文化传媒行业全面数字化人力资源管理系统解决方案产品开发
应用蓝图
解决方案
管理现状
数据信息亟待集中
人力数据多以纸质档案、Excel表等形式存放，并且分散在不同部门，数据不完整、不同步。导致需要对不同来源的数据进行大量的二次加工与核对，不仅工作量大、时效性也较差
管理风险亟待规避
用工形式多样化，如在编固定工、在编合同工、非在编合同工、劳务派遣等。由此产生的用工主体单位、签订合同的法人主体等不一致，工资支付、社保及公积金缴纳账户相互交叉等问题，极易造成管理风险
业务协同亟待完善
因传统工作方式的沿袭，各类人事流程还是通过线下纸质的方式流转，审批流程节点不清晰，审批过程周期长，影响了各业务间的协同与衔接，严重制约了人事工作效率
员工服务亟待加强
作为知识密集型企业，员工对人事管理工作提出较高要求，对于管理透明度和参与度有较高的诉求。传统的服务方式无法实现全面的、智能的员工服务，降低了员工的满意度和参与度
绩效考核亟待优化
传统手工考核方式，需要经历制表、发表、评价、收表、汇总、分析等步骤，不仅考核周期长、统计工作量大、准确性极低，而且结果分析和反馈手段也比较单一和薄弱，使得考核流于形式化
报表管理亟待高效
报表来源多头，经常要向上级主管单位、人社局、统计局等相关单位提供各类报表，整理过程涉及人员多，过程复杂，工作量大，而且数据质量无法保证
人才评价亟待健全
缺乏先进的人才评价系统，无法快速的对领导班子和员工进行科学的、合理的评价，导致人才评价过程存在信息不对称、评价结果有失公平等现象存在，严重制约了企业人才队伍的建设
工作效率亟待提升
招聘、入职、考勤、保险、薪资等大量事务性工作束缚，在人力部门“人少事多”的情况下，人力工作者很难腾出精力进行人才盘点和系统化人才战略部署，无法支撑企业管理转型升级
系统集成亟待深入
企业内部存在较多的业务系统，如OA、财务、采编等系统，每套系统都有各自的组织及人员标准，导致系统间数据交互难度较大，影响了系统间的互联互通、数据共享
解决之道
整合人员信息，打造共享平台
构建全面的人力数据体系，形成统一、全面、准确、共享的人力数据库，满足企业对人员静态信息、动态信息的管理需要，实现对人员信息全方位、深层次、多角度的查询与分析，实时掌握单位当前人力储备情况
智能预警机制，降低企业风险
系统提供的智能预警功能，将各种管理风险设置为灵活的预警内容，降低了企业风险；同时预警与业务联动，让人力工作由被动变主动，有效的提升了工作效率
规范业务流程，实现业务协同
建立统一的电子化业务流程平台，实现各部门间的人力资源业务协同，打造员工全生命周期的业务流程，实现“入职-审批-报到-合同签订-起薪”的工作流，保证业务流程闭环，大大提升人力资源业务效能
便捷员工服务，提升员工体验
员工可通过便捷的服务大厅查看公司人事制度、薪酬信息、考核信息，参与各类线上调查、完善个人信息，参与业务办理等，提高了员工参与度和满意度，加大了人力资源工作的透明度
打造多维考核，建立高效激励
完善的考核体系，支持KPI、目标管理、360评估等绩效管理方法的落地，可以实现不同类型人员的差异化考核，同时实现多角度、立体化的考核结果分析，为人才培养、干部选拔等提供直观可靠的数据支持
智能报表统计，解决统计之殇
在系统中预置了经常使用的报表，如干部任免审批表、基本情况花名册、在职证明、人社部/统计局报表等，可“一键生成”报表，并且还能反向带动基础信息的维护，提高数据的准确性和时效性
健全评价体系，助力人才建设
灵活的评价方式，支持领导力评估、胜任力评估、职称评审等评价方式，对干部、员工、专业技术人才等不同类型的人才进行专业的评价；同时可以根据评价结果进行有的放矢的人才培训建设，使人才与企业共同成长
摆脱事务束缚，提升工作效率
通过系统的建设，各类业务由系统直接完成，如快速生成考勤明细表及汇总表，考勤结果自动关联薪酬计算；“一键完成”薪资核算，从而使人力资源工作人员摆脱繁琐的日常事务性工作的困扰，提升工作效率
全面系统集成，实现资源共享
以人力系统的组织和人员信息为基础，与OA、财务、采编、主数据平台等系统进行数据同步更新，实现与各系统的全面对接，解决因多系统维护导致的数据不一致问题，逐步完善整个企业一体化、数字化的管理平台
