文档管理系统软件系统。
产品介绍
本系统是一套档案电子信息化管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案。通过贯穿数据采集、归档、查阅、统计等档案管理全过程,真正实现档案无纸化管理。
主要功能包括档案立卷、档案整理、档案归档、档案上架、档案外借,档案归还,移交申请,档案查询,档案借阅等全流程管理。
产品特点
限权查阅
对内部人员通过权限设置,控制档案查阅范围,并记录查阅日志,对于无权限人员申请查阅,按审批流程设置进行审批,通过后授予查阅权限。
构建共享服务平台
构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用等。
自动化管理
自动化管理,立卷、成册、业务关联、档案查询、借阅等工作实现自动化,提高效率以及准确性。
关联纸制档案
改变纸质档案的人工查阅模式,实现电子档案的联机实时查询和综合利用,提升查询效率,轻松实现跨时间、跨业务、跨空间查询,提高档案利用效率。
主要功能
档案管理
主要包括档案立卷,档案整理,档案归档。
本功能模块是对应创建立卷单号数据,在通过数据接口推送,装册生成待归档文件数据。
纸质档案
主要包括档案上架、档案外借,档案归还,外借查询。
本功能模块是对纸质档案按照上架规则进行上架,可对已归档的单子档案数据进行外接,可对已借出的到期档案进行归还处理。
后续管理
主要包括移交申请。
本功能模块是对档案移交进行管理,生成移交清册。
档案利用
主要包括档案查询,档案借阅,归档查询。
本功能模块是对档案的利用,可通过权限控制查阅范围,指定工作流谁申请谁审批借阅来完成对档案的查阅管理。
系统管理
主要包括用户管理,单位管理,角色管理,菜单管理,日志管理等。
此功能模块通过创建用户、对用户权限进行管理、分配等,系统管理员通过信息记录查看日志、登陆时间、操作和浏览内容等。
参考图示