钢铁生产制造ERP解决方案开发方案,钢铁生产制造erp解决方案。

一、管理思想

钢铁行业作为传统行业,在加入WTO后,面临着很大的发展机遇,同样也面临着巨大的市场竞争和挑战,提高产品质量、减少废次品、降低成本、合理组织生产、综合利用能源是钢铁加工制造企业立足于行业的一个重要保障。随着市场不断的发展企业业务规模的扩大,如何管理高速膨胀的信息、协调部门间的关系应当成为当前信息现代建设中的一件大事。

目前,如何实现物流、信息流、资金流三流合一的管理,产销平衡、以产定料、减少次品、保证产品质量、降低成本等成为当前信息化建设的一个重要目标。根据钢铁加工制造行业企业当前信息化建设的目标,同时结合当前企业的实际情况,我们认为存在下列明显的和潜在的需求:

(1)建立科学的管理模式

以贯彻和落实高层领导的战略意图和先进的管理理念,充分吸收先进的管理思想和管理方法,将企业的管理优点特色固化为具体的工作规范和流程,尽可能实现最大化增值,减少无效的或不增值的活动。

(2)能实现流程化管理

将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方,实现各个职能业务系统和生产一线物流和资金流的信息共享,提高反应速度,提高竞争力,从而赢得机遇提升发展。

(3)优化组织

要求通过优化组织,实现企业整体资源优化匹配,降低管理费用和成本。通过优化组织,提高从企业运转效率及对市场的反应速度。

二、管理目标

1、规范化管理

使企业在生产管理、质量管理、能源管理工作上程序化、业务标准化、报表文件统一化。

2、透明化管理

各部门操作的数据,作为公司的信息资源,相关部门人员可以在权限支持下进行查阅。对于库存情况、生产计划执行情况、生产作业状态和产品质量信息,系统动态的、及时的提供相应报表,供相关部门提供参考。

3、产销一体管理

从(销售公司)销售合同—>(生产公司)生产计划—>排产计划—>生产加工—>成品入库—>质量管理,实现以销定产,最终实现产销一体化。产销系统的实现,使企业运营可以灵活的根据市场要求合理调整生产,减少不必要的损失,同时质量技术的监督有利于生产工艺的提高。

4、严把投入产出关,准确统计

通过原料倒场过秤,准确掌握原料的批号、重量等;对现场的能源消耗、辅料消耗、设备折旧费和人本成本费用等进行及时记录

5、远程信息控制,实现信息共享。

为了实现信息的共享,软件提供了远程信息传输功能,方便资源的共享,有利用领导集中管理。

三、系统功能划分概述 

目前按照软星对企业信息化建设的项目总体规划,结合钢铁加工制作行业特点,紧贴钢铁加工制造企业的管理规范,我们对钢铁制造ERP软件系统的功能模块进行下列划分:

1. 模块说明

1. 物流管理——物流系统主要包含:采购管理、销售管理、库存管理,目的为了实现合理安排采购、有效控制库存、监控销售利润、减少不合理的流动资金。

2.财务结算——对采购销售往来进行结算,负责监控帐户资金的收支,库存物资收发核算,生产成本费用核算。

3.生产管理——维护生产工艺信息,依据生产通知的要求制定生产计划并跟踪执行,统计生产产量情况以及生产过程产品检验情况。

4.质检管理——对原料、成品、半成品、其他辅料质量进行监控检验。通过‘炉(罐)号’、‘生产批号’等关键字结合ERP软件的物资生产流通建立完备的物资质量监控追溯链,并担负质保书打印与查询。

5. 设备管理——记录管理大型设备的运转维修、保养点检情况,以及生产模具、计量器具的使用情况。

6.人力资源——用于企业人事管理、招聘培训、绩效考核、薪资福利。

7.系统设置——提供往来单位、机构和部门设置、物料管理、库存初始化信息及系统参数设置等,操作设置、权限分配及数据库管理。

2. 模块关系

软件在设计时,为了更好的整合企业资料,实现产、供、销一体化目标,模块功能的具体设计是非常重要的。根据销售情况,有序安排生产,提高质量、降低成本,加强部门间的信息共享是本次软件设计的目标。

软星钢铁制造ERP软件模块间的业务关系图:

3. 物流管理

3.1采购管理

采购管理主要是根据部门物料请购要求,结合库存存储量,来制定相应的采购计划。采购计划的执行主要由采购员负责产品询价,企业根据一定的比质比价原则与具体供货商签订相应的采购合同,同时跟踪合同的执行情况。

