彩虹企业图纸管理平台软件介绍。

彩虹企业图纸管理平台

彩虹EDM图纸管理软件(系统)专注于企业图纸管理，图纸管理系统的设计构架，建立在客户端/服务器体系结构上。企业各种图文档数据文件集中放置在服务器上存储，全体员工对所有文档的修改最终保存在服务器上，实现了单一数据来源的集中管理和统一维护，避免了企业中出现的图纸、文档版本混乱，存放无序，数据源众多的麻烦。

此外，系统通过灵活、严谨的权限设置，可满足企业信息处理和安全共享等业务需要，保证了所有数据处理的完整性、正确性和安全性。企业中各个部门、员工之间通过彩虹EDM系统，能够及时沟通、权责明晰地协同工作，充分地利用统一的数据平台为工作业务带来方便、快捷和高效。

同时系统支持集成各种主流二维、三维CAD图纸如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等图纸的支持，能直接浏览和提取CAD图纸中的各种信息。对于通用的办公软件，彩虹EDM系统支持市面上绝大部分办公文档的浏览。

系统在企业图纸管理上提供了完整的文档生命周期管理方案，覆盖了从“图文档规划”，“图文档修改”，“图文档审核”，“图文档发布”，“图文档归档”，“图文档重用”，“图文档变更”“任务管理”的整个企业图纸文档管理生命周期。

系统核心管理功能

用技术降低软件实施成本，用软件提高企业工作效率

CAD/EDA集成

CAD/EDA集成

CAD图纸集成管理

CAD/EDA集成功能

通过安装CAD接口，彩虹EDM能够与CAD软件通讯，实现与CAD软件的良好集成CAD/EDA集成；与各种常用CAD/EDA软件集成功能，可以读取CAD/EDA图纸信息创建装配关系，在这些软件提供在线菜单，在编辑文件的时候可以直接保存到EDM系统中。

CAD在线浏览

彩虹EDM系统集成了对各种主流二维、三维CAD图纸如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等图纸的支持，能直接浏览和提取CAD图纸中的各种信息。对于通用的办公软件，彩虹EDM系统支持市面上绝大部分办公文档的浏览。

调用CAD文档模板

用户可以在【文档管理】的“工作区”中，右键菜单【新建】，选择所需的文档模板，可以基于模板创建一份用户新的文档。在工作区的空白位置，右键菜单【新建】>【三维CAD文档】>【Pro/E三维文档】>【Pro/E零件文档】，选择用户需要的文档模板。

模板管理

图纸模板管理

统一模板管理

设置企业各类业务文挡的标准模板并进行管理，例如可以按照企业的图纸规范设置好A0/A1/A2/A3/A4等的各种2D及3D图纸模板，定好图层/线性/标题栏/明细栏，用户可以按照模板快速创建图纸文档，实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。

属性自定义

企业可以根据图纸文档的类型自定义属性，方便个性化的信息录入及更方便的检索查找。

自动编码

图纸/文档依据类型创建时，可以根据规则自动编码和命名，实现编码及命名的规范性，查找检索数据唯一性。

智能关联审批流程

可以设置不同类型的图纸文档自动关联审批流程，实现图纸文档的快速流程审批。

图文档电子仓库

图文档集中管理

企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中，按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文挡资料，实现企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理，沉淀企业知识库。

图文档工作区

企业根据业务特点绐业业务门设置图纸文档工作区，设计人员在工作区进行数据检入/检出操作及协同设计，检入以后图纸文档自动保存至系统，所有还在设计状态的图纸保存在工作区。

图文档归档区

图纸文档经过审批以后自动归档到归档区，归档区的资料为受控状态，由文控人员管理，不能随便导出、修改，更改需要权限或走更改流程。

图文档发布区

任何部门或人员接受公司发布资料的区域，发布回收以后资料不可见。

图文档废止区

废止状态的资料存放区域，只供查看追溯，不能复制借用。

回收站

可定义回收站的操作权限，需要有权限的人员才能访问回收站，回收站数据可回收。

图文档在线审批

标准审批流程定义

可以自定义各种图纸及技木文档的审批及更改流程，图形化产程编辑器，可以设置复杂的流程策略，可以设置邮件提醒跟催。

在线图纸审批功能

实现审批图纸及技术文档的在线审批，提高图纸审批效率及节省企业打印成本

红线批注功能

支持图纸文控的红线批准，记录各节点审批人员意见。可以随时根据图纸文档随时查看图纸审批意见。

电子签章

支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流完成后，将审核人的手写体或印刷体签名签入文件指定的位置。

