图纸文档协同管理系统EDM解决方案开发升级

图纸文档协同管理系统EDM解决方案

图纸文档协同管理系统（简称图文档管理系统EDM－EnterpriseDataManagement）是企业的图文档数据管理和协同办公的统一平台。强大的系统功能及“图纸文档全生命周期”的管理理念彻底终结企业电子资料混乱的现状，能够让企业多角度、全方位掌控企业内部的各种静态信息和动态信息，是“非结构化数据”最佳的管理系统，让企事业组织的图文档管理“井井有条”。

图文档管理系统EDM是面向企业非结构数据的管理系统，要求员工通过客户端将图纸文档的新建、复制、修改等都在系统内进行，并且图文档都集中存储在服务器。系统通过权限分配，使得各个员工各司其职。文件归档和变更则依靠强大的工作流系统将办公变成自动化。文件的版本管理则能够追溯产品文件改进轨迹。结合企业中“人”作为中心要素，通过人与人、人与事、事与事的相互作用过程即协同过程，完成信息积淀为企业知识的过程。

制造业-图纸01

一、完善、严密的权限控制和数据安全机制

系统重视视企业图文档资源的安全管理，维护数据的安全是图文档最重要的功能之一，多重的安全机制确保数据的安全，使得“正确的人做正确的操作”。

系统对传输的数据进行加密。脱离系统，用户无法打开这些图纸和文档，加密具有独享性。

服务端和客户端双重安全保障。本地客户端计算机不保留任何系统中的文档；服务器计算机的电子仓库中，无论是目录还是文件都采用了加密存储的方案，用户若不通过系统则无法直接识别或提取电子仓库中的任何文档资料。

用户在客户端进行登录时，需要身份验证；在用户空闲时，有自动锁屏保护功能，需要正确的用户名和密码才能够登录到系统。

系统拥有最完善的权限管理功能，对象权限细化为角色权限（初始权限）、定义权限、经过权限和继承权限；权限设置的粒度细化到每一个文档对象，可对每一个产品分类，每个目录，直到每一个文档进行权限的细化设置。

系统建立起基于流程的数据保护机制，各种敏感和关键的文档命令有流程保护机制进行双重保障，文档的使用处于严密受控状态。

系统具有回收站功能，保护企业远离有意无意的数据破坏。

系统拥有完善的数据备份、一键恢复方案。

二、快捷、高效、方便的数据搜索和定位技术

独有的搜索引擎不单为零部件、图纸、文档等提供搜索功能，对于人员、角色、结构、项目、工作流等任何对象同样提供搜索功能。强大的搜索引擎功能把产品研发过程中的人和物等对象类型在任何需要的时间和地方筛选出来，用户再不用“满世界”找资料了。

搜索界面以用户熟悉的Windows方式进行，每一模块窗体都有搜索功能，资料搜索“”随时随地“。

支持多种关键字、多种自定义条件的模糊搜索和精确检索。用户可以保存定义的搜索条件，方便日后工作中重新利用。

支持二次搜索功能。对初次的搜索结果还可以根据更细的对象属性进行二次搜索，精确筛选出用户所需要的资料数据。

对于查询结果可以直接浏览、查询属性、定位搜索对象位置，并对搜索的文档资源进行生命周期管理相关操作。

三、完善的版本管理，解决文档版本控制难题

严格的文档版本控制和管理，对图文档的所有操作均有记录。确保整个项目开发进程中，图文档资料永远是最新的、唯一的，杜绝文档混乱、数据来源不清，严格划分版本历史，追踪修改来源，解决版本管理不受控的问题。

可利用各种图纸和文档的历史版本。用户可以重新阅读图纸设计的演变历史，重新使用旧版本中的文档数据，充分利用企业沉淀下来的经验财富。企业员工在工作中少走弯路，工作效益大幅提升。

