远志文档影像管理系统产品开发。

应用背景：
在我国各类行政管理机构和一些大型服务企业，存在大量的行政公文和客户资料需要及时、规范的归档管理，传统的纸质档案管理办法不但需要专门的档案室、档案柜、档案器具和专门的档案保管人员，而且如果需要调阅档案文件，复杂的档案管理程序大大降低了档案调阅速度，特别是纸质档案的唯一性，难以保证档案的同时共享，一旦出现两个部门（客户）同时需要调阅档案，档案部门将一筹莫展，并间接影响了档案调阅需求部门的工作进度和工作效率。事实上，随着政府和企业公众（客户）服务意识和管理效率意识的加强，这种传统档案管理模式和现代管理意识的矛盾已经越来越突出。|
文档影像管理系统是本公司根据各行业档案管理行为的共性，利用公司国际领先的表单信息智能采集技术（UNIWEX）而研发的应用软件系统之一，它以电子化文档资料的管理为中心，以文档关键信息识别和建立精确索引为手段，充分满足客户对各种档案的电子化存储、管理、远程查询、共享的需求，不仅可节省纸张化文档传阅和档案管理的巨大费用，更能全面提高档案管理、服务的广度和深度。
系统组成；
1、 录入子系统：作为影像系统的录入端，也可单独运行，适应现有的各行业的录入程序，也可以作为新行业新系统使用的录入模块。能将纸质、电子文档转化为一定格式的电子图像文档，并建立相应的索引，为后续的处理模块提供输入。通过对录入组件的调用，系统目前支持Kofax和Twain支持的各种扫描设备，集成了设备管理、图像扫描、图像浏览、图像质检等一系列功能，采用统一的界面、统一的形式。 
2、 数据采集子系统：系统作为一套通用的表单数据采集系统，与具体业务无关，通过对电子影像文档的处理，根据需求识别出影像文档中的有效信息，并将信息输出。系统由四部分组成：可视化通用表单定义工具、完成整个影像处理流程所需的底层图像处理算法和数据结构、管理系统负载平衡、分布式运行的智能控制器、业务处理信息的统计管理工具。
 3、 查询子系统：查询子系统是标准件代码锁定项目中的一个子系统，既可以作为一个独立的功能系统单独运行，也可以通过工作流系统与代码锁定项目的其他子系统协同完成从影像录入、OCR识别、索引信息提取、分布式存储到Web查询、报表管理、公文审批等全程处理。系统为公司的后继产品提供统一的Web查询界面、查询方式、快速方便的Web查询定制以及报表设计、生成和管理功能，将用户产生的报表进行统一管理，以索引检索的方式精确的定位报表文件。力图通过标准件代码锁定项目实现各行业产品统一化。
系统特点：
1、多种档案的电子化录入 
在文档的电子化采集方面，系统支持单张扫描、批量扫描、外部导入三种方式。不仅可将纸质档案通过扫描仪进行电子化后归档到系统中进行管理，对于已经电子化的档案，无论是什么格式，如Lotus Domino中产生的Notes文档，还是办公文档（如Word、PDF文档，Excel表单等），甚至一些多媒体格式文件，均可直接导入系统。　
2、高效的索引录入方式　
系统将提供高效准确的索引建立方式，自动索引方式的使用将大大减轻人工录入的工作量，提高工作效率。
3、强大的联合查询功能
系统提供了强大的联合检索功能，能够在多个档案库中完整展现与搜索信息相关的全部文档，而不需要在各个档案库中来回切换、分别查询，不仅仅省略重复操作、节约查询时间，更重要的，所有相关信息同时展现，使您能够直观地分析信息之间的联系与对比，即时地提取与处理信息。
4、兼顾实物档案管理
实物档案如各种合同、公文等，在电子化管理后，对实物档案的组卷、归档、编排、入库、借阅、盘点等日常操作都将进行电子化管理，不需要再进行手工编排，在与电子档案管理结合后，通过查询电子档案即可查询到实物档案的地址信息，大大减少了人工工作量，提高工作效率。    
5、存储管理平台
系统的存储管理建立在内容管理平台上，应用它的综合技术可以通过网络来存储、管理和检索数据。可连接磁盘、磁带、光盘等外存储器，同时还可满足存储区域网（SAN）的需要，即使超大的企业、海量的档案，也可以得到妥善而安全的解决。
6、强大的系统定制功能，保证系统扩展性
系统具备高度的灵活性，它在符合国家档案局颁发的电子档案管理标准的同时，将通过配置管理模块进行个性化定制，无论是企业用户还是个人用户，都可根据其应用范围进行系统定制，以零技术投入满足其个性化需求。
7、完善的用户管理及多种安全技术的应用，确保信息安全
在系统安全方面，不仅提供用户和用户组管理，严格控制其各种访问和操作权限，同时还提供一系列全面的管理工具，如数字水印、加密信封技术等对电子知识财产的访问和使用进行许可、控制和监督，保护信息拥有者和最终用户的利益。
系统使用优势：
1、 大大降低档案存储成本–选择适当的方式存储文档的电子影像，如CD光盘、硬盘等,每一张CD光盘可容纳万余张A4大小文件影像，可方便地保存、调阅各种文档影像。 
2、 全面提高档案管理效率–管理是文档影像管理系统的核心，对文档影像快速、有效、系统地调阅起到决定性的作用。根据文档影像本身的特性，建立相应的检索目录，并与影像地址对应，在数秒钟内即可查询到任何一幅文档影像信息。 
3、 有效实现电子档案的共享–文档影像管理系统的宗旨在于文档信息的利用与共享。当有查询需求时，文档影像资料可快速显示在屏幕上，需要纸张依据时，利用打印机便可实现。利用现有的网络，可以在不离开岗位的情况下调阅查询文档影像。
主要应用领域：
1、 银行业：银行业产生大量的凭证及文档，如对公业务凭证、零售业务凭证、银行卡业务凭证、国际业务凭证、人事档案及办公文件等，对于一个规模较大的分行，每天就达到上万张。处理如此大量的凭证档案正是文档影像管理系统的优势。成立缩微技术中心，使用高速文档扫描机，根据不同凭证的特点，建立对应索引，提供方便、快捷的查询。可受理来自分理处、储蓄、会计出纳等部门的查询请求，在几分钟内迅速查找到相关资料的电子影像，通过E-mail或传真将查询结果送到客户手中。 
2、 保险业：在保险公司的日常业务运行过程中，有很多文档资料，如投保单、保险单等，是非常重要的原始凭证，保险公司必须有完善的管理措施管理这些原始凭证。 
3、 政府机关：在日常工作中，政府机关积累了大量的办公文档、人事档案，如工商税务部门的企业注册、税务登记文件；公检法部门的检察档案、诉讼档案、户籍档案、车辆档案等，利用文档影像管理系统，不仅节省费用，而且提高了工作效率。 
4、 电信、邮电、医院、教育：电信行业在日常的服务中，保存了大量的客户资料，如新开户申请表、客户有效证件复印件、银行往来托收表以及过户申请表等。使用文档影像管理系统，可以快捷方便地查询客户资料，能更好地为客户服务。 
5、 医院、学校：用文档影像管理系统管理病历、学生档案等。
6、 大中型企业：实现工程图纸档案、财务票据的电子化管理。