零售/分销POS系统产品升级。
提高企业单店盈利和加强高效管理
系统目标
1、信息得到实时集中与共享。各分店实时访问总部,所有销售、采购、库存等信息在总部得到实时反映。
2、支持配送中心,统一采购、统一配送。
3、支持会员一卡在手,到处积分。实现不同地域的会员凭同一会员卡到处积分。
4、支持储值卡一卡通用。实现不同地域的分店储值卡实时在总部扣减消费金额,安全便捷可靠。
5、减少分店商品缺货情况。总部可以实时查看各分店的实时库存,充分运用网络的实时性调配商品,大大减少了商品短缺货现象,同时也减少了配送货的盲目性,库存水平也有所降低。
6、提高分店人员的责任心。总部管理人员可以实时监控到分店人员何时上班,收银员的具体每一个操作,一举一动均在系统中有反映,大大增强了大家的责任心。
7、实现了分权与集权的管理。总部管理人员与老板等通过权限设置可以掌控全局情况并作出及时反应,实现网上审批。分店人员只能访问自己本店信息数据,不具备权限的情况下可以迅速要求审批与授权。
8、增强职工的一体化感觉。全部门店与总部实时联接为一个整体,不再只是店面风格和名称的简单一致,所有员工可以通过内部的消息管理进行工作沟通,也为员工与老板架起一道沟通的桥梁。
9、增强和供应商的谈判能力。先进的管理手段大大提升了企业的效率,只有成长中的、有远大理想的企业才会不遗余力应用先进的工具促进企业的发展,这也成为了和供应商谈判的强有力的辅助工具。
10、提高企业的效率。现在公司到外地组织进货的时候可以随时查看商品的销售与库存情况;可以统一在各个门店同时做促销,加快商品流转,同时,也直接增强了和供应商谈判的能力;由于管理手段的提高,老板可以集中精力找门店。
11、减轻财务人员工作量。与供应商的结算不需要一个个门店数据手工累加起来;不需要对一个个店的进销存去手工统计…。
12、为精细化管理打下基础。系统支持库位管理,可以实现对库位的销售、库存的实时统计与监控,责任到人。
13、直接提高销售额。由于增加了对很多的促销手段的支持,包括买一送一,满XX元加x元送XX东西、超额奖励等等,把卖场气氛搞得更活了;同时,会员一卡在手,到处通用,积分、储值等一个不少,将可以吸引一些大公司如中国移动在超市购买了一批卡送给员工。
八大优点
门店实时连锁,
完全无地域限制;
使用成本低廉,
无需VPN,总部无需光纤;
领导于任何地点
任意时刻掌控公司信息;
全面连锁架构设计,
使用简单;
完善、方便的价格管理;
支持储值卡在所有门店
一卡通用;
智能、完整的配送体系;
强大的报表决策支持;
系统功能说明
系统功能说明
描述
1、连锁网络拓扑图
说明
1、方为分店客户端与总部宽带实时在线连接,采用先进的数据压缩技术.技术方案为:宽带+域名解析;门店达到一定规模,可使用光纤。
2、安全认证技术和中间层技术可以使总部网络得到安全的保障,同时也达到对分店实时监控的最理想的要求。
2、分店客户端功能模块
满足连锁、零售行业的所有业务需求,包括销售、采购、配送、库存、报表等模块(与总部客户端一样,由权限控制模块与功能)。
通过库存量控制,及时了解库存情况,对低于库存量下限的存货及时向总部提出要货请求,对高于库存量的存货及时进行各种促销处理。
使用一些常用的功能模块,进行日常门店事务的处理,如收货、打单、打印价格牌、条码以及调价等。
3、POS前台
实现标准的POS处理功能,自动统计零售数据。通过销售日报可以随时了解每天的销售情况,及时进行各种促销策略。
3、POS前台
实现标准的POS处理功能,自动统计零售数据。通过销售日报可以随时了解每天的销售情况,及时进行各种促销策略。
4、强大的总部管理功能
1、实现对分店的价格管理和促销管理
2、实现对人员的权限分配
3、可以实现对分店关键业务过程的监控(审批功能)
4、实现对分店的商品品种分配管理
5、实现对分店POS机的访问管理,提高安全性。
6、实现对分店的商品品种以及供应商的管理控制。
7、实现对分店的销售过程监控,及时掌握准确的销售趋势。
8、根据分店的销售情况及一系列参数的设置,自动生成采购计划,同时根据供应商供货信息,判断选择最优供应商进行供货处理。
9、针对客户的集中管理与销售分析。
10、价格与特殊价格集中统一管理,强化品牌形象。
