算和按人头计费的费用类型。

3.计数表:可以设置像电费,打表水费等按表刻度收费的项目。

4.押金: 可以设置像房间押金,钥匙扣押金(这是按数量收取押金的)等。支持押金按数量收取。多次收取可累计。

5.定金: 用来处理预定的金额,某房间预订后,交租时可以自动抵扣。

6.一次性:用来设置租期内只收一次的收费项目。

7.临时性:自主管理的项目类型,可以添加一些偶然性收费的项目。

8.添加: 批量添加数目不受限制,名称自定收费个性方便。而且可以设置为默认收取的,即出租时自动计算。

9.特别: 可以一键查询某个收费项目的收费历史明细。

10.优点: 设置正确的收费类型可以让收款一键快速正确收取,避免了手工收费的出错率高,速度慢的问题。

★客户管理:

1.管理:房客档案登记,修改、删除、一键分类查询、快速模糊查询、高级组合查询等。

2.检索:登记客户档案是可以根据客户姓名自动生成检索代码。

2.身份证:能够根据客户身份证信息自动识别出生、性别、民族、籍贯等信息。支持台湾身份证。

3.照片:支持从摄像设备采集客户照片。

4.银行:客户银行功能可以方便处理客户的欠款和余额。

★收款管理:

1.收款方式: 收款支持:出租/续租收款、退租收款、预定收款、退定收款。收款单据可以打印。

2.客户银行: 独有的客户银行功能,方便处理客户的小额前款和余额,支持余额支付。

3.审核: 收款单据可以审核,审核后的单据不能修改和删除。

4.管理: 收款单据支持修改、删除、打印等。

5.查询统计 收款历史支持按时间查询、分类查询、高级自定义查询。查询后自动统计。

6.明细管理: 收款单据明细支持添加、修改、删除等,支持按时间、分类及自定义查询。查询后自动统计。

7.盈利报表: 支持单元盈利汇总查询,支持按日期、单元、客户、收款人、收费名称汇总。

★工作日志功能:

1.工作日志可以将工作中的重要事件,工作中经常用到的信息记录下来,方便使用时查阅。

2.支持分类管理,分类查询,按日期范围查询。

3.支持共享记事本,共享记事本里的内容系统的其他用户也可以查看,方便共享信息。

★系统功能方面:

1.用户管理:可以添加自定义用户。

2.权限管理:每个用户可以自由配置多种权限。

3.系统日志:系统的每一项操作都会被记录下来。

4.数据词典:可以将常用的字段信息设置好,规范录入。

5.用户字段:系统支持用户自定义字段,定义后系统的任何地方都统一显示。

6.单位信息:方便管理记录用户单位信息。(短信模块可以引用)

7.备注模板:收款时经常用到的备注描述可以预先设置,收款时可点击录入,提高收款速度。

8.提示管理:系统主窗口下的滚动提示,可以将重要信息提示给员工。

9.界面风格:系统界面支持一键换肤,可以根据自己的喜好选择。

10.短信发送:可以向客户直接发送手机短信。短信内容可以根据模板自动生成针对性的内容。

★数据维护方面:

1.唯一性: 每一个由系统产生的数据库都具备唯一标识避免多套账混乱。

2.备份: 支持一键备份数据库,方便保护数据库避免意外情况造成的数据丢失。

3.恢复: 数据库备份时支持参数比对,避免错误覆盖造成的数据丢失。

4.自动创建:系统可以自动生成全新的数据库具备唯一标识。

5.初始化: 方便清空系统中的数据。

6.多套帐: 通过“打开网络数据库”可以方便的切换套装。

★操作体验方面:

1.界面布局记忆,自动恢复恢复上次的界面布局。

2.分类查询状态记忆,自动保持分类项目的状态。

3.报表视图记忆,支持同时记录多个布局,切换平滑,管理方便。

4.搜索历史记忆,在每个模块进行的快速查询都会按顺序记忆。

4.所有报表支持导出,方便用户进行打印等处理。

5.报表行内容自动纵列显示到右侧文本框中,方便查看。

6.报表行内容提示窗口显示。

7.单元管理支持大图标显示,图标更清晰,界面更简洁。

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