DocCare在教育机构中的文档管理应用产品升级,doccare在教育机构中的文档管理应用是什么。

教育行业需要管理的文档包括,各种学术学科的参考资料文献;教师的备课资料,备课笔记,课堂授课使用的课件等;论文著作的初稿,各版本的草稿;学生档案,学习成绩汇总与分析统计;教师档案,学校内部公文公函及其他各种文档资料。

使用DocCare在线文档管理软件可以帮助教育机构统一综合管理各类文档,统一备份存储,智能分类,设置访问权限,方便地搜索文档内容。

档案综合管理

DocCare在线文档管理软件支持教育机构将内部的各种公文及重要文件分类整理并归档,由档案管理员对已归档文件进行统一管理。

文档管理人员可根据学校实际工作需要,并且遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准,规范档案的保存和管理,实现教职工的档案借阅,机构领导的档案查询和分发,档案管理员对档案的专业归档。

版本控制

DocCare提供的版本控制功能可以记录和追踪文档的变更。

可以有效管理各种论文著作等稿件的各种版本。

智能分类检索

DocCare可根据教职工岗位和部门自动将文档资料分类,对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理,建立学校的电子书库,方便查询,有利于知识的积累、共享、创新。

公告版系统

文档管理员可通过DocCare公告版系统将规章制度,政策,通知公告等公文张贴到公告版

DocCare除了除了将发布的公告通知张贴到公告板外,还同时通过电子邮件将公告通知发送给教职员工,让其及时获知。

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