工作流程监控

自动推送图纸审批流程，详细监控各种状态流程，如当前流程、未到达流程、待启动流程，未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每个过程执行情况。帮助企业提高流程效率（领导管人，流程管事）

工作流程统计

汇总统计各种流程信息，可将统计信息导出EXCEL,辅助管理决策。

变更流程管理

图纸变更流程管理

更改流程

对已经归档的对象，在很长的时期内将成为企业的知识财库。若要对归档的对象进行修改，则要使用【变更】命令。【变更】命令将激活系统的变更管理机制，通过严密的变更流程，以保证数据更改的准确性、有效性、唯一性。变更流程结束后，文档对象将再次被归档。根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程，在流程中完成数据更改及回收和通知，图纸/文档大版本更新。根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程，在流程中完成数据更改及回收和通知，图纸/文档版本更新。

快速更改

快速升版变更无需复杂的审批流程即可完成变更，该功能需要单独分配功能权限给用户，否则不能进行此操作。

更变记录

可以快速找更改记录，可以按照图纸文档看更改记录。

版本管理

版本管理图纸

过程大小版本管理

在修改图纸文档的过程中，可自动创建小版本；对于归档受控文件进行行更改时，大版本自动升版；并随时可查阅小版本，若修改过程发生错误，可手回滚至已有的大小版本。

快速升版变更

可对文件或文件夹进行进行升版，即当前版本变成老版本保留下来，用户直接对新升版的文件进行修改，修改后，可通过快速发布，不需要走流程即可完成升版变更和发布的过程。快速升版变更无需复杂审批流程即可完成变更。该功能需要单独分配功能权限给用户，否则不能进行此操作。

历史版本查询

可下载历史版本，可浏览历史版本，可回滚历史版本，可保留多个历史版本。

3D文件版本管理

支持工程设计3D文件的关系版本管理功能，并随时查阅各版本，可以随时回滚ASM与PRT的关系版本。

文件夹的版本管理

支持文件夹的版本管理功能，可以随时回滚文件夹的版本。

参照借用

图纸变型设计

参照变型设计能很好解决图纸变型的问题，可以整篇参照借用过来，需要改动的部件、零件进行修改即可，其它全部是借用的，这样就不单可以维护好借用件与原件的关系，提升标准化水平，还大大减少数据混乱可能性。

图纸借用

图纸完成后，若该图纸在别的项目也可以使用，则可以将图纸借用到另外的项目中。以后在更改该图纸的时候，所有使用到该图纸的项目，均自动应甩新版本的图纸，而不需要要手工到各个项目中更新。

图纸反查

图纸被多个项目中借用后，通过借用反?功能，可以知道图纸都被借用在哪些项目中，并可以定位原件。

断开借用

通过断开借用的功能，可以将借用的图纸独立出来，即以后原图修改，该借用处的图纸不再跟着修改，而是单独形成自己独立的图纸。

权限管理

细腻的权限类型

细粒度的权限和授权管理，控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限。

授权管理

只有拥有授权的人员才能进行权限的设置，授权方式简单方便。

权限分配流程

权限采用层层分配策略．由系统管理员将顶级项目（文件夹）分配给总负责人，再由总负责人将具体项目的权限分配给项目负责人，而项目负责人可继续分配其所在项目的子项目的权限给其他成员。

权限的分配策略

1、权限可分配至部门、小组；

2、权限可单独分配给个人；

3、可分配权限至文件夹

4、可分配权限至单独的文件；

5、可继承成来自父目录的权限。也可以断开继承，复制及剪切文件或文件夹时可以选择是否一并复制权限

权限的时效控制

分配权限时，可指定有效期，过了有限期，则权限自动失效。

收发管理

图文档的发布管理

1．文控人员可以把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员，实现图纸资料下发的无纸化。发布后的文件不能再进行属性编辑、数据修改以及删除操作，处于版本确定的状态。发布后，文档呈现“绿色”图标。

2．资料发布要签收，有记录，可追溯，可以根据发布记录进行资料回收。

图文档的回收管理

文控人员可以在线回收发布出去的资料，资料在更改时可以发送回收通知。文档发布给各个相关用户后若要对于这些发布的文档进行修改的话需要先将其“回收”，“回收”时需要创建回收记录，该文档回收之后即会成为归档状态。

