规范化资产管理解决方案开发方案,规范化资产管理解决方案怎么写。

规范化资产管理解决方案

一、产品背景

随着我国经济的迅猛发展、信息化的突飞猛进,学校、企业占有、医院使用的资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对资产的管理工作不断提出新要求。但是多年来笃定资产管理工作一直是一个薄弱的环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、账物不符、资产流失的现象实属严重,与发展改革的新形势很不适应。因此,必须需要高新技术对资产管理工作进行系统的规划和建设,运行现代化信息技术真正实现管理水平上的飞跃。优秀的资产管理可以给企业带来了“80/20”的效果,即花20%的力气,得到80%的回报。

二、行业现状

在传统资产管理中,由于与资产相关的信息分散在采购、生产、物流、财务等各个独立的系统,必然造成信息孤岛,成为实现资产全生命周期管理的主要障碍。目前各种先进计算机技术和通信技术的广泛应用,使得资产信息化更易于实现,同时应用信息融合技术,使得资产信息实现在统一平台下的管理,从而为实现资产全生命周期管理提供了有利条件。

1.资产类型多、数量大

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。

2.资产查询不便

企业中各种资产类型的扩大,行政部门管理资产的工作压力也随之增大,各部门之间的资产调用、资产更新、报废等有效登记查询随着时间的推移,往往很难找到以前的登记记录,行政部门在资产统计时就很难完成这项工作任务。

3.申请审批流程复杂

企业用户在申请领用资产、申请借用、申请维修等时,人工审核耗时且复杂。管理人员在审批时无法知道库存中是否有所需的资产设备。资产的流动信息也不能很好的进行记录。

4.资产合同管理混乱

资产采购合同、保修合同等合同以往采用纸质保存,很可能因时间久远而导致合同丢失,当用户想联系采购商或查阅资产过保信息时而无从下手。

5.人工成本巨大

固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,很有可能会出现因员工离职或者调换岗位出现资产所在位置模糊、记账不清等问题导致资产流失和资产重复购置,由此给使用、更新、维护、优化等管理工作造成了很大的麻烦。

三、解决方案

建立了统一的IT资产管理平台,实现了实物资产和资产数据库对应。为用户提供更便捷的资产管理方法及资产全生命周期管理、资产跟踪、资产维护、资产分析报表等管理功能。帮助企业全面掌握资产的分布以及运行状况,达到"更充分利用现有资产"、"更严格地控制资产"、"获得更高的投资回报"的资产管理与运营目标。IT资产管理能够协助企业从本钱、合约、支撑以及库存等多个视点,管理整理IT资产库,确保IT财物报答的最大化

1.自定义全局概览

通过首页资产总览,即查看资产的总览情况支持页面自定义配置组件,组件有资产种类、部门资产分布、备件、过保提醒、地域资产分布、资产使用情况、资产维修、过保资产、资产申请表。用户可根据自身关注的重点进行页面的个性化配置,通过图表展示轻松掌握目前的资产情况和数据分析。

2.全生命周期管理

统计企业所有设备硬件及软件资产,将众多IT设备信息整合,高效统一管理企业设备资源,展现硬件、软件以IT服务之间的逻辑关系。清晰查看其相互之间的父子依赖关系。

记录设备资产上线、维修、申领、报废、借出、报废、合同信息、维护商等资产数据管理进行系统化管理,并详细记录每个设备的使用情况和各种状态变更记录,如维修的次数、借出、使用人员变更等,掌握资产走向,避免资产走向不明。

3.详尽统计资产信息

财政管理方面,出色的IT资产管理能够协助追寻这些设备的状况,比方作废的设备统计和追寻,在做IT设备购买计划时,能够查看库存、维修、借调等设备状况,帮助管理员做出更恰当的IT协议。

