文档管理系统软件介绍。

文档管理系统

文档管理系统

为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台,一站式满足文件存储与管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求。打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业节省运营成本,优化管理流程,提升业务处理效率。

集中存储分类管理

对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失

全文检索快速查询

对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索。

在线预览一键播放

文件预览支持音频视频及文档各种格式文件,MP4\\PDF\\WORD\\EXCEL\\PPT\\AUTOCAD\\JPG\\PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印

严格的权限控制体系

对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的权限内容应用到下一级目录中

合理进行版本管理

可对文档进行版本管理,可查阅历史文档内容,防止误操作导致文档损坏。

回收站文件恢复

支持误删文件的恢复,尽可能的减少因手误删除的错差,让管理更严格

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文档分享

基于文档集中存储的平台,实现文档自定义分享。可以对文档进行简要的介绍,能够方便其他用户快速了解您文档中所包含的主要内容,让更多人使用您分享的文档

回收站

存放用户临时删除的文档资料,存放在回收站的文件可以恢复,为操作的安全性添加一把锁。系统内文件永不丢失,所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回,有效防止误删除和恶意删除等风险

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