合同管理系统解决方案开发升级，合同管理系统解决方案怎么写。

合同管理系统

合同作为企事业单位经营管理活动的主要载体，是确定各方权利、义务关系的协议，贯穿于单位经营管理活动全过程。合同管理的质量和水平是防范企业经营风险的关键所在。齐明软件对当前企事业单位合同管理工作现状以及信息系统支撑情况进行了深入的调研和分析，总结归纳出当前各行业在合同管理工作中普遍存在的一些问题和难点。因此，为了解决上述合同管理工作上的难题，齐明软件结合合同管理的具体需求以及自身多年政企信息化建设的经验的基础上，研发了合同管理系统软件产品，帮助客户实现合同管理的规范化、流程化，确保合同的全生命周期闭环管理，提升合同管理水平。

方案背景

合同作为企事业单位经营管理活动的主要载体，是确定各方权利、义务关系的协议，贯穿于单位经营管理活动全过程。合同管理的质量和水平是防范企业经营风险的关键所在。

齐明软件对当前企事业单位合同管理工作现状以及信息系统支撑情况进行了深入的调研和分析，总结归纳出当前各行业在合同管理工作中普遍存在的一些问题和难点，具体归纳如下：

1)合同管理制度难执行落地：各单位普遍拟定了相关合同管理制度，但由于缺乏信息系统或者信息系统功能不完善，导致制度难落地现象；

2)合同范本使用不规范：合同类型及范本多，版本混乱，各业务部门在签订合同时容易出现不使用范本或者用错范本的现象；

3)合同签订过程把关难：在合同签订和审批过程中，合同的条款规范性、审批流程规范性和灵活性、合同审批后的防篡改性等难以得到保障；

4)合同履行过程监控手段缺失：对于合同签订后的支付、变更、完结以及相关的合同纠纷、合同向对人的考核评价等管理支撑较弱，导致合同管理部门工作被动；

5)合同信息孤岛：由于合同是具体经济活动的载体，与单位其他信息化系统和数据密不可分，在不连通不共享的情况下，导致协同效果不理想。

因此，为了解决上述合同管理工作上的难题，齐明软件结合合同管理的具体需求以及自身多年政企信息化建设的经验的基础上，研发了合同管理系统软件产品，帮助客户实现合同管理的规范化、流程化，确保合同的全生命周期闭环管理，提升合同管理水平。

方案框架

合同管理系统产品框架说明如下：

1)表现层：合同管理主界面是登入系统后的第一界面。该界面具有信息发布、待办、委托授权等功能。

2)应用层：包括合同过程管理管理及监管，包括合同范本、合同签订、合同履行、合同台账、进度监控、合同统计、风险提醒等。

3)应用支撑层：基于齐明产品框架上开发合同管理系统。结合工作流引擎，提供合同审批等流程的电子流程定义功能。

4)数据层：支撑应用功能的数据库，包括用户信息库、范本库、合同库、相对人库等。

5)系统集成：该产品提供可扩展的系统集成框架，可与企业预算系统、统一身份认证、财务系统、档案系统等进行无缝对接。

6)基础层：基础的硬件网络设备和操作系统、数据库系统等。

方案介绍

齐明合同管理系统是以管控合同全生命周期为目标，以合同的资金管理与业务管理为导向，以合同签订过程管理和合同履行过程管理为重点而设计的合同管理系统。

该产品包含以下功能：

1）签订前：对合同的相关事务进行管理，主要包括对客户/供应商的考察、相对人信息管理、合同范本管理等。

2）合同签订中，包括合同拟稿、审批、校对、定稿、加密、盖章、归档；

3）合同履行中，包括收付款管理、发票管理、进度跟踪、合同变更、风险管理、合同视图查看等；

4）合同完结后，支持对相对人考核评价；

方案价值

对比行业市场现有的同类型产品，齐明合同管理系统具有以下的优势：

1）实现了合同的全生命周期的闭环管理模式。实现企业机构从合同的新建、审批、校对、定稿盖章、查询、统计、合同履行管理、合同相对人管理等全生命周期的闭环管理模式，从而实现了企业合同的规范化管理目标。

2）规范了合同范本及合同条款内容。通过对范本的管理和引用，规范了合同内容条款，合同的编辑权限控制等，有效杜绝合同范本乱用、合同条款随意等问题。

3）拥有可灵活配置化的流程。根据合同主办部门、合同类型、金额大小、范本使用与否等情况，可灵活适用不同的审批流程，流程灵活易于扩展。

4）打破合同管理系统与其他管理系统的壁垒。开放、可集成、可扩展的架构，能够实现合同管理系统与单位内已有异构业务及管理支撑系统的无缝融合，实现数据的共享，减少重复工作量，提升各部门协同效率。