直观展示IT设备、当前状态、资产信息、使用部门、人员、物理位置之间的关联关系,支持操作审批流程,记录资产所有详细信息,同时支持资产的批量导入及导出,便于运维人员快速查找及盘点。追寻设备库存情况,在购买新设备时,能更好地做出恰当的决策,协助企业削减糟蹋。

网管CMDB资产管理可与ITSM资产管理的信息相互联动,CMDB信息支持导入资产管理,同时支持获取资产管理信息导入CMDB,批量部署的快捷性,帮助管理人员提高了工作效率,双端资源相互导入达到数据共享。

4.集成CMDB功能

网管系统中的CMDB功能包含了基本信息、配置信息、物理信息、设备信息,支持对单个设备生成独有的二维码,在查看设备信息,或者在设备更新换代时有这重要作用,节省了运维管理人员的时间;也方便可管理人员的操作。

通过有效二维码生成器,为每个资产进行系统识别管理可将设备资产信息(CMDB)中的生成二维码打印,贴之对应的设备上只需要扫一扫二维码,即可查看到此设备的当前运行性能数据页面,简化操作过程,带来更加便捷的用户体验。

5.合同质保时刻提醒

统计用户所有的合同信息,记录供应商信息。将资产的采购合同、维保合同等详细信息录入到系统中,归档信息登记,实现合同的快速查找,防止合同丢失。集中存储企业拥有的所有资产,记录供应商信息,管理所有IT采购合同、设备是否在保修期内是否续保,可自定义设置提醒日期通过邮件、短信可自动将信息发送至管理人时刻监管预防因设备过保、无人维护导致的网络瘫痪状况,持续保障企业网络环境安全畅行。

6.实时统计耗材资产

协助资产管理员获取网络设备以及电脑硬件和软件方面的完好记载。这样资产管理进程能够依据实际状况而不是依照假想来做出决议。耗材列表展现企业单位所有的耗材信息。用户可以直观了解所需耗材资产的剩余数量并进行申请领用。管理人员可全面掌握耗材资产的使用情况、剩余数量。

7.监督各项资产操作

历史记录中记录了资产管理中所有的操作,追踪到个人对资产的新增、挪用、送修,防止有不良行为。从资产的入库、上线、申请、借出、维修、报废所有操作都进行详细记录。管理人员可以查看关于资产操作的详细信息,全面反映设备的增加、减少及相关变动情况??可以通过顶部的类型、操作人、类型、地域、关键字搜索来筛选得到自己想要的记录,方便管理人查询资产使用情况。

8.个性化资产信息

用户可以根据硬件或软件的资产特性自定义组件:系统支持同样信息内建,便于用户在添加信息时,仅做选择题,去除重复添加的步骤,管理简洁明了,满足用户的个性化需求,大大提高工作效率。用户可根据关注的重点进行页面的个性化配置,通过图表展示轻松掌握目前的资产情况。

四、产品价值

根据ITIL结构设计和IT资产管理体系能够给企业的IT财物供给一种全新、高效、高回报率的办理方式

1.企业资产全周期管理实现企业资产入库、领用、转移维修、盘点、报废、标签打印全周期管理,规范化办公,流程化办理

2.移动扫码实时查看:每个资产对应一个二维码标签,企业可选择自己打印,贴至设备上,用手机微信扫码,即可实时查看资产性能信息

3.模板下载批量入库:在资产入库处下载批量入库模板,将资产信息录入模板后直接批量上传,避免重复性劳作,提高工作效率

4.设备保修服务提醒:管理设备输入采购和保修复信息,即可自定义设置提醒过保和天数和过保人,确保资产服务有效

5.资产采购与合同:软件资产管理并确保合同规范,记录所有资产价格、售后服务等信息。记录供应商信息,对比价格,更明智地协商价格

6.用户协同管理:多账号绑定,多管理员协同管理,可分配不同的管理权责

相关新闻

联系我们

联系我们

QQ:951076433

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:951076433@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

分享本页
返回顶部