Everlab科研采购平台解决方案软件介绍，everlab云端实验室。

Everlab科研采购平台解决方案

方案概述

当前，我国科研项目数、科研经费总量增长迅速。如何完善科研经费执行过程管理；实现采购过程的规范化、透明化及可溯源；对科研用危化品进行全流程闭环管控等，是高等学校和科研机构科研管理的当务之急。

北京库巴扎针对用户单位普遍性管理难题，推出“Everlab采购平台”解决方案。该解决方案涵括了标准产品、定制开发及实施服务，可有效满足高校、科研院所科研低值易耗品、危化品采购信息化、透明化，以及闭环、全程溯源管理等需求。

自2012年-2018年以来，该解决方案先后在近50多个客户单位实施，含括高等学校、科研机构及医院。实施后，帮助用户单位实现了规范管理、提高效率、节省成本的目的。稳定性和适用性都已得到充分验证。

问题与意义

在高等学校、科研院所日常教学科研工作中，低值易耗品（试剂、耗材等）与低值耐用品（劳保及小微仪器）是重要物资和物质基础。此类物品数量巨大、种类庞杂，单值小而总量大，采购及管理工作量大。普遍存在采购手续繁琐、成本高、规范性差、管理漏洞多、效率低下等问题。

2011年以来，国务院及相关部委多次发文，对科研经费管理提出了诸多具体指导性意见和要求。其中，多处明确涉及低值易耗品采购规范化管理。此外，高校也是危化品等管制品采购和使用比较密集的单位。近年来，高校因危化品管理不善而导致的事件频发。引起了教育部高度重视，在引起社会广泛关注的“复旦投毒案件”后，2013年教育部印发《关于进一步加强高等学校实验室危险化学品安全管理工作的通知》，对高校危化品管理提出了很多具体要求。

如何完善科研经费执行过程管理；实现采购过程的规范化、透明化及可溯源；对科研用危化品进行全流程闭环管控等，是高等学校和科研机构科研管理的当务之急。

解决方案

库巴扎公司凭借多年服务于科研实验室的产品及技术沉淀，针对高等学校、科研院所在科研低值易耗品采购中存在的普遍性问题，于2012年发布“Everlab科研采购平台”产品，并逐步探索形成了“标准产品+定制开发+实施服务”的完整方案体系。

“Everlab科研采购平台”解决方案涵括了标准产品、流程定制及实施服务。采购平台主体由实验室信息化管理系统（LIMS）、电子商城以及学校采购管理流程定制构成。方案设计兼顾了行政部门及科研实验室管理和效率需求，实施后，能充分满足用户单位需求。可针对性解决管理问题，实现试剂耗材采购管理透明化，溯源化。同时，还能提高采购效率，降低采购成本。

“Everlab科研采购平台”的标准产品模块

实验室信息化管理系统（LIMS）模块：

Everlab-E3是面向科研实验室的轻量化LIMS。典型用户是以课题负责人为核心运转的小型、微型科研实验室。已服务超过1500家各种类型实验室。围绕科研和检测类实验室的核心业务，可实现实验室人、财、物、项目、记录等信息化管理需求。通过该模块，学校可全面实现采购透明化，全程溯源，满足日趋严格的科研管理要求；为科研实验室提供低值易耗品采购服务，提高效率、降低成本；落实危化品管理要求，实现采购、库存、使用、废弃物处理的全流程监管；

商城模块：

Everlab-Catalog是覆盖多学科领域（生命科学、化学、材料科学等）的集合行业品牌、产品、代理商、技术服务等的专业搜索引擎。Catalog内置厂商授权的620个品牌，480万条产品完整信息。基于Catalog，用户单位可根据实际需求，对供应商进行招标或审核入围，迅速搭建专属的科研低值易耗品采购平台。快速、低成本的实现本单位的采购信息化。投入运行后，学校可及时获得最新行业最权威产品数据；可在校内实现采购产品及价格的开放透明；可对供应商准入、评价及监督等；

“Everlab科研采购平台”的定制开发

1、可与学校运行的校园网账号、财务系统等系统通过接口对接。

2、根据各用户单位实际管理规章制度、审批流程等，最大限度匹配，进行流程定制。可做到既满足管理规定，又保障便利性，不增加用户使用成本。

3、面向不同部门管理需求，差异化定制常用的统计查询等模块。

“Everlab科研采购平台”的实施服务

科研采购平台化、信息化是一项复杂的系统工程。涉及到管理流程再造、多部门协同、平台实施运营等难点和问题。库巴扎公司通过为十余家客户单位服务，积累了一套科学的实施服务体系。可以针对性的解决用户单位共性问题，降低实施成本、控制实施风险，保障采购平台顺利落地，顺畅运行。

实施效果

账实相符

危化品管控

供应体系管理

采购流程管理

方案优势

针对问题，提供解决方案

完整闭环：

LIMS+商城+管理流程定制。

实施后效果明显

用户单位层面：

采购透明化，可溯源；管理规章制度可落地，职权责落实到位；危化品管理落实到位；经销商供应体系稳定可控。

各级审批者层面：

可以实时处理采购申请，提升效率；数据化展现采购流程，规避审批风险。

直接采购单位（实验室/课题组等）层面：

审批流程简化、采购成本降低、实现一站式实验室信息化管理。

经销商层面：

简化结算流程，缩短回款周期，营造公平高效交易环境。

Catalog海量数据帮用户快速实现运转

案例用户

目前，全国已经有近五十个高校、科研院所采纳“Everlab采购平台”解决方案。用户单位包括综合性高等学校、科研院所及医院。其中北京中医药大学已经稳定运行三年，北京化工大学、苏州大学等稳定运行近一年，充分验证了稳定性及适用性。

中国教育报首版对平台进行专题报道

按照以往自主采购的模式，2016年苏州大学实验材料和办公物资采购量为10万多次，将会产生12—15万笔财务报销凭证，而实行改革后财务实际报销凭证仅2.4万笔，大大减轻了报销工作量，节约了教师的时间。

“从财务角度，学校每月与供应商结算一次货款，实现了从‘先付款后供货’到‘先供货后付款’的转变。”—-苏州大学财务处处长盛惠良介绍说。

目前，苏州大学已经上线了办公物资采购平台、实验动物管理平台、实验材料采购平台、后勤采购与核算管理系统四个平台。平台上线两年多来，各种功能日益完善。采购人可以通过物资采供平台7×24小时发起采购申请，经费负责人审批生成订单，供应商直接送货上门，采购人收货，验收人验收，实现物资采供“零库存”管理。

“苏州大学‘互联网+’物资集中采供改革，防范了风险，节约了采供成本，提高了学校管理效率。”—-教育部经费监管事务中心主任、中国教育会计学会会长武德昆这样评价。