票易通电子档案系统解决方案软件开发,电子发票存档系统。
电子档案平台
产品介绍
票易通电子档案系统以国家财务政策为依托,以加快企业数字化转型为目的,提供全方位的财务电子档案管理服务。一方面,我们支持与报账系统、结算系统、电子影像系统、银企直连等系统做接口对接,实现档案自动化采集,提高档案采集效率。另一方面,我们基于企业原有的业务模式和管理理念,提供符合企业自身需求的档案整理、档案查询、档案借阅、档案转移和销毁流程。同时,我们还提供电子签章、水印、数据备份在内的安全解决方案。
针对痛点
成本高
利用率低
难以溯源
安全问题
主要依靠人工进行档案收集和整理,耗时耗力易出错,且租赁存储仓库成本高
电子和实物难以统一管理,档案查询困难,保管纸质档案难以实现财务共享的需求
档案的管理和使用状况难以追踪,一旦丢失很难找回
纸质档案的保管和借阅容易造成档案损坏,易丢失
解决方案
异常预警检测
根据公司实际情况进行规则配置,档案收集时系统自动检测异常、预警,减少归档错误
接口对接
和其他系统进行对接,自动收集档案,提高归档效率
归档方式选择
针对不同档案类型,提供灵活的归档方式配置和选择
档案查询
支持目录查询和综合条件查询两种模式,提供关联档案的快速检索
扫码枪查询
支持扫码枪批量扫码查询档案,提高归档和利用效率
权限管理
可根据实际情况,进行功能权限和数据权限的灵活配置
操作日志
记录档案全生命周期的操作情况,便于日后追踪
水印管理
支持水印样式,应用环节和应用权限的配置
数据安全
提供数据备份方案,以及使用数字证书对档案进行加密