东宝工厂人事考勤工资管理系统解决方案软件开发

一、 项目背景
最近几年，中国经济发展迅速，国际原材料价格猛涨，人民币汇率也不断攀高，企业经营环境不断恶化，经营压力也越来越大。很多企业逐步认识到提升人力资源的效率和产出还有很大的空间，可以成为新的利润增长点。因此最近几年，企业进行人事信息化建设的步伐大大加快，EHR系统的重视程度被提高到了新的高度。
 东宝软件自主研发的人力资源软件DBHR，操作方便、运行稳定，配备以全套的产品解决方案，针对生产制造行业的人事、考勤、薪资及一卡通系统方面，具有良好的事务处理能力；它切合工厂实际运作情况，在全国1000多家大中型企业的实际运用中，取得了非常好的评价，赢得了良好的市场份额，尤其在珠三角、长三角的企业里得到了广泛的应用。
万丈高楼平地起，实施HR系统首先离不开最基本的人事档案，考勤，工资管理等基础建设。
     东宝集团配备有专业的人力资源咨询顾问、高级系统工程师/分析师、实施顾问及优秀的客服工程师，员工总数已突破150人，其中软件研发人员20名，技术服务人员51名。高素质、高稳定的团队是系统顺利实施的有力保障。
 
二、 需求分析
2.1 纸卡打卡方式已经无法适应新的形式需要
打纸卡有如下缺点：
费时，统计繁琐，效率低
统计结果准确率较高，但经常有误差
需定期更换色带，卡头，卡片，成本较高
经常出现打不到卡、打卡模糊等现象
存在人情考勤
不利于企业形象的完美
不能自动生成考勤报表，人工做报表效率低
人工查询考勤情况，繁琐，不直观
电脑打卡有如下优点：
IC卡考勤或者指纹考勤：　节省时间，统计方便，效率高
统计结果准确率很高，误差很小
IC卡考勤不存在更换色带，卡头，卡片，一次投入，成本低
不存在打不到卡、打卡模糊等现象
杜绝人情考勤
有助于企业形象的完美
可自动生成考勤报表，可随时打印出来．
可随时按部门、个人和时间查询员工的考勤情况，方便快捷，直观
因此随着射频卡技术的不断成熟，手工打卡已经落后，逐步要被淘汰。电脑打卡是必然趋势。
2.2 人事档案管理手工管理存在很多不便
手工人事档案管理存在以下问题：
无法实现人事资料共享
工作量大，效率低
查找不方便，费时
统计不方便，不能自动生成统计报表
不能为各种认证体系的审计提供科学依据
人事管理不直观，不能为全面考核员工提供依据。
使用人事档案管理软件以后可以达到一下效果：
企业各部门可以实现人事资料的共享
减少人事部门的工作量，提高工作效率
方便查找，调阅人事信息
便于统计，自动生成各种统计报表，并随时打印出来
便于各种认证体系（如ISO系列，SA8000等）的审计
可为人事管理提供详细，全面的依据，比如：通过系统中的员工培训记录，绩效考核等信息来对员工进行奖惩
2.3 工资计算效率急需提高
手工计算工资难免出现：
算工资速度慢，效率低
工作量大，易发生统计错误
手工编制工资报表
不能打印工资条
可为决策层提供所需报表，但往往不及时
电脑计算工资可以：
算工资速度快，效率高
不会发生统计错误，准确率高
系统自动生成工资报表
可打印工资条
便于统计分析，及时为决策层提供各种所需报表
三、 解决方案
东宝软件自主研发的人力资源DBHR系列软件，操作方便、运行稳定，配备以全套的产品解决方案，针对生产制造行业的人事、考勤、薪资及一卡通系统方面，具有良好的事务处理能力；它切合工厂实际运作情况，在全国1000多家大中型企业的实际运用中，取得了非常好的评价，赢得了良好的市场份额，尤其在珠三角、长三角的企业里得到了广泛的应用。
东宝集团配备有专业的人力资源咨询顾问、高级系统工程师/分析师、实施顾问及优秀的客服工程师，员工总数已突破150人，其中软件研发人员20名，技术服务人员51名。高素质、高稳定的团队是系统顺利实施的有力保障。我们的服务目标是"让客户感动"，正是因为有我们这样的服务精神，才使我们赢得了客户的良好的口碑。
亮点介绍：
多语言支持，多帐套，熟练程度，管理者决策中心，工作日历，二代身份证识别系统，Excel数据编辑器，报表，全文模糊搜索，远程协助，智能班次，防止代打卡，防止混加班，数据安全性，无纸化办公，自定义平台，员工自助平台
以下为D1的主要部分模块简介：
1、人事系统
人事系统包括了从员工的入职到离职的全过程，系统提供丰富的统计分析报表，对企业人员的流动情况，通过人事软件可以即时全面掌握。人事软件主要功能如下：

