无纸化会议系统解决方案软件系统，无纸化会议系统解决方案怎么写。
无纸化会议系统解决方案，实现会议管理系统化、流程智能化、信息数字化、交互多样化、分析自动化等，打造无纸化办公，提升质量。
需求分析
会议的发展趋势
传统会议时代
纸张材料演示，效率低下，且弊端明细，如会前资料准备繁琐、会中记录麻烦、会后纸张浪费且数据容易泄露等。
智能会议时代
通过系统智能化管理会议的全部流程，利用辅助功能，让会议更加高效同时无需纸张采用多样化的交互式会议，参会人员热情度更高。
投影机会议时代
会议参与前需要提前进行人员召集到现场，沟通方式偏单向，互动性较低，投影效果容易受外界影响，比如光线。
解决方案
方案总体介绍
无纸化会议系统，是基于会前、会中、会后整体需求的一站式解决方案，贯通了会议的线上线下，是一种结合了软硬件产品的一站式会议科技产品与智慧服务，能够适用于各种会议场景，实现了会议智能邀约、会议消息通知跟踪、会议人脸签到、音视频录摄、多屏交互、多样化会议互动服务、记录资料归档查看等等一系列会议需求，让会议全流程智能化智慧化。
无纸化会议系统的实现意义与特点
使会议高效智能辅助多样化的交互体验和自动分析
系统化管理-无纸化会议系统开发特点系统化管理实现会议室申请、会议资源选择、会议材料筹备、参会人员信息录入与识别，从而规范化管理整个会议流程智能化流程-无纸化会议系统开发特点智能化流程实现会议通知、人脸识别签到、会议材料推送、音视频录入与转换、自动归档整理等全流程的智能化
多样化交互-无纸化会议系统开发特点多样化交互实现远程协同参会、会议材料同步演示、实时批注记录、多媒体材料查看及播放以及各种在线辅助交互工具如在线投票等，交互更加多样化自动化分析-无纸化会议系统开发特点自动化分析实现会议签到数据统计、会议交互过程统计、参会人员行为表现、会议资源使用及消耗统计、综合情况等的自动分析
功能设计
具体实现
会前准备
1、智能预设：按需智能匹配会议室，提前预设会议、提交与会名单、会议资料等；
2、模拟座位：座位设置、人员信息及人脸录入，轻松会前预测；
3、交互式文件管理：议题文件提前分发，预设好各个角色对应的查看及操作权限，分权限进行显示或者隐藏;
4、信息推送：会议信息自动推送到相关的人员，推送渠道多样
同屏交互
实现对空调的实时运行状态的监控，通过外置空调控制器对空调实现远程调节与开关机控制，保障档案存储的所需环境稳定
会后资料自动整理归档
资料备份：会议结束后，自动清除终端本地文件，数据仅保留到服务器端，同时只有管理员可进行删除、查询、归档等操作（会议文件包括议题文件、会议纪要、音视频文件和参会人员的签到情况、文件批注记录、投票数据等）
人脸识别签到
会前会中自动比对参会人员人脸信息，确认身份，降低人工成本，避免冒签
智能视频分析
智能把控会场的秩序、参会人员的行为等
智能语音转换
系统将会议过程中发言人的语音识别自动识别转换成文字，实时进行文字展示，并且形成会议纪要保存
人员参会行为档案
自动归档参会人员的签到记录、人脸识别记录、不良行为记录、现场交互记录、发言记录等
会议统计分析
如会议频次、签到人数、使用资源、会议质量、综合评价分析等
现场管控
无线一键管理终端设备，操作简单，如音量调节、灯光调整、远程会议开启、视频信号切换、摄像机调动、终端无纸化升降、开关机等
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