Smartoffice-知识管理解决方案开发方案

概述

Smart Office 知识管理，体现了更先进的知识管理概念，传统的知识管理工具，更强调人与系统之间的关系，强调企业内部知识的组织和汇总，强调知识的完整性，而忽略了通过知识创建人与人之间交互的关系，无法帮助企业进行显性知识与隐性知识的相互转化，在原有的知识管理理念上，进行了突破性的创新，在保证企业知识的完整性的基础上，更注重人与人之间的关系，构建个性化的个人知识空间，动态的知识管理平台，多样化的信息存储途径。助力企业向知识型，创新型企业发展。 

方案优势

帮助企业规划知识体系

对企业内部需要保存的信息，文档合理存储，便于用户查找和使用，规范了用户在创作文档，使用文档，管理文档的操作习惯，建立全新合理的企业知识体系。

企业资源的妥善利用

协助企业规范文档编写，使用，分享，保存等一系列过程，使企业内的知识都能被有效利用。

与Office 无缝集成

使用微软平台，与word，Excel，PowerPoint等Office软件无缝集成，实现系统与Office客户端整合，提升用户体验。

快速分享和定位

分析用户的使用习惯，主动为用户提供用户可能感兴趣和有价值的内容，强大的搜索引擎，类Google，百度的搜索体验，帮助用户查找感兴趣的内容。

快速转化

通过平台，使用户之间对知识的交流更方便，促进共享，帮助用户提升自我经验，加速知识与经验的相互转化。

提高安全性

专门的验证加密服务，对使用者进行身份验证，保证知识无法泄露。

方案特点

多维度，多属性分类

可对上传的文档进行多属性的设置，便于用户基于文档属性关键字进行查找

文档订阅，文档收藏

用户可以对感兴趣的文档进行订阅或收藏，关注文档最新动态。

多视图显示

系统基于上传的内容选择最合适的视图显示方式，如图片文件，采用缩略图视图。

批量操作

系统支持批量上传，下载，移动，复制，使用户操作简便化，提高用户体验。

权限控制

支持条目级别的权限控制，更有助于文档的安全性

文档评分

对查看过的文档进行打分，填写评价，有助于其他人员快速定位自身需要的知识

电子签章

电子签章系统，支持与Word，Excel集成，公章加密，保护文档信息安全