实验室信息化管理系统解决方案开发升级

实验室信息化管理整体解决方案

随着科学技术的发展，我国的信息化水平有了很大的提升，因此，在实验室、试剂仓库以及耗材仓库中，信息化管理系统是以标准化管理规范为基础，以试剂管理、耗材管理、设备管理和废弃物管理为中心，外加实践教学交互系统、安全教育平台等进行综合建设。将试剂、耗材、仪器等信息存入系统，以信息化代替人工进行管理。系统将人员、试剂、仪器、设备、耗材、方法、环境、文件等各影响分析数据的因素有机结合起来，采用先进的计算机技术和网络技术，通过运用流程化的管理手段来进行有效的梳理检测和教学质量管理的过程。建立高效的信息化处理流程，是连接实验室、教学部门、仓库等各部门的信息平台，是为学院设计的综合性管理系统。

高校教学智慧管理系统是针对目前校内管理复杂不便的有效手段，同时高校推进信息化系统建设也是发展趋势。我校设有各实验室、试剂仓库、耗材仓库等。教师想要有效开展教学与实验，这些仓库必不可少。此外，教学开展科研和学生实验也与试剂仓库等仓库密不可分。

解决的问题

随着学校课程规划的发展，学生实验越来越多，因此所需要的试剂及耗材也是日益增多，导致试剂仓库中的药品、试剂数量和种类成倍增长,导致了管理上出现了一下问题。

目前的纸质化管理化学试剂领用随意性较大，随着化学实验人数和种类的增加,出现了每学期每个专业所开设的化学实验课程差异性较大,而且每学期每个专业的人数有很大变化,所以教师要准备大量的化学实验以满足学生需求,在化学试剂的领取上教师只凭借经验决定试剂剂量及耗材数量,具有很大的随意性。这就导致了少领,漏领,多领,错领现象发生,仓库管理人员的工作量也逐渐增大。另外，遇到教师临时需要的药品,其领取过程需要提交领取表、仓库查询、通知领取或者通知无库存、领取,其程序很繁琐。

纸质化出入库记录表导致试剂购买的不合理性，目前化学实验仓库使用纸质文件记录药品的种类、剂量、出入库单据，由于纸质容易损坏、不易保存、统计时会出现误差等缺点，所以经常会出现购买药品的漏报、多报或错报等情况，导致购买计划要重新制定

纸质化管理对追踪药品的流向不利，纸质化管理模式下,对有毒有害试剂的跟踪麻烦,管理人员需要查阅很多历史记录才能实现，有时还会由于人员的疏忽出现漏查等现象,导致了对这些物质不能快速、有效的进行跟踪。

纸质化管理为统计各实验室所需药品的总费用的计算带来不便，纸质化管理不利用做药品费用预算,因为高校每学期药品用量相当大,导致了药品的统计单、出库单量非常大。库管人员做统计的时候需要将整箱的单据做分析计算，而且还会由于人员问题导致计算错误等等,大大的增加了库管人员的工作量。

实验过程无法回放，不宜针对实验进行实验点评

目前学生进行实验，多为教师先进性实验示范以及注意事项讲解，学生试验中遇到难点不宜进行实时请教，且因为试验中具有很多不可控因素，因此实验出现差错很多都是不可复制性的，实验教师通常要带领整个班级学生进行实验，因此无法针对比较少见或不易发生的结果，教师不宜针对非典型问题进行及时讲解。

方案优势

信息化管理克服了化学试剂领用随意性较大的缺点，试剂管理平台中设置的前台查询功能,可以使教师和各实验室管理人员不用在仓库和实验室之间反复奔波,很方便的就能查询到库存试剂名称、规格、数量、产地、存放位置等信息。通过系统的后台查询功能,使得仓库管理者通过教师提交的试剂订单查询到各个实验室所需的化学试剂,提前为实验室准备好。同时信息化管理手段还能为每个化学试剂建立消耗档案,避免了教师凭经验随意领取化学试剂的问题,化学试剂的仓库集中化管理程度增强了。

试剂管理平台可以很好地指导制定试剂购买计划，化学试剂管理平台的库存查询功能,可以很快的查询试剂库存并打印报表,方便化学试剂的统计和购买计划的制定。

试剂管理平台有利于更加有效的追踪药品的流向我国对易制毒化学试剂的追踪上是有明文规定的,而且一直在研究对有毒有害化学试剂进行有效的跟踪问题。化学试剂仓库信息化管理系统很好的解决了这一问题。信息化管理系统的跟踪模块,登记了试剂领取人、实验室使用情况、以及库存剩余等信息,仓库管理者可以很方便的了解化学试剂的种类.用量以及规格,做到心中有数。

信息化管理为统计各实验室所需药品的总费用的计算带来更大的便利该信息化管理系统还具有统计功能,其内置的算法可以统计每学期、每个实验室、每个学生的实际用量,做下学期化学实验经费预算的时候,管理人员只需安所要统计的条件简单选择,就能统计出想要的数据,为实验微型化改进奠定了基础。

系统能够对当堂课实验小组的试验操作进行录屏，教师在实验之前，可以先将试验操作方法、注意事项等进行下发，学生进行实验可以随时借助组内平板设备进行查看。教师可以通过实验室室内教学大屏进行各组内实验过程查看，发现实验失误可将该组操作视频进行截取，并可在实验结束后进行讲解并对各组进行下发。