连锁加盟POS分销解决方案软件升级,连锁加盟pos分销解决方案。

连锁加盟POS分销解决方案

背景分析

商业商贸、连锁加盟行业规模化得益于信息化的发展。目前,超市、量贩、便利店、网吧、美妆、足浴、酒店、咖啡店、快餐、房产中介……越来越多的行业都看中了连锁加盟带来的快速膨胀模式。在信息化网络化的今天,拥有合适的管理模式与应用模式已是众多企业管理者的追求。

而体现于商业商贸、连锁加盟行业里的管理需求则包括:供应链需求管理,物流配送管理,财务核算管理,客户会员制管理,员工绩效管理,网络风险管理等,营销策略管理等。如何正确实现并强化以上管理需求,才是决策者需要关注的重点。

以上信息内容的收集、分类、汇总与存放依赖于信息系统的合适应用。而信息的来源取决于对各个部门工作内容与工作进度的收集,数据统计的正确性也要依靠对来源的数据进行正确实时的采撷。连锁加盟行业是个多终端,高安全应用的服务行业。例如超市的现金流作业、网吧美装行业的会员制管理、酒店行业的客户资源共享等,一旦数据被盗用或篡改,对企业的损失是巨大的。

连锁加盟行业还是一个多登陆用户使用的行业,一台终端机上的一个应用ID,很可能要面临无数人的操作,对于本身就是人员流动量大的行业来说,这样的应用方式很难有效保证对授权账号的回收,对于企业自身的效益安全来说是一个巨大的隐患。

对于商业商贸企业来说,随着“十五”商业信息化的推广,企业向中小城市地区渗透也带动了各分支机构对接入网建设的需求,保证网络建设的传输实效与安全是商业商贸企业的即时需求。同时降低线路费用、节约信息化成本,也是企业需求的另一出发点。

系统概述

精诚EAS-POS商业零售软件系统是由北京精诚软件公司基于多年商场、超市、连锁、分销、零售店面商务软件的研发经验,结合众多商业零售企业的需求而研发成功的一套综合商业零售管理系统。

精诚EAS-POS商业零售软件系统结合最前沿的PDA、RFID技术,基于微软.NET开发平台和互联网应用的最新趋势,采用基于B/S+C/S结构设计,极其适合众多集团化分支机构、连锁门店零售、商场、超市信息化管理,同时结合先进的电子商务技术实现网上购物、电子结算等功能,是众多集团化零售企业实现电子商务管理、连锁门店POS零售管理的最佳软件工具。

系统特点

精诚EAS-POS商业零售解决方案具有技术先进、结构完善、功能强大、高效集成的特点:

1、采用B/S+C/S架构设计,灵活方便,轻松实现集中管理、分散经营;

2、结合PDA、RFID、GPRS网络技术实现移动商务,门店零售数据时时传输;

3、强大的会员管理功能,包括网上注册、网上订单、销售查询、积分查询、刷卡消费等;

4、断网销售,在不影响业务的情况下实现断网销售,网络畅通后自动上传数据;

5、支持各类POS机、会员卡、客显屏、钱箱等硬件设备;

6、与各类ERP、财务系统无缝集成,消除信息孤岛,实现供应链协同工作;

根据公司实际工作模式和对新系统的具体要求,我们认为系统的建设可以在我们成型的精诚EAS-DRP软件和EAS-POS软件基础上进行快速的客户化开发,增加部分特色的功能和模块,将公司特色的管理模式与管理软件有机的结合起来,提高企业综合竞争能力,这种开发模式的好处在于:

1、开发效率高、成本投入低,最适合中小型企业个性化的信息化建设

2、基于多年的条码POS管理系统和ERP系统建设经验,目前已经积累了大量的成功用户,可有效保证系统上线的成功

3、系统稳定性高、维护成本低、便于异地分之机构的操作和监控

4、B/S系统架构,便于全国各地连锁店面的统一管理,维护费用低

EAS-POS系统功能

基于公司在管理中遇到的实际问题,结合多年信息化建设经验,我们将系统的主要功能模块设计如下:

1.电子商务网站

电子商务门户网站是公司对外宣传的窗口,包括公司简介、新闻公告、产品系列介绍、各地专卖店介绍、售后服务与联系方式等,同时包含后台电子商务平台,可以实现会员信息注册、在线购物、付款结算、订单查询等业务;企业简介(企业精神、企业文化、领导讲话、公司荣誉等)、新闻公告、产品简介、各地专卖店、加盟体系、服务体系、会员注册、在线购物、付款结算、订单查询等;

2.系统功能模块

系统功能模块重点实现信息系统的初始化、开帐和结存等,同时可以在此模块中对操作用户进行授权,具体功能如:数据初始化、开帐、月结存、年结存、系统重建、用户授权、修改密码、用户配置、数据备份恢复;

