物联网智慧档案管理系统解决方案产品升级,物联网智慧档案管理系统解决方案有哪些。

物联网智慧档案管理系统

项目背景:

据国家档案局统计数据,截止目前,全国档案库房面积为285.6万平方米,而保存的档案则有25284.5万卷;还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、缩微胶片档案等。而且每年各地档案库房还承担着大量的档案进馆储存任务,绝大部分档案库房已接近饱和。因此如何更加高效的利用有限的档案库房资源,最大限度开发已有档案库房的保管能力,节约档案库房建设资金,成为各级档案部门迫切需要解决的问题。另一方面,近些年随着档案寄存中心在各地的兴起,档案高密度存储直接关系到寄存中心的经济效益和社会效应。 

鉴于这种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性,具有其他方式无可比拟的优越性。

建设目标:

将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中,充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点,实现档案资料智能管理信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务,对档案流通进行动态的管理,系统通过RFID作为信息载体,对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度,为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式,提高服务水平,提升管理的综合实力。

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