3.2销售管理

本子模块主要完成销售订单的录入、审核、配货,并通过对销售价格设置控制销售的执行和提货处理;可即时查看订货单的执行情况,作销售分析,并输出各类销售报表。具体功能如下:

3.3库存管理

库存管理主要是对各类仓库的物料进、出情况进行记录、库存物质库龄分析,同时结合实际库存管理情况,对每种库存的货物进行更细化的管理,如存放的货物具体到具体的货位。定期对不同的仓库在进行盘点处理,以实现帐面库存量与实际库存量相似。

根据库存情况,合理控制库存,减少库存物质积压,时时监控库仓库物质的库领。

4. 生产管理

4.1生产流程

冷轧板带可应用于汽车制造、家电制造、建筑装饰等行业。产品是由热轧完毕的钢卷,经过酸洗、冷轧、热处理、涂镀等一系列加工处理,最终成为冷轧产品。按照加工深度进行分类,冷轧带钢产品分为:热轧酸洗板带、全硬板带、普冷板带、涂镀板带等。 

酸洗、冷轧涂镀生产流程:

4.2基础规范

1、生产过程中物资属性规范建议

(1)产地:原料的原始生产厂家,例如‘马钢’代表马鞍山钢铁厂生产的,取其简称为产地,产地一般不要多于4个汉字,产地主要用于错略的质量追溯用。

(2)材质(牌号):带钢、钢卷、成品的材质;例如‘材质’Q235B,不可在单据同时出现‘Q235B’和‘q235b’,只能取其中的一个规范的进行固定统一使用,不得同时混用不规范的书写。

(3)标准:成品生产执行标准;例如‘标准’8163和GB/T8163,必须使用标准的规范全称,或者规范的通用简称,不得出现一个标准有多个简称全称在同时使用。

(4)规格:规格单位为毫米(mm),热轧带钢和热轧卷都以:厚度*宽度*C 为标准,厚度数据精度为保留2位小数,厚度整数,示例:热轧卷2.50*1250*C。(规格计量单位统一使用毫米,客户可以根据企业自身情况自定义数据精度!)

2、生产过程中编号使用规范

(1)原料号:针对钢卷必须给予每个卷编号,这个编号要求是不得重复;对于窄钢带则是以包为单位,一包一个原料号。主要使用在生产过程当中,用于成品向原料追溯用,是必须使用编号。

(2)炉(罐)号:是原材料生产厂家提供的生产批号,用于产品质量追溯。主要使用在从原料采购入库,一直到经过加工生产入库全流程,是必须使用编号。

(3)生产批号(批号):是指同一规格、钢种成品的生产检验批次号,成品以此用于产品质量追溯;对于原料的检验批次号(生产批号),就是原料的炉(罐)号。主要使用在从成品经过生产取样提报检验,直到成品被销售出库,是必须使用编号。

(4)工艺流转卡号:是针对每个原料卷制定的用于生产过程流程的工艺流转卡片的编号,该编号不得重复必须每个原料卷都必须给予工艺流转卡并编号。工艺流转卡号随着钢卷生产完毕入库后,会自动转为‘成品号’

(5)成品号:该编号前身为原料卷的‘生产工艺卡号’,随着生产加工完毕入库,直到销售给客户,是识成品的唯一标示,该编号为非必须使用!

3、冷拔生产工艺标准库:

作用:

(1)用于储存板带生产工艺流程数据,方便日后生产的查询调用;

(2)规范生产工艺技术,使其标准化规范化;

(3)与成本核算进行对接用于提取工艺成本。

4.3管理规划

(1)业务单据操作流程:

4.4计划调度

生产计划调度中心

1. 协调酸洗、冷轧、热处理、彩涂、包装等工序生产的调度中心,具备作用:订单任务查询、指令计划制定、工艺编制打印、生产投料、生产进度查询、生产计划指令变更、物料(模具)调配等。

2. 生产任务(客户要货计划、生产补充计划)、生产作业指令、生产工艺登记单(生产工艺标准库)、生产作业统计中心、生产投料登记单、生产进度分析表、材料库存分析表。

4.5作业统计

生产作业统计中心

1. 用于统计工序产量、辅料消耗、设备运行、作业人员

2. 酸洗、冷轧、热处理、彩涂、包装等工序。

3. 班组、记录人、合同号、原料号、钢种、炉号、标准、批号、成品号、成品规格;原料规格、原料重量;生产规格、生产重量;废品规格、废品数量、废品原因;消耗物资规格、消耗数量;设备运转时间、开停机原因。

4.6质检管理

(1)业务单据操作流程:

5. 其他辅助模块

5.1设备管理

设备管理流程:

主要功能:

