智慧校园自习室预约管理系统解决方案开发方案

由于现代教育模式情形影响，各大高校生源增加纷纷扩招，校舍资源缺乏、土地面积紧缺、资金不足等原因，在短期内建设速度远远比不上扩招的需求。许多学校已经不再设置固定担任教师，取而代之的是流动的教室各个专业班级轮流使用。这种方式有利于节约教学成本提高资源利用。但与此同时也为上自习的同学带来了麻烦，会经常发生找不到空教室去学习的现象。这就使得大部分学生涌进图书馆自习室，学生们纷纷投身于自习室“保卫战”来争取阵地，图书馆自习室作为理想的学习场所也是“心有余而力不足”，各个高校自习室座位供不应求的问题日益突出。卡得智能智慧校园自习室预约管理系统通过采用B/S结构科学且便捷的解决了以上难题。

系统功能介绍：

技术参数

为了能够统一揭示图书馆所有自习室的座位信息，避免学生一卡多处刷的违规操作，本系统采用B/S结构，通过网络数据库统一存储所有自习室管理数据。并结合图书馆通道或图书馆门禁系统作为硬件依托。

1)系统对接功能：此系统可与校园网对接，学生可与通过网络预约图书馆自习室位置；

预约终端：可以是PC、平板电脑、智能手机。

座位管理软件：该软件是业务运行的核心，如预约、进场退场、管理规则的控制都由该软件完成。

校园网帐号认证服务器：提供统一帐号、统一管理的作用，避免上一套系统就需要一套帐号密码。

2)查询：学生通过任意一台接入校园网PC、手机APP，都可以登录到座位管理系统查询是否有可使用的座位。系统提供两种查询方式，一种是按照座位布局查询，一种是自定义筛选条件的方式。可以满足学生的不同预约需求。

3)预约：当查询到图书馆自习室还存在闲置位置时，学生可以通过校园卡信息快速预约（系统自动分配）或者自选（手工选择）座位的方式。当成功预约之后，用户可在规定时间内到达图书馆自习室，通过图书馆通道系统刷卡进入，（如未到指定时间即使刷卡也不能进入）并且做到有据可查。通过这种方式彻底解决图书馆混乱占座的问题。

4)取消预约：如果需要取消预约，可以在‘我的预约’中查询该记录并在规定时间内进行取消。管理员可以定义取消的次数、在多长时间前可以取消。

5)失约处理：管理员可以定义超过预约时间多长时间未签到的，计为失约。并可以定义失约的处罚办法。

6)进厂签到：学生在预约时间到达之前进场时，系统会读取终端设备的进场信息。

7)中途离开处理：考虑到学生临时离开座位的实际需求，系统允许学生使用暂时离开座位状态。当学生选择＂暂时离开座位＂，系统会为学生保留一段时间的座位。如果在规定时间内学生未进行返回签到或终端上没有返回的进场信息，系统自动释放座位。并将学生违例事件记录到数据库。

8)结束使用：学生需要提前离开，可在终端上刷卡，办理结束使用。当由于场馆关闭而需要学生离开时，不需要签出确认，系统会自动完成此操作。

除了可以建立管理规则，比如什么时间开馆，什么时间闭馆，还可以指定预约时段、预约次数、取消预约的规则等等，便于管理员根据学校实际情况灵活制定管理规则。