大中型企业档案管理方案升级方案，大中型企业档案管理方案最新。

大中型企业或集团，档案材料门类繁多、内容丰富，档案管理和利用涵盖集团本部及各成员单位；传统的人工管理或简单的信息化管理方式效率低，已经难以满足档案管理的新需求：

1、录档案工作量大

档案数量巨大，类目层级复杂，手工录入耗时耗力

2、档案管理不规范

档案条目属性不完整，归档类目模糊，管理不规范

3、查询检索不方便

大部分档案无电子版，档案间缺关联性，查找不便

4、资料泄露风险高

归档不及时，资料散落各部门，失率高、易损环

5、档案利用率较低

使用无法追溯，已借档案未及时归还，利用率不高

数字化工作专业服务商：基于众多大型企业档案管理最佳实践，打造智慧平台，支持收集归档、日常管理、利用、处置等全生命周期数字化管理；配合数据统计，集成第三方软硬件，让档案管理更简单，全面提升档案利用效率，助力企业生产、经营更高效。

支撑在线、离线归档，让档案收集、整理更省力
支持公文、人事、合同、财务等业务系统相关模块直接归档操作，节省人力。应归档的纸质外来文件、电子外来文件、非业务系统管理的电子自制文件等，可直接上传与批量录入系统。

在线查询、流程借阅，所有档案利用更规范高效
提供多类档案检索，支持不同类档案借阅管理；电子档案借前可查档案基本信息；借阅审批通过后，借阅人才能获得档案查阅权限；归还时间未还，自动收回。纸质档案，可选多份档案提交借阅流程，线下交付，到期后再归还。

设密级、分权限、打水印等，全程保障档案安全
设置档案借阅流程可关联密级，不同密级档案对应不同借阅流程，让大型企业多类型档案借阅更规范。档案可设阅读者分级权限，新建档案默认为可阅读者，可根据企业实际情况再灵活调整；档案正文与附件权限独立控制。

到期触发鉴定、销毁流程，让档案处置合规高效
档案即将到期，自动向档案管理员发送消息，鉴定人员可提请鉴定流程，鉴定档案还有价值，可修改档案到期，即鉴定成功。档案到期后鉴定为没有利用价值后，可对档案进行销毁操作。此时在档案销毁库可查看到销毁的档案。

全程数字化的档案管理适用于大型国企、地产、金融、制造等众多数行业，已在中航集团、俊发地产、南山集团、惠华基金等企业应用，为企业创造了显著价值。

1、提升档案数字化水平

支撑建立电子档案库，对纸质档案进行数字化统一管理；便于形成内部知识资产，生成档案报表，辅助决策分析，提升档案利用率

2、降低档案管理的难度

满足档案全生命周期的状态跟踪、支撑集团多组织权限控制，保障档案安全，对接第三方系统及硬件，减轻数据录入工作量，让档案收集更便捷

3、提高档案使用便捷度

集团各部门员工可通过系统进行档案的在线查询、借阅，较传统线下模式更方便快捷，确保档案的高效利用，发挥更大作用