四、标准的模板功能，推进企业各种文档数据及业务流程的规范化

自定义各类文件模板，建立企业数据模板库。

自定义工作流程模板，形成标准的工作流程模板库。

新建数据时，直接套用模板，保障数据的时效性和规范性。

创建工作流程时，可以直接引用工作流程模板，启动企业定义好的工作流程。

五、强大的工作流程管理，提高工作效率

系统的工作流程管理模块的目的是推进企业管理的标准化和自动化。

工作流程管理能够在员工之间、部门之间以及企业内部自动地实现工作的流动、文档的流动以及任务的流动，同时提供强大的管理和跟踪能力，帮助企业主管了解和监控工作的进展状况和完成状况，加快审批过程和更改过程。工作流程使”企业规范管人“成为可能，也改善了人与人之间、部门与部门之间的信息流动效率。

系统为用户提供方便、直观的流程定义工具，管理人员根据企业实际流程定义不同类的工作流程模，如图纸审核、ECO/ECN发布、分发等流程。

当有新工作到达时，系统会自动提示用户，当工作流程结束时，系统会自动发邮件或消息通知流程执行人或具体指定的通知人。

六、基于流程的图文档修改、评审和圈阅

图纸、文档的修改可以通过流程展开，实现设计修改工作的管控。通过设置审批流程，各级主管可以对修改后的图纸和文档进行严格的评审。

在各种审批流程中，各级主管还可以对图纸进行圈红批阅。

圈阅内容与图纸版本关联保存，成为设计经验的积累。

七、图文档变更管理，核心资料更改严格受控

系统的文档变更管理功能严格按照”变更管理规范“展开。文档变更管理帮助企业的核心档案资料在变更过程中做到”事前充分评估，事中严密控制，事后全程追踪”。

系统所有图文档资料的变更基于严密的变更流程展开，只有通过企业各主管评审后的文档才能实现真正的更改。

实施变更操作前，充分评估需要更改的图文档资料，获取图文档更改对企业的影响范围、影响大小。文档的各种更改操作一目了然，在变更审核通过前可以撤销。

具有文档变更记录，方便追踪各种归档资料的更改历史，全方位了解文档如何更改演变。

八、与各种CAD系统和办公软件轻松集成

提供与各种主流CAD系统进行集成的功能接口和工具，集成的三维CAD包括SolidWorks、Pro/E、Creo、UGNX、SolidEdge、Inventor、CATIA、MDT等，二维CAD包括AutoCAD、CAXA电子图版、中望CAD、浩辰CAD及其他数据格式为DWG的各类CAD绘图系统。

自动提取CAD图纸信息。系统会吃导入CAD图纸时，自动识别和提取图框中德属性信息、有组装关系的CAD图纸，自动生成产品结构树，汇总产品BOM明细表。

提供嵌入各种CAD系统的在线菜单，实现在CAD系统中直接对图文档系统的图纸进行检入、检出、工作流程等操作。

系统通过功能强大的图形浏览器，可以浏览200多种格式的文件，除了主流的CAD数据外，还支持各种主流的Office办公软件，如Word、Excel、PPT、PDF、WPS等。

九、产品树状结构化管理，清晰组织管理产品关联数据

先进的产品树状结构化管理，产品、零部件组成及结构科学清晰。

二维、三维、工艺等数据信息围绕零部件结构进行组织，多视图展示产品节点信息。

可以从二维、三维CAD图纸提取相关信息生成产品结构苏，自动生成零部件的BOM明细表。

直观反映零部件状态（设计、发布、归档、借用、总装、部装、零件），直观反映图纸状态（检出、发布、归档、借用、流程），可以快速浏览任一节点的各类属性。

面向客户订单的产品数据组织和快速变型设计。

图纸版本轻松维护，可以追溯任何版本。

强大的3D数据管理功能，对SolidWorks、Pro/E、Creo、UGNX、Inventor等三维数据有非常专业的管理。

十、通过企业零部件库及产品资料库，实现产品快速选配

建立企业零部件库及产品资料库，实现知识积累。

通过对企业零部件库及产品资料库的管理维护，倡导组件化、模块化设计，提高产品设计重用，减少零部件种类。

方便的产品选配功能，快速搭建新产品。