启明VOICE协同办公平台解决方案开发升级

方案简介

VOICE（VenusOfficeInformationControlEngine）是一个以综合信息服务为核心，以办公自动化业务为基本应用模块，以用户自定义和提供多种开发工具等为手段的综合信息管理软件包。它是一个为用户提供解决除生产、经营业务管理以外的所有信息和业务的全面解决方案。

适用对象

政府机关、行业机构、企事业单位；

保险、证券、金融、电信等知识密集型企业。

功能描述

VOICE产品办公自动化系统平台的总体结构由八大部分组成，分别为：网络安全系统、公文管理系统、档案管理系统、综合办公系统、信息发布系统、网上交流系统、个人办公系统、数据交换系统。它们自底向上构成了一个完整的信息系统。

系统架构图如下所示：

系统主要功能包括：

强大的工作流管理

系统采用全新的可视化流程定制模式，让客户按流程、环节、流向三大要素进行流程自定义。

组织机构、部门、岗位自定义

系统管理员能创建修改删除本企业部门、岗位、人员，并进行相应工作权限的分配，从而使整个组织管理工作更清晰、完整。

完善的企业信息门户自定义

为企业员工、合作伙伴提供一个统一的入口来获取个性化的企业信息，同时实现了企业知识文档，新闻公告等各种应用信息的有效整合。

与MSOffice完美结合

在用户熟悉的排版环境下进行文字的录入和修改。可使用Word自行定制适合本单位情况的公文格式、文件登记单、稿纸等印刷件的打印格式。

采用Word文件本身安全机制，所有的用户改稿痕迹可以完整无缺的保留，用户既不能伪造痕迹，也无法抹除痕迹，实现了Word中痕迹的安全性。

支持“电子笔迹”

支持对多用户文件进行圈阅、批注、修订和打印功能，适合领导日常办公。

电子签章

用户可以选择加盖一个或多个公章，然后将公文进行加密保存，文字和公章即成为一个整体，正文的内容和公章以及公章的位置都不能被修改。

灵活的总控功能

对文件的流转提供特送、退回、收回功能，提高办公效率。

周全的提醒功能

提供待办收发文手机短息与邮件发送提醒办理等功能。

简单、友好的Web风格界面

考虑到计算机应用水平的层次性和中国人的办公习惯，采用Web风格的界面设计，使整个系统界面友好、美观，同时极力降低对使用者计算机知识的要求，界面简单，易学易用，特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设。

实现档案电子借阅和全文检索

结合档案利用和保密的相应制度，实现文件的电子借阅，并通过灵活的审批设置保证了文件的安全性