优强知识管理系统解决方案产品升级

知识库管理

方案概述

信息时代的到来，信息的大量膨胀，知识和信息目前已经成为一个企业越来越重要的资源，有效的积累知识，有效的管理知识，有效的共享知识，对现代化的企业是一个重大的课题。一个好的知识管理系统是一个知识管理过程中必要的生产、应用、分析系统，从工具性的角度它提供了知识的创造、审核、发布、使用、交互、共享、推送、评价、考核、分析、分拣等具体的功能。从战略性的角度知识管理系统提供了一套如何进行知识管理的流程引导，通过使用系统就能够激活各个必须的环节，实现知识管理的完整目标。优强知识管理系统能够帮助企业快速、灵活的搭建、管理、维护自身的知识管理系统，帮助企业提高获取知识并将知识快速的转化为行动能力，从而获得最终的竞争优势。

功能特点

从系统角度而言，优强知识管理系统分为数据层、管理层和应用层，三个层面上分别负责不同的应用处理，整体上实现知识管理业务的运行。

特点介绍

版本管理

提供文件的历史版本维护管理，自动变更版本号、提供版本变更履历信息，支持追溯文件历史版本记录

全文搜索

智能全文搜索引擎，权限控制搜索结果，支持关键词高亮显示、搜索提示、搜索关键词等功能，方便用户快速查询到所需文档资料

在线预览

无需安装客户端应用程序，直接通过浏览器在线阅读文件内容，支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多种文档格式的在线阅览

文档调度归档

全面的文档调度和归档管理机制，推进知识共享与复用，帮助企业完成基础的知识积累，形成知识的获取、存储、管理、交付和再利用

个人知识中心

提供个人信息集中维护管理，有效组织个人知识资源，实现个人知识管理。个人收藏、关注内容、问答等功能为用户创建了一个私有的知识空间

应用系统集成

提供多样化、标准化的访问服务和接口，快捷实现与企业已有信息系统的集成，实现知识资源的共享、单点登录

方案价值

建立企业知识统一架构

集中、统一的知识管理平台，与企业的业务流程相结合。

知识文档规范集中管理

构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证企业知识安全

积累员工专业知识经验

充分发动每个部门、员工，贡献自己所掌握的企业知识，积少成多，聚沙成塔

辅助企业员工培养成长

帮助职能岗位人员快速胜任岗位需求，降低企业的培训管理成本

提升企业核心竞争能力

积累知识资产，支撑“企业常青”和“人才成长”，助力企业形成知识创新型组织