图文档再次发布

当用户需要对已经定版发布的文档，考虑重新更改发布通知的人员时。可以对文档进行“再次发布”操作，“再次发布”的操作方法：右键菜单【生命周期】>【再次发布】。

自动生成PDF

在此节点导出图纸/文档资料是可以生成PDF格式文件，保障原件的安全。

可视化浏览与检索

可视化浏览

内嵌浏览器，可浏览200多种常用格式文件，支持2D/3D设计软件（中望、浩辰、Caxa、AutoCAD、Pro/E、UG、Solidworks、SolidEdge、Inventor、Catia等）、各种EDA及OFFICE软件。在“文档管理”模块“属性区”中，有“浏览”选项标签，通过激活该选项，可以对“工作区”中的所有文档进行快速浏览。

用户还可以点击【圈阅列表】，查看该文档的圈阅评审历史，获得文档的设计修改历史信息。

快速查找

提供类baidu的查找方式，通过模糊查询，可以迅速找到需要的图纸文档。按【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】等基本选项快速查找。

高级查找

可通过自定义数据库属性查找值，通过右键菜单【添加条件】添加用户需要搜索的文档属性项，准确查找到自己需要的图纸。

全文检索

支持部分格式的全文检索（word、excel、ppt、dwg、caxa)。点击搜索区下方的“收藏当前搜索”链接，可以保存当前的搜索条件。

打印管理

批量打印

可根据文件夹和BOM表批量打印图纸/文档

打印记录

记录和查看图纸/文档何时何人打印记录，方便追溯

编码管理

图纸编码管理

柔性编码规则

根据企业的图纸/文档类型设置各种编码器，并进行维护实现柔性编码，码段类型包含"固定字符"、"枚举"、"流水号"、"日期"等20几种可以定义各种复杂的编码规则。

智能编码规则

企业在编码之前，通过预先定义符合企业产品特点的编码规则生成编码器，然后设置编码关联编码器，可以自动或手动生成编码，且准确唯一，确保企业编码体系的执行。系统支持企业自定义任何规则的编码器，任何有编码的地方都能实现轻松编码。可以设置编码字段的约束关系，实现更智能的编码规则。

新编码申请审批流程

可实现新编码采用流程申请的方式获取得到。

用户管理

图纸用户管理

组织架构及用户

创建和维护企业组织架构及用户。

角色及岗位

可以设置多种角色和岗位，并维护角色及岗位的用户群。

模块授权

可以根据角色或用户进行模块权限设置。

在线用户查询

可以实时查看在线用户，可以设置登陆闲置时间自动退出，可以踢出登陆用户。

批量导入用户

可批量导入用户账号，自动行程组织结构。

系统维护

图纸安全管理

电子仓管理

可以设置一个或多个电子仓，并根据用户指定电子仓，实现更近的数据存储，更好地利用网络带宽。

参数配置

系统内各类参数（开关）设置，实现系统的灵活配置。

数据加密

图纸文档电子仓数据加压加密，后台数据拷出去无法打开，防止数据泄露。

日志管理

可根据时间查者系统操作日志，可单独查看具体用户的操作日志，可以查阅具体图纸、文档所涉及的操作日志。

系统升级

服务端一键升级，客户端自动更新版本。

本地或远程数据容灾备份

1、支持自定义备份策略，支持每天/每周/每月/指定日期自动备份

2、支持完整备份，支持差异增量备份

3、可通过internet进行远程备份

4、支持根据备份数据恢复及还原

智能移动办公APP

通过彩虹EDM图纸管理软件，可实现企业间的即时通讯、定点考勤、邮件收发、任务管理、工作协同、移动办公，文件审阅、流程审批、电子签章、工作汇报、收发归档，实现图纸流转无缝对接，实现有效沟通和管理，减少中间环节，工作更高效。

异地协同&数据同步

主服务器

主服务器的功能主要是实现用户登录管理、权限管理、企业流程策略等功能。

从电子仓服务器

用户可就近选择登陆任何一台服务器，均可在授权范围内查阅图纸，在进行数据归档时，系统自动选择局域网线路还是互联网/VPN线路，从而加快数据的访问效率，并节约有限的带宽资源。

异地协同数据同步

可以设置数据同步策略，实现多服务器的数据同步，用户就近存取数据，通过实时同步或分时同步的技术更好地满足集团型公司在小带宽的网络条件下更好的异地协同效果。