ISO文档控制管理系统解决方案软件介绍

ISO文档控制

该解决方案遵循ISO9001标准，提供强大的文档控制和全生命周期的管理，完全符合ISO对文档管理的严格要求。包括：文档的创建，审批，发布，修改，分发，签收，追缴，归档，废止与恢复等环节。

通过文档的集中存储和控制将文控从编写、审核、批准、发放、回收等全过程交由系统完成，确保版本有效，文档操作可追踪，减少差错和丢失，方便检索查询，降低人力成本和纸张及耗材成本；

1、通过工作流程将体系过程控制程序化，从而可以让工作人员更多的关注客户需求，关注产品实现、分析和改进；

2、文件审核、合同评审等流程作业完全数字化和自动化；

3、流程设计、更改可视化，毋需编程；

4、组别、角色可配置，不受人员异动影响；

5、作业流程可以全面监控，为业务流程重组提供客观分析数据；

6、安全机制从网络、服务器、数据库、文档、域等层次实现信息存取权限控制；

7、从角色/组别配置实现作业过程和流程监控的权限控制。

文档控制

ISO9001体系文档管理如：质量手册、程序文件、作业指导书等的编制、修改、发放、回收；

ISO9001体系文件的表单和附件分离，系统支持多版本、多附件。

文档控制管理各类文档的整个生命周期；储存、发布质量手册、程序文件、详细作业文件等体系文件；

储存、发布所有的质量记录；

可查询当前生效版本、历史版本文档；查询文档过程记录。

过程管理

实现合同评审、设计控制、不合格品控制、纠正预防措施等业务流程自动化，自动生成、保存质量记录、过程记录；

实现合同管理、采购管理、员工培训、检验测量设备等松散过程管理，自动生成相关质量记录；

管理者权限的不同，分别对执行者、执行组别、整个企业的工作流程进行管理；

对在办或结案工作进行管理；流程管理包括流程跟踪、监控、归档、统计、催办；

通过流程统计分析，管理者可执行科学、客观的决策，实现业务流程重组、完善质量体系。