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学生工作管理系统

方案背景

2022年《思政课迈向信息化,教育部打造网络集体备课“中央厨房”》指出:“通过信息化的手段整体提升思政课的教学效果,这是大势所趋,也是必由之路。”

2018年中共教育部党组关于印发《高等学校学生心理健康教育指导纲要》的通知指出:心理健康教育是提高大学生心理素质、促进其身心健康和谐发展的教育,是高校人才培养体系的重要组成部分,也是高校思想政治工作的重要内容

学生工作管理系统以服务学生为核心,以学生在校期间的各方面需求为依据,涵盖学生从进校到毕业全过程的各项工作管理,实现对学生工作的全流程闭环管理,高校学生工作业务管理与信息管理进行有机结合,提供可分配的安全用户权限管理机制,实现“按责权办事”和“有据可查”,实现信息的有效管理及共享。

方案概述

学生工作管理系统以服务学生为核心,以学生在校期间的各方面需求为依据,涵盖学生从进校到毕业全过程的各项工作管理,实现对学生工作的全流程闭环管理,高校学生工作业务管理与信息管理进行有机结合,提供可分配的安全用户权限管理机制,实现“按责权办事”和“有据可查”,实现信息的有效管理及共享。

方案特点与优势

学生思政建设

对学生进行思政教育和学风建设,打造互联网+思政体系,塑造校园文化品牌。

学生评价

增加考核评价功能,对学生的德智体美劳,心理健康及其它各项能力进行量化考核,测评,为学生的评奖评优、奖学金评定提供依据,帮助学生全面认知和提升能力。

大数据精准定位

根据学生的奖惩情况,心理测评,活动发展等信息,精准定位学生画像,提高人才培养质量;依据学生在校情况,智能推荐就业。

报表一键生成打印

自由筛选系统的字段信息,提供多数据整合,生成自定义报表,一键打印输出。

个性化个人中心

为各类用户提供个性化个人中心,将用户最关心的内容集中汇聚呈现,达到事务快速办理、消息及时提醒、数据直观展示的效果。

流程自定义

系统配套工作流引擎,实现学生事务流程自定义,快速适应业务调整和流程变更的需要。

多终端支持,随时随地获取更多服务

支持PC、手机和线下智能终端的便捷业务办理,打通数据。

接口开放

系统提供集成的二次开发环境和接口标准,能够快速对接第三方系统,包括与学校智慧校园统一身份认证集成、数据共享集成。

主要功能

工作流管理

配套工作流引擎,支持对特定业务模块进行审批流程的配置,落实到业务模块的审批环节,则按照设定的流程进行审批,可以快速适应业务调整需要。

个人桌面

为各类用户提供个性化个人桌面,集中汇聚各种信息资源与应用服务,包括通知公告、消息提醒、待办工作、可视化图表展示等,依据设定的资源密级与用户访问权限,全面实现自定义、个性化综合信息服务。

学籍管理

为学生提供个人信息在线维护,为管理人员提供学籍信息、报到注册、学籍异动、专业分流、电子注册、新生入学复查等管理服务,并提供多种维度的统计查询报表,快速的掌握学生情况,获取所需的报表数据。

心理健康管理

心理课程管理:信息维护、在线报名、上课考勤、成绩评定

心理活动管理:信息维护、在线报名、考勤登记、成绩评定

心理月报:信息员提报心理月报、管理人员审核心理月报

心理健康咨询管理:在线心理咨询预约、心理咨询建档

重点关注学生管理:针对特殊群体的学生进行跟踪关注

思政管理

思政队伍管理:可对各班级辅导员、班主任、学生干部等队伍类别进行任命。思政服务:提供思政教育课程管理,新生入学教育、主题教育活动、党建活动、团建活动、思政调研等。

学生事务管理

违纪处分管理:上报与审核、申诉与处理、解除处分审核

请假管理:设置请假类型、申请、审批、销假管理

评奖评优:管理学生所有的荣誉和奖项,支持评选设置

健康上报:收集、了解学生健康情况,提供数据支撑

档案管理:对新进学生建档和档案过程管理

保险管理:保险类别管理、参保学生管理、理赔信息管理

学生资助

奖学金管理:对奖助项目管理、申请条件设置、开放设置、以及奖学金的申请、审批、查询等管理。资助服务:包括经济困难学生管理、勤工助学管理、助学金、助学贷款管理、困难补助、学费减缓管理等。

基础数据管理

将所有公用数据提取出来作为基础数据进行管理,是系统不可或缺的一部分,起着为整个系统提供基础支撑的作用,主要包括:学校信息、校区信息、单位信息、教师信息、专业信息等。

方案价值

建立一个集教育、管理、服务为一体的一体化平台已是大势所趋,以“助力学生成才,方便学生办事,切实解决困难,提升学工服务“为目标,个性化响应不同类型用户的工作需求、信息需求、办事需求和决策需求,实现精准化服务。通过信息化的先进手段提升学校在学工业务方面的管理效率和服务水平,实现对学生工作的全流程闭环管理,采用碎片化应用的构建方式,带来了更为灵活和敏捷的开发、迭代能力,从而满足了学校在不断发展、变革和创新过程中的快速调整或升级功能的需求,轻松应对发展过程中的业务变化,进一步推动学生工作全面、协调和可持续发展,真正做到“服务提升、管理优化”。

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