智慧档案管理系统解决方案软件开发,智慧档案管理系统解决方案有哪些。

智慧档案管理整体解决方案

1.RFID档案管理系统

宏科高软RFID智能档案管理系统,利用领先的RFID自动识别技术,图像采集技术,云计算,大数据技术等,通过RFID电子标签对档案实物进行唯一标识,实现对档案的全过程跟踪与智能化管理。适用于档案馆、各类政府、军队、银行、大中型企业、医院、学校等,需要对档案或文档进行高效管理或利用的单位。

系统深入档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务,在档案利用的各个环节中使用RFID技术,对粘贴有RFID标签的档案数据的非接触式、多文件、快速采集、实现档案的在线监控、快速定位查找、高效的批量盘点、动态路径跟踪等功能通过与报警系统,视频监控系统的联动,实现对档案非法授权带出、未按批次调档,非法借阅、存储环境异常等状况,提供语音声光报警、图像抓拍等功能,从而实现档案管理的数字化、自动化、高效化与智能化。

2.系统组成

宏科高软RFID智能档案管理系统分为服务器层、中间服务层以及设备层。

服务层一般部署在档案馆中央机房统一管理,包括:数据库服务器,用于存储RFID档案标签数据、档案应用过程数据、报警数据等;应用发布服务器用于发布档案三维导航系统、档案查询系统等;监控中心服务器用于实时监控RFID设备的运行状态,提供故障告警、远程控制等功能。数据库服务器、应用发布服务器、监控中心服务器,在物理上可以合并到同一服务器上。

中间服务层用于RFID档案管理系统与密集架、档案管理系统等档案馆第三方系统对接,实现馆员工作的一站式服务、业务数据的高度融合。一般包括:密集架接口服务,用于实现在RFID盘点设备上直接控制或智能控制密集架的开架、闭架、通风等操作;档案管理系统接口服务,用于档案加工时安全获取档案基本信息,进行档案借还、调取无缝对接等功能。

设备层为各类RFID设备,设备层通过TCP/IP接口接入档案馆内网,与服务器层和中间服务层通讯。设备层包括:标签转换仪、馆员工作站、安全门禁、智能盘点车、手持机等硬件设备,通过RFID电子标签对实物档案进行唯一标识,实现档案的快速、批量盘点,精准查询与定位,安全防盗、动态路径跟踪等功能,提高档案管理的电子化、智能化水平。

3.应用流程

标签加工

系统为档案盒粘贴一个RFID电子标签(定位到盒)或给每一件档案粘贴一个RFID电子标签(定位到件),利用RFID标签转换仪,将档案的全宗号、案卷号、目录号、件号等信息写入电子标签,档号,题名责任者等信息与标签唯一码(UID)关联并写入数据库宏科为各类档案设计不同款式的电子标签包括档案盒标签、档案标签、抗金属标签等。

档案上架

利用RFID智能盘点车系统为密集架或书架的每一层粘贴一个RFID层架标签,档案件标签以RFID层架为档案位置管理的最小单位,通过扫描档案标签与层架标签实现档案与层架的关联,完成档案的上架。

档案监控

当非法授权的档案经过库房或利用大厅的RFID安全门禁时,安全门禁会自动声光报警并显示档案信息。所有进出档案都会自动记录详细信息及出入时间,可多维度统计查询。

档案回库归还

用户归还借阅的档案,将多份档案放置在RFID馆员工作站的阅读区,系统即可显示档案详细资料,借阅人员,借阅时间等信息,确认后即可完成档案的归还手续。

档案盘点

利用RFID智能盘点车,快速扫描档案架上的档案,无需移动档案,即可完成档案信息的读取,数天内即可完成百万册档案的盘点工作。

档案查找

利用RFID大功率升降盘点车选择或导入待查找的档案,系统通过标签RSSI信号自动识别标签位置,实现档案快速定位。

档案动态路径的跟踪

通过在档案馆各出入口,必经道路或重要路口场所设置RFID档案采集点,实现对经过的档案进行读取,以点带面,实现档案的动态路径跟踪,提供档案的安全性,同时可以进行档案轨迹回放。

档案实时在线监控

利用RFID智能档案架自动读取在架的档案标签,实现档案的实时监控,可以对珍贵档案、重要档案实现7×24小时监控,确保档案的安全

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