11、根据各个机构商品的种类及各种参数,自动针对各个分店进行补货处理,或根据各分店的库存状况进行商品余缺的调配处理。
12、总部制定的统一售价与促销策略自动启用,商品档案自动增加,不需要人工维护。
13、总部系统支持为不同分店分配可视的客户、供应商组及可操作的仓库,不同区域的分店可在业务流程中仅体现本区域管理的客户、供应商组及可操作的仓库,体现清晰的权限,保证系统数据安全性。
5、连锁状态下的部分管理功能简介
1、商品价格管理:百店百价支持
1)系统支持同一商品在不同分店可以有完全不同的价格体系,在每一分店每一商品又可以支持多个价格(零售价、会员价、特惠价、最低价等等)。
2)总部可以直控分店价格,或者允许分店自己调控销售价格,总部审核或监控。
3)每一分店拥有自己独立的价格系统,改变本店的价格不会影响到其他门店价格。
4)可以为客户、会员、供应商指定使用某个价格类型。
2、商品物流配送管理:完善的配送体系
配送中心根据门店的需求可实现自动配货,自动产生配送单,如果库存不足,还将自动产生采购订单;系统对配送过程智能的处理,提高了工作效率。支持多配送仓的物流模式,灵活支持统一配送、门店直送、混合配送等多种配送方式。
配送差异处理
支持自动配送,以库存、销售信息为基础,动态地自动产生配送申请单,确保门店不断货。
支持拣配包装和车辆调度安排
3、商品多包装管理
支持多包装组合模型嵌套,可以多达几级(3级)
支持用任意单位采购进货,自动转化库存
支持用任意单位销售,自动转化库存
自动限制多包装商品盘点,不造成重复盘点
4、门店促销管理
总部可以直接控制各分店的促销管理,也可以分店做计划,总部审核
可以任意指定某商品在某店进行促销、并可暂停、继续、停止。
查看任意分店当前以及历史促销记录
可通过查看某供应商任意门店的销售额、促销金额,检验促销效果。
促销功能强大,基本涵盖所有现有商业促销模式
5、门店盘点管理
支持门店远程实时盘点,盘点数据实时传输保存到总部。
支持按多条件动态盘点(按店别、商品范围、商品类别,供应商以及其他条件)
支持实盘数据录入期间不停业,允许盘点确认生效前多次汇总实盘数据,自动重估实盘数据。
直观的盘盈盘亏漏盘表,盘点数据未确认前直接盘盈盘亏漏盘表。
总部可以监控、检查分店的盘点过程和工作,并可干预。
6、人员权限管理
人员权限严格控制在规定的范围内;包括数据权限,门店权限,商品部门权限。
7、安全环境管理
域名控制策略:使用专用商业域名,公司域名控制在一定范围内,外人无从知晓,攻击行为无法进行。
网络环境:通过端口转发或者路由技术,服务器可放置于内网。置于防火墙之内杜绝被攻击。同时,端口可自由控制,一旦有异常情况可以马上变更端口,外人无法攻击。
严格的服务器安全管理:强壮的密码策略;补丁策略;防火墙与杀软。
数据加密技术:数据的所有传输都是加密的,杜绝监听。
许可证制度:只有经过许可的程序和计算机连接才可以进行,确认安全连接。管理员可以随时取消该计算机的许可证,该客户机必须重新获得许可才可以访问数据。通过技术手段,可限制客户端上网。99%感染病毒和木马的原因在于上不良网站引起。
8、数据实时传输处理方案
1)直连方式:适用于客户端机器不多的便利店、专卖店。
2)中转方式:适用于大型机构,机构内客户机众多。这种方式有所延时,延时在1-3分钟。
9、储值卡实时处理方案
1)销售终端(POS机)实时读取储值卡信息,包括有效期、余额、持卡人;
2)销售终端(POS机)结算时实时扣减储值卡消费金额;
3)断网或单机状态下不允许使用储值卡。
10、会员卡管理
1)一卡所有门店通用,到处积分;
2)可以处理会员卡的积分加减,积分换购等所有会员购物业务。
11、直营店的数据管理方式
这种方式最简单,直营门店直接跟总部进行通讯,所有数据实时上传至总部。
非直营门店采用【拨号上网+FWIP域名工具】方式,分配给该门店一个域名地址,总部有访问许可的机器,随时可以通过这个地址随时访问非直营门店,查看数据。
12、如何查看非直营门店数据
非直营门店采用 【 拨号上网+FWIP域名工具】方式,分配给该门店一个域名地址,总部有访问许可的机器,随时可以通过这个地址随时访问非直营门店,查看数据。