晴川图书进出口订单跟踪整体解决方案产品升级

1、 关键管理问题 
    目前图书进出口企业，通常非常关心订单的报订和执行情况，经常会提出这样的问题：能否体现真实的进货和订单跟踪？如何及时获取大量的订单信息及客户反馈？能否快速处理客户的询报价、准确完成客户和供应商的报订？目前订单执行到哪一步？能否按时交货？货运情况如何？对紧急订单、超过预期到货时间能否设定和进行各种方式的提醒？到货后能否快速进行收货并检查与订单的匹配度？能否自动生成各种业务和财务报表等？
2、 系统应用价值
    对上述管理问题，晴川软件提供了《图书进出口订单跟踪》整体解决方案，对于目前图书进出口企业“客户提交询价单—–采购人员向出版社询价—业务人员向客户报价—-业务人员提交正式订单—采购人员生成采购单—-（同时生成批文清单）—-采购单全程跟踪—到货验收—进出货—发货—-收款”的基本应用流程，提供了全方位的功能支持。
    系统应用后业务员不再需要通过人工进行询价单的制作，系统可自动计价，满足了业务快速报价、准确报订的应用需求。从而大大提升了企业的市场竞争力。
    客户报订后采购人员可以从系统中直接提取订单进行状态跟踪，并对整个业务流程的每个环节进行监控，及时给出每个阶段相应的单据信息及该阶段的状态完成情况。从而实现了业务节点管理，解决了不能及时交货所带来的困扰。
    通过引入外币管理体系，各种外币业务数据可以完全体现，并提供相应的自动处理功能。满足了企业精细化管理的需求。
    同时系统还提供大量的业务统计分析报表，可作为企业的财务分析、经营预测依据，为企业的决策分析提供了科学的管理平台。
3、 系统主要管理功能及解决方案简介 
（1）进销存管理功能
提供强大的进销存管理功能，可以实现到每一个业务组、乃至每一个客户的利润计算，同时提供每月的客户对账单和各项业务的统计数据。
（2）多币种管理：
增加了外币管理体系，具备商品多币种订货、进货、结算的管理，可以体现供应商的外币，及各种海外和进口的各项费用。
（3）客户询报价管理：
增加了业务处理的询报价自动管理系统，业务员可以直接在系统上进行询价、报价处理（包括按各种系数规则进行自动计算），可以通过系统直接向采购人员和供应商发出询价，并根据设定的各种系数和规则进行自动计算并向客户报价。并且能够灵活处理客户的异常报价情况，提供客户询价状态跟踪等。
目前的询报价管理系统可以支持三种不同类型的询报订业务，其中包括：

• 学校业务

订单询价过程的特点是报价速度快，先确定报价，然后根据客户报订下订单。

• 图书馆业务

订单询价过程的特点是先下订单，再根据到货价格确定销售价格。

• 批销业务

批销业务的特点是先进货再根据库存批销给客户。
（4）订单跟踪管理：
具备跟进客户报价情况，灵活生成客户的报订单的功能，并对客户报订单进行集中处理，提供流程及处理状态、供应商回告及客户报订状态跟踪等管理。
即系统可实现从订单每一个条目的下订、出版社发货，运输、报关进口、仓库分发直至内陆运输全过程的状态进行跟踪，各业务员可适时了解到每个订单及每个条目的现行状态。
（5）电邮自动分发管理
提供电邮自动分发功能。系统可将同一张或多张订单，按供应商进行分拆或合并，然后通过系统自动发电邮给出版社进行询价和下订；当然向客户报价也可通过系统自动电邮实现。
（6）供应商报订管理：
具备集中处理客户的报订数据，生成供应商报订单，并且支持供应商订单自动email邮件发送功能，采购订单状态跟踪等功能。
（7）货运管理：
具备向客户发货登记、收货确认，以及货运公司和货运费用管理功能。
（8）到货快速分拣管理系统
到货时可根据订单，直接利用RF扫描枪按供应商和客户进行收货与验货，或者进货时快速分拣，当场出货、当场打印清单和箱单，并自动生成差错单，达到来货后就能立即发货的目的。
（9）装箱信息管理系统
提供完整的装箱信息系统。可按箱打印每箱的装箱清单、唛头，及批次预览单和总发货单。
（10）报关管理：
具备报关管理，生成报关文件的功能。
（11）代理业务
系统支持代理报关的功能。
（12）信息提醒功能
各业务环节处理完成后，系统可自动或手动发出提示信息，提醒下一步处理人员或告知相关人员。对于批销业务，业务人员还可设定缺货提前提醒。
（13）主要的数据统计分析报表

• 各仓进销存统计；
• 各仓开出票据收款统计；
• 到期付款预算表；
• 付款统计；
• 各仓国外运费、国内运费统计；
• 客户订单分析；
• 品种分析；
• 库存管理和分析功能；
• 库存盘点功能；
• 供应商分析；
• 客户分析；
• …………