印章管理系统解决方案产品升级,印章管理系统解决方案怎么写。
方案概述
通过软件信息化布署,企业印章从刻制、存档到使用实现全生命周期管理。所有用印需求实现线上发起,审批流程严格把控,企业总部、分/子公司、项目部印章使用情况清晰记录在案,有效降低用印风险。
企业管理痛点
1.印章种类多、用印手续审核不严
2.表见代理风险大
3.异地用印情况较多,监管难
4.存在较多私刻印章情况
5.用印记录追溯统计难
功能亮点
1.物理印模集中化
将企业旗下所有印章统一收集、分类,进行统一管理,让印章管理井井有条的同时,还能降低印章管理人力成本。
2.印模管理流程化
将用印管理导入流程引擎,标准化用印流程。用印线上发起审批,系统自动关联审批人,通过移动端即可完成实时审批,更省时省力。
3.印章管理信息化
PC端、APP端灵活管理,企业印章使用情况自动云储存,用印明细清晰可查,增加用印审批的时效性的同时,也解决了异地用印难监管的隐患。