1、    设备台帐:记录设备基础信息

2、    设备点检:记录设备点检模板(规范)、以及每次点检信息

3、    设备保养:记录设备保养模板(规范)、以及每次保养信息、保养影响(停机保养影响生产情况)、保养消耗

4、    设备维修:记录设备维修模板(规范)、以及每次维修信息、维修影响(停机维修影响生产情况)、维修消耗等

5、    设备故障处理:记录设备故障情况、以及故障排除、故障影响等情况(故障停机影响生产情况)、故障消耗。

6、    设备变更:记录设备变动,例如:设备位置移动、报废等。

7、    设备采购:设备及其设备零件的购买。

5.2人力资源

 人力资源管理图:

主要功能:

1、    职工档案卡

职员档案卡记录了每个员工的详细信息,其中上边部分为员工的基本信息,如代码,姓名,职务等。如果有照片还可以调入该员工的照片,方法是将员工的照片扫描成都高150、宽133象素大小的*.bmp文件置于本系统SoftstarERP/ imgers目录下,再用“设置图片”按钮调入扫描好的照片即可;为防止出错,建议扫描的照片文件用员工本人的名字命名,但一定要保存为*.bmp格式;如果用数码相机拍的照片,则可以直接用相关的图片处理软件处理成所需的文件格式及大小。

职员档案卡包括七个标签,分别是:家庭情况,教育情况,工作经历,培训情况,奖惩情况,特长爱好,备注;这些标签记录了员工的成长历程及综合素质,因此应该及时认真地填写,毕竟这是公司发展必不可少的原动力,也是公司的宝贵财富。

相关报表:在职员工一览表、离职员工一览表、员工流动情况表、人员结构分析图。

2、    职工信息变动

记录员工的职位、部门调动以及离职信息等。

相关报表:职工变动情况表、员工培训情况表、员工奖惩情况表、员工保险情况表、员工其它信息情况表

3、    职工奖惩

记录员工奖励和惩罚的金额。

4、    人员录用登记

记录外聘人员的信息,包括试用期间,入职时间,工资等信息。可以直接将录用的人员生成职工档案。

5、    人事保险管理

记录员工的社保交纳情况。

6、    工资管理

包括工资录入、工资变动、工资标准等内容。工资录入中可以自定义工资款项,手动录入或自动取计件工资,并计算实发工资和应发工资等。

相关报表:工资发放表、工资汇总表、员工全年工资统计表、员工月工资明细表、员工工资银行代发清单、工资领款面额清单、员工工资标准明细表。

5.3成本核算

主要功能:

1、    费用登记

费用包括:水费、电费、厂房折旧、设备折旧、管理工人工资、其他管理费用等。一般是一个月录入一次。

2、    原料成本处理

一般是以一批次为主线。如该批次产成品消耗的原料为该批次成品的原料成本。

3、    工资成本处理

工资成本这里是直接工人工资成本。

4、    费用分摊处理

依据产品生产工艺对成品生产定义的定量成本系数进行分摊。

5、    实际成本计算

计算办法:

(1)费用登记(取数:财务系统本月发生生产成本对应科目;业务系统领料单;业务工人工作量;业务系统外加工入库单)

(2)费用分摊(依据产品生产工艺对成品生产定义的定量成本系数进行分摊)

5.4往来结算 

主要功能:

1、    采购发票

一般是对供应商送达的发票进行登记,可以以此作为采购应付款的依据。

2、    销售发票

对我方开出的销售发票进行登记,可以以此作为销售应收款的依据。也可以做为其他开出发票的登记。

3、    付款结算

对企业的付款进行登记。

4、    收款结算

对企业的收款进行登记。

5、    费用管理

业务费用的登记,分业务费用和其它业务费用。其中业务费用可以从业务单据中引单,与具体业务关连。

6、    费用发票管理

对企业收到的费用发票进行登记。计入应付款。

7、    资金管理

企业帐户收支登记。

8、    应付调整

对企业的应付款进行调整。

9、    应收调整

对企业的应收款进行调整。

10、往来转帐

对企业的往来帐进行调整。分以下业务类型:预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付、预收冲预付。

11、应付帐款

相关报表:应付帐款余额表、应付帐款明细表、财务月份应付帐款汇总表、未到采购发票明细。

12、应收帐款

相关报表:应收帐款余额表、应收帐款明细表、财务月份应收帐款统计表、销售未开发票统计表

13、帐户收支

管理企业收支往来的‘承兑汇票’、‘银行资金帐户’、‘企业现金帐户’等。

相关报表:帐户资金流向分析表、帐户余额分析表等。

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