合同管理解决方案解决方案，合同如何管理。

“合同管理是企业管理中的一个重要组成部分。由于合同的多样性和履行的多变性，加强对合同的有效管理非常重要，直接

关系到企业的经济利益。具体到工程勘察设计过程中，合同是业主、服务商等实体之间各种经济来往的保证，工程质量、进度、付款方式等都以合同为依据。因此，做好合同的管理和监控对企业来说尤为重要。”

应用背景

飞速发展的中国市场，为各种企业提供了广阔的舞台，而全球经济一体化、互联网应用的普及，使得这一市场的竞争也越趋激烈。企业的信息化建设，是企业适应市场的快速变化、积极应对外部竞争压力、提高企业核心竞争力的有效手段。合同管理贯穿企业经营、生产的全过程，是企业管理的一个不可缺少的重要组成部分，同时作为市场经济条件下企业之间经营活动规范化的一种重要手段，越来越受到企业的高度重视和认可。为了维护企业内部的经济秩序，防范和规避经营风险，保证企业经营目标的实现，各企业内部都制定了结合企业实际情况的合同管理制度或暂行办法。但在管理模式上，由于缺乏信息手段的有力支撑，企业常常面临很多困惑：

合同类型多、形式多样，履行过程多变，手工作业，效率低下；

合同履行、跟踪、控制的难度大；

无法对各类合同建立风险评估机制，以便提前采取措施，防治风险的发生。

这些都成为先进合同管理顺畅应用到实际的工作当中的拦路虎，业务模式的改变呼唤着管理工具的改变！

我们为此而提供的企业级合同管理系统解决方案，可以帮助企业以电子化的方式解决合同查询、付款跟踪、合同中止及归档管理。并灵活的解决分批分期付款合同，先付款后收发票等管理问题。帮助企业实现合同全生命周期的信息化管理，同时帮助企业监控和优化合同履行过程，控制合同履行风险。

解决方案

该方案主要有以下应用亮点：

合同录入：

录入合同的基本信息，同时合同起草过程中可存为草稿，合同附件可以作为附件上传。

关联合同信息表明合同之间的从属关系，

例如：补充、延伸、其他。可以作为实现智能化合同管理目的。

合同审批：

管理人员通过合同审批功能进行合同的审核。审批时支持手写批注及电子签章，合同审批结束后所有审批过程将留痕并归档。

合同执行提醒：

合同的首付款时间输入系统后，可针对收付款事件进行提醒设置。提醒的方式支持邮件、手机短信等。

财务相关功能：

包括收付款管理、财务到帐登记、发票登记等功能

合同查询：

系统提供合同查询功能可通过该功能可以了解合同详细的执行情况。

系统提供的合同跟踪功能可以详细了解合同预计和实际收付款情况，发票开具情况及最终合同结果。