OA系统解决方案软件系统，办公oa系统解决方案。
河南汇强OA系统
一、为什么要用OA系统
随着业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题：
1.传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
2.使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下。
3.信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。
4.任务分配的不明确，缺少协作和反馈。
5.员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。
6.缺乏依据造成领导层的决策困难。
为解决上述问题，企业急需在内部建立一个知识共享与办公协作平台，通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段，加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造,全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。
企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，要求作为高层管理决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。例如目前办公活动中涉及的信息（包括公文、各种数据资料等），一般是基于纸质载体的，信息传递慢，查询困难，共享不及时，造成办公效率低。又如上级单位下发，各部门、各项目上报的定期或不定期数据资料信息量大且繁杂，单靠人工来进行这些信息的收集、汇总、统计、分析十分困难，在准确性方面难以保证，从而影响领导决策的科学性。因此，应依照先进的信息处理技术，从根本上改善办公环境和条件，使企业的管理水平有质的飞跃。
二、OA系统有哪些优势
采用OA电子自动化的管理手段，使办公效率极大的提高，基本实现公文、签报和审批等电子化，大量减少办公用纸数量,从而降低管理成本。
OA是OFFICEAUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中具体到很多行业都能用的上关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
三、河南汇强OA功能介绍：
1.沟通平台：可以实现即使会话记录、内部通讯、外部通讯
2.合同管理：可以实现合同管理设置、合同管理、合同代办
3.人事管理：可以实现人事档案管理、人事合同提醒、考勤管理
4.考勤管理：可以实现个人考勤、考勤机记录查看、考勤记录，考勤统计、排班管理、在线状态
5.网络硬盘：网络硬盘、公共硬盘
6.工作流程：流程办理、流程管理、流程设置
7.库存管理：库存管理、库存设置、采购管理、销售管理
8.资产管理：借调资产、资产管理、基础资料、历史记录
9.工作报表：报表查看、表设计、报表管理
10.个人办公：个人设置、通讯录、工作日记、计划管理、个人考勤
11.薪酬管理：薪酬审批、薪酬录入、我的薪酬、薪酬查看、基本设置
12.预算管理：预算记录、预算设置
13.行政办公：用品管理、用品记录、车辆管理、会议室管理
四、河南汇强OA系统特点
1.针对现在办公的特点而开发，全面支持协作办公、移动办公和全球办公模式。完全基于浏览器，简单易用，维护方便，减少昂贵的会议、电话和交通开支。支持移动办公与全球办公模式。
2.严格的人事管理，自动户管理，更清晰的激励员工的基本信息和人员流动，全面话的考勤功能，对全体公司员工的日常出勤有着全方位的记录，不必担心员工每天有没有人上班出勤。
3.加强了企业内部人员的有效化管理功能强大的应用模块，覆盖信息化的各个方面，在应用中，可保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排和项目的所有信息
4.强大的菜单定义体系，为用户提供方便，快捷的操作环境和个性化功能定义
真正实现了企事业单位的办公高效化、传递网络化、信息资源化、管理决策智能化功能强大的应用模块，覆盖信息化的各个方面，在应用中，可保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排和项目的所有信息。