2、考勤系统
考勤系统将员工的出勤情况全面地管理起来，根据员工的上下班时间，可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常出勤情况，出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下：

3、薪资系统
薪资系统可以灵活定义各个工资项目的计算公式，薪资软件自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需的相关文件。薪资系统同时提供丰富的统计分析报表，薪资软件可即时掌握企业工资支出情况。薪资系统主要功能如下：

四、 实施部署
1、 培训
提供上门培训2天，主要针对产品的各个模块进行培训
2、 实施方案
根据对贵公司人事考勤需求的调研，初步配置合理的数据和参数方案
3、 辅导上线
在运行过程中，试运行和操作辅导同时并行。
4、 验收
在考勤数据正确计算出工资一个月数据后，达到验收标准。
五、 售后服务
1、 远程控制服务
公司通过腾讯TM提供远程控制服务，可以足不出户，排查错误。
2、 电话服务
提供24小时电话技术服务。电话服务为终身享受的技术服务。
3、 上门服务
通常8小时内相应，相应时间最多不超过24小时。一年免费服务期内提供免费上门技术服务。
 
六、我们的承诺
1.   考勤软硬件一体化
   公司有配套的考勤机，并与自身考勤软件一体化，操作更方便，考勤机通过多年的市场认证，软件功能强大，能解决各种复杂的管理问题：如加班申请单、停电缺料待工、自动排班、连班处理、迟到早迟灵活处理、
2.   丰富的模块功能
   公司的优势在于技术方面，特别是自主研发的人事考勤模块在国内软件同行中处于领先水平！东宝软件人事管理 HR7.0软件，经过市场的检验，不断完善，现已成为较为成熟的人事管理软件，里面包括人力资源管理的各个方面，内容丰富、功能强大，基本可以满足企业的信息化要求。关键的是我们可以为客户“量身定制”完全适合它内部管理要求的专版软件，以增强实用性！ 而一般的软件公司考虑到实施周期和难度，不愿意为企业定制开发软件，这往往使企业花了几万甚至几十万元钱买了软件后，觉得不好用或者和企业的实际不太吻合。
3.   合理的价格
我们为了最大的满足客户，以市场为导向，迅速开拓市场，在同等软件模块功能的前提下，为客户提供软件业内最合理的价格。我们的软件功能相对于用友，金蝶等国内大公司毫不逊色，甚至在有些方面更有特色，更实用，但价格却是它们的一半；相对于小公司而言，我们公司的技术实力是它们无法比拟的，我们软件中有的功能它们根本达不到，或者没有。
4.   良好的售后服务
   公司视良好的售后服务为生命，因为我们深知，软件公司的生存在于客户的良好口碑。卖软件实际上卖的就是服务！我们会为每一个客户提供上门细致的服务，公司有专门的客户服务人员，客户随叫随到，决不推诿。公司郑重承诺：第一年的售后服务完全免费！一年后，大版本升级收取业内最有竞争力的服务费用，小版本升级完全实行免费 ;为每一个客户实行终身技术支持和维护;定期的软件售后回访，跟踪制度，让客户解除售后服务的担忧;还可以为客户提供软件公司及业内最新的信息和动态。
5.   细致的实施培训
 贵厂购买软件后，我们会派专门的实施顾问上门指导贵厂相关软件使用人员学会。实施顾问负责软件的安装，调试，人员的培训，做到客户真正地顺利使用，并在实施过程中与客户进行良好的沟通，及时发现客户的个性化需求，向公司反映后，公司以便进行个性化满足，增强软件的实用性、方便性。实施顾问有责任教会客户完全熟悉软件的使用和功能，以及注意事项！如果实施顾问不负责，服务不周到，客户可向东宝软件公司投诉，公司会严肃处理！ 目前为止，我们尚未收到一位客户的投诉。实施过程中，如果客户对软件有不满意的地方，我们可以根据情况及时进行对软件进行修改和补充，以完全达到客户的要求。