司法厅国产化固定资产管理系统产品解决方案。

司法厅国产化固定资产管理系统

司法厅国产化固定资产管理系统

近年来,行政事业单位的公用经费不断增加,“两房”建设、信息化建设、科技装备建设加快发展,办公办事条件得到了明显改善,大件物品更新换代增多,资产成倍增加,这为行政事业单位全面履行政府职能提供了坚实有力的物质基础保障。然而,在新形势下如何适应财政和财务管理需要,管好、用好单位资产,切实保护好资产的安全、完整,提高资产使用效率,保障行政事业单位行使其职能正常有效运行显得尤为重要。

2020年9月1日,财政部办公厅正式发文《财政部关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》(财资[2020]97号),明确指出“做好固定资产管理工作,对于提升行政事业单位国有资产管理整体水平、更好的服务与保障单位履职和事业发展,具有重要意义。”

各省财政厅转发此通知并要求:“各部门、各单位要强化固定资产配置、使用和处置等关键环节的管控,定期对固定资产进行清查盘点,加强固定资产卡片管理,积极推进固定资产调剂共享,切实提升固定资产使用效益。”

我司依据国家和地方政府政策要求,以实物管理为基础,应用先进二维码技术,对每一件资产赋予一个唯一身份二维码,录入系统即可实现资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升单位资产管理工作的工作效率与管理水平。

一、产品功能

(一)Web资产管理功能

Web资产管理功能主要包括资产台账管理、资产领用管理、单位设备变更、部门资产管理、资产借记管理、资产处置、资产盘点管理、项目管理等功能。

(二)移动资产盘点功能

1、资产信息

通过点击资产信息,可扫描资产上粘贴的资产二维码信息,扫描正确后,可以立即显示资产详细信息,如下图所示:

资产管理人员可以通过手机拍照功能上传资产照片。

扫描二维码也可通过从相册获取资产二维码照片进行自动识别,从而方便由于楼上楼下不便,资产领用等需要,领用人只需要将资产二维码拍照后,照片传给资产管理员即可,完成资产领用全过程管理,从而大大提高工作效率。

2、资产管理

资产管理提供资产管理员通过扫描资产二维码,获取资产信息后,并对资产进行领用、变更、回收、维护和处置操作。

3、资产查询

资产查询提供资产管理员根据责任部门、责任人、资产位置、资产名称查询资产信息,并根据资产信息进行随时随地的进行领用、变更、回收、维护和处置操作。

4、单位盘点

单位盘点提供单位资产管理人员对单位所有固定资产的盘点工作。

单位盘点分为正在盘点的单位盘点页和历史盘点页两部分,单位盘点页表示正在进行的单位盘点列表;历史盘点页表示已经盘点结束的盘点信息列表。

5、部门盘点

部门盘点主要提供负责部门资产管理的人员对部门资产的盘点,分为当前的部门盘点和历史盘点查看。如下图所示:

二、产品特点

1、实现二维码进行资产管理,即时了解资产信息。

二维码信息容量大易识别,比条形码更合适进行资产信息管理。我们推荐用户采用耐高温、防水、防油污、防化学腐蚀、防刮性、粘合紧的PVC不干胶材质打印二维码,张贴在固定资产显眼处。方便用户扫描二维码即可了解资产信息情况。

2、方便实物资产清查盘点,随时完善资产卡片信息。

通过使用移动端识别资产二维码,可以随时随地进行资产盘点。资产盘点分为单位盘点和部门盘点,通过不同盘点方式,可以快速帮助资产管理负责人摸清单位资产情况,可以快速建立资产台账,实现“一物一卡”,确保信息质量准确无误。

3、基于单位资产数据,构建服务系统提效增值。

系统开放数据集,可与财政厅资产管理系统数据对接,可以依据财政厅系统数据规则生产导入数据集。

系统数据移动化,可帮助用户将资产数据使用情况形成移动报表,方便集成到单位移动平台上动态展现。

提供资产运维APP,方便资产使用者可以在手机中实时查看自己的资产使用情况,如果资产出现损坏可以随时直接在APP中点击资产报修。

提供资产统计APP,方便资产管理员、相关领导可以通过资产统计APP直接实时查看单位资产的各类报表。

三、产品价值

1、通过数据初始化工作,实现单位固定资产数据“一物一卡”的准确清理,确保单位固定资产台账信息不漏不重。

2、通过“单位盘点+部门盘点+移动盘点”的新思路新方法,切实解决了行政事业单位固定资产管理中存在的盘点难盘点不及时等诸多问题。

3、系统提供详尽的资产管理台账和统计报表,实时提供领导决策,切实有效的提升了固定资产的使用效益。

四、成功案例

安徽省人民检察院

采用二维码技术管理固定资产取得良好管理效果

随着电子检务工程在安徽省检察机关的推进,以及检察信息化技术的发展,分管资产管理的领导深刻的认识到,利用“互联网+”改变传统固定资产管理模式势在必行,而采用二维码技术对固定资产信息化系统进行更新升级,是固定资产信息化管理上的创新之举。于是2017年4月,该方案正式在安徽省人民检察院应用实施,通过二维码资产管理工作的实施,进一步摸清了安徽省人民检察院全部存量资产的详细信息,完善了安徽省人民检察院资产管理信息系统的基础数据库,夯实了资产管理基础,实现了资产管理的信息化、常态化、制度化。

进一步明确了资产实物的管理人和使用人,让每一件固定资产有所归有所属,同时通过权限的划分让资产管理员、相关领导可以通过APP直接实施查看全院资产的各类报表,方便、快速、简捷的完成资产的查询、变更、领用、清理、盘点等日常管理工作。

截至目前,该方案帮助安徽省人民检察院累计有效管理1万多个固定资产信息,大大提升了固定资产的利用效率,获得了用户单位领导的好评。并已在合肥市人民检察院、黄山市人民检察院、马鞍市人民检察院等地市人民检察院和安徽省司法厅等行政事业单位积极推广使用。

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