烟草进出口业务管理系统解决方案开发升级,烟草进出口业务管理系统解决方案怎么写。
系统概述
IBSS系统协助中烟进出口部门贯彻国家局“走出去”的发展战略,规范境外投资、生产、销售等业务活动。加强中烟工业公司境外项目的管理,加快和完善进出口部门业务运行,规范部门财务费用预算管理。
产销存一体化:
对海外生产点的生产、销售、库存进行一体化管理,结合销售商的购耗存,分析销售趋势,合理组织生产,并通过同期数据对比,提高决策分析的准确性。
全方位业务支撑:
规范进出口贸易业务,支撑部门内部订单流转、合同签订、物流配送等一系列流程,做到痕迹化和规范化,提高整体业务效率。
功能架构
决策分析层
通过对业务执行数据的实时抽取和采集,全面监控业务流程的执行,并结合多维度的分析手段,进行图形化、数字化的展现,对经营战略规划进行有效支撑。
业务执行层
业务执行是贯彻落实业务规划方针的具体操作,系统通过对进出口业务流程的相对固化,规范业务人员的日常操作,保证进出口业务的正常运行。
基础业务平台
基于J2EE业务集成平台,从企业机构的整体出发,统一组织结构、业务分工、业务权限、业务流程等基础资源的管理,将各类业务应用构建成统一的、集成的一体化平台,满足全面管理、信息综合、业务协同、流程连贯的整体需要。
功能简介
海外项目数据采集
海外项目组人员分散,缺乏系统的工具和量化指标对海外项目的产销信息以及销售趋势进行量化分析,IBSS系统通过数字量化加强海外项目组的销售和生产信息采集,从而为决策层提供基于图形的可视化分析依据。
销售趋势分析
产销对比分析
财务费用预算管理
通过建立预算控制台账,以明细数据记录各部门预算执行支出情况,从而形成规范的台账;使得财务部门能够随时获取相关台帐信息,达到合理使用预算,合理支出费用。使得费用支出部门,服从于预算管理。同时跟系统跟集团财务进行无缝集成,财务人员通过费用管理功能直接形成财务凭证。
通过对部门日常费用开支形成费用开支比例图
国营贸易管理
进出口贸易作为中烟对外业务执行部门而言,存在着贸易数据繁杂,业务流程不统一等问题;系统提供进出口贸易管理功能,通过业务流程控制,从销售订单、销售合同直到销售发运提供全过程管理,规范并记录贸易往来业务;同时,系统提供合同自定义模版,可根据用户需要生成WORD、EXCEL等相关单据。
外事管理
对员工因公出境、公务出访、境外接待、境内涉外、出访签证申请及办理流程进行登记和管理,并与RTX及手机短信集成,对办理进度做到实时提醒。