3.基础资料模块

基本资料模块重点完成商品信息、库房信息、人员信息及其他部分类别、科目等的定义,重点功能如:商品信息表(包括商品价格策略)、库房信息表、内部职员表(各地专卖店及人员结构等)、供应商信息表、客户信息表(会员管理)、其他类别设置(种类、型号、规格等)、各类科目设置(费用、银行科目)等;

4.采购入库模块

采购入库信息模块重点完成总部向供应商的采购入库、条码生成、调拨入库、采购退货、采购付款、采购报表、入库信息查询等基本业务,具体设计功能如下:条码生成与打印、采购订单(可依据订货和到货情况进行在途查询)、采购入库单(商品到货可打印条码或使用默认批次,达到先进先出)、采购退货单(依据批次或条码实现退货监督)、采购付款单(依据商品类型分类收付款)、采购报表(日报、月报、年报)、入库信息查询等;

5.库存信息模块

库存信息模块包括所有公司仓库内的库存查询、条码扫描、月末盘点、库存对帐、物流配送、条码追踪、条码更新以及库存统计等,具体设计如下功能:物流配送单、报损报溢单、商品调价单、月末库存盘点、库存分布表、进销存汇总表、出入库汇总、上下线报警、库存报表查询等;

6.网上订单模块

网上订单模块包括所有专卖店的网上订单、配送出库、配送退货、收款、出库条码扫描、调拨出库、样品出库、出库信息汇总查询等,具体有如下功能:网上订单(可依据订货和到货情况进行在途查询)、配送出库(商品到货可打印条码或使用默认批次,达到先进先出)、到货确认(专卖店依据到货情况确认到货数量)、配送退货(依据批次或条码实现退货)、收款(专卖店对总部的收款记录)、样品领用单、调拨出库单、其他出库单、配送信息统计(按商品、专卖店、职员、仓库、区域统计)、出库分布统计;

7.专卖店POS零售

专卖店POS管理模块是提供给各地的分销商或连锁店面使用的模块,包括对所有分销店面、连锁机构的会员管理、库存管理、POS销售、收款和销售查询等,具体有如下功能:会员管理、前台当班、前台交班、POS销售、前台收款、库存查询(可查询本店的进销存数据)、综合报表查询(日报、周报、月报等、排行榜)等;

8.财务帐务模块

财务帐务管理模块为公司总部提供了一个集中核算的窗口,包括应收应付帐款管理、预收款预付款管理、应收应付查询、回款分析、费用管理和财务报表等,具体有如下功能:应收款增加减少(包括预收款)、应付款增加减少(包括预付款)、应收应付查询、回款分析(按人员、客户、区域组织等分析)、费用管理、其他收支、财务报表(现金银行、损益表、资产负债等);

9.查询分析模块

查询分析模块重点完成所有公司内部的采购入库信息、销售出库信息、分销配送信息、库存信息、盘点信息和条码汇总信息、应收应付帐款信息等,对库存变化进行全方位的组合查询,便于加强公司物流管理,提高查询效率和准确率等;采购入库查询、配送出库查询、库存信息查询、条码跟踪查询、盘点信息查询、调拨信息查询、经营历程查询、单据统计查询、应收应付帐款、报表与决策分析等…

系统运行环境

硬件环境:参考配置:(建议)

服务器:HP/IBM服务器:2U/4U,志强3.0×2/2G/72G×4/光驱/千兆网卡以上

客户端:CPUP41800以上,256M以上内存,40G硬盘以上

软件环境:(建议)

服务端:操作系统:MicrosoftWindows2003Server

Web服务:MicrosoftInternetInformationService5.0

数据库:MSSQLServer2000

客户端:操作系统:Windows95/98/xp/2000,IE4.0以上

应用效果

精诚POS管理系统为商业连锁搭建了基础的信息平台,实现了从门户网站、电子商务、采购管理、库存管理、物流配送、财务管理到门店POS零售的一整套分销电子商务管理体系,为连锁加盟信息化建设迈向了一个新的台阶。

通过系统实施促进了管理的规范化,信息集成要求各个部门加强相互之间的信息和工作沟通,这改变了员工之间的协作方式,特别是使管理人员从繁忙的事务工人各解脱出来,致力于实质性的提高管理水平的工作,公司决策层和各级管理人员随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况,不断改善企业的经营决策,提高了企业的应变能力和竞争地位。

采用了EAS-POS管理系统后,公司可迅速掌握市场信息并对市场需求的变化做出反应,从而增进了公司与下级经销商及客户间的联系,以最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本、个性化的产品、方案与服务,极大地缩短了整体分销的业务流程并节省了时间与费用,提高了客户的满意度与忠诚度。

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