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质检管理系统解决方案

质检行业信息化整体解决方案(QSI-ERP)提升了质检机构业务检验流程信息化、规范化、科学化的水平,提高了工作效率地服务社会和客户。

QSI-ERP系统整体功能视图

如上图所示,QSI-ERP系统分为质检业务管理系统等11个子系统,各子系统采用模块化设计、总线集成的架构,采用物理隔离与逻辑控制的安全策略,实现了系统的数据共享、高扩展性、安全可靠和运行稳定。各子系统介绍如下:

一、质检业务管理系统

质检业务管理系统是QSI-ERP的核心系统,为质检机构提供标准化的业务流程管理、报告编制、标准维护导入、证书报告出具、样品库存管理等功能,利用信息技术推进产品检验标准化和科学化,降低成本,提高效率。

业务流程图

业务管理系统功能视图

质检业务管理系统功能和特点:

二、认证认可管理系统

认证认可是质检机构质量管理体系重要组成部分,针对认证认可工作量大的特点,系统实现了认可标识管理、标准管理、体系文件管理等功能,利用信息化手段极大的减轻工作量,提高工作效率。

认证认可功能视图

认证认可系统功能和特点:

1)支持多个国家中心的认可标识管理;

2)实现认证认可整体流程在线处理,节省大量的工作时间;

3)实现对不同认证机构(CNAS,CMA等)认可标识的申请,自动导出所需数据;

4)院所对内对外的体系文件纳入管理,可受控查看、下载、打印等;

5)对国家或上级要求的考核数据在系统中自动导出。

三、设备采购与管理系统

严格按照实验室仪器设备管理规范进行管理,跟踪仪器设备的采购、验收、维修、检定各个环节,及时提醒需送检仪器,实时追踪仪器的各种状态。仪器设备管理系统功能视图

系统主要功能和特点:

1)实现对设备和标准物质定期维护、期间核查、采购申请、维修管理等;

2)实现标准物质和原辅材料采购流程管理;

3)支持供应商考核、评价、管理;

4)自动生成设备和标准物质的期间核查计划、计量检定计划和维护计划;

5)按照ISO/IEC17025标准,实现对实验室的管理;

四、报盘管理系统

用于把国抽、省抽等监督抽查任务完成后的检验结果上报,符合国抽、省抽、市抽等不同的报盘数据要求。通过与[业务管理系统]中的报告关联,自动生成上报数据。

报盘管理系统功能视图

系统主要功能和特点:

1)系统支持国抽、省抽、市抽各类报盘任务,支持国抽的并库;

2)一次性导入抽查任务,自动生成检验任务,自动关联报告基本信息和检验结论;

3)各类抽查任务的进度均可实时查询;

4)报盘数据自动关联检验报告,并支持上报前核对修正;

5)完全兼容国抽报盘系统,实现国抽报盘系统中的所有功能,并支持数据导入导出。

6)支持并库单位的导入、导出,任务完成后导出数据直接上报;

五、财务管理系统:

面向质检机构业务特点的财务解决方案,生成从业务到财务一体化的多维度数据报表,为机构制订发展目标、计划提供必要的辅助决策。

财务管理系统功能视图

财务管理系统功能和特点:

1)收费节点可根据管理要求灵活配置;

2)实现一份报告可以多次收费,和一次收费分摊至多份报告;

3)支持预付款、后付款等多种付款方式;

4)支持合同管理、折扣管理、预开票管理;

5)实现各部门收费情况的多维度报表的生成和导出;

6)支持对上级拨款的管理,监控款项的用途、去向、分配;

7)实现与财税开票系统的无缝对接,保证各系统财务数据一致;

8)实现对每一份检验报告的财务数据记录、查询和监管,避免财务漏洞;

9)支持各种财务统计报表。

六、财税对接系统

为了解决财税开票系统与其它系统数据不能共享导致人工录入和工作量巨大的问题,系统不通过网络、不改造各自系统实现财政开票与业务系统的数据共享,即保障了原有系统的安全,又减少了人工录入错误,大幅提升了工作效率。

财务开票对接系统操作流程

系统功能和特点:

1)通过二维码实现财税开票系统与业务系统数据同步;

2)实现跨网数据自动录入,减轻财务人员的工作;

3)保证财税开票系统与业务系统的收费数据一致,杜绝财务漏洞。

4)实现跨网数据的准确传输,避免差误。

七、网络自助服务系统

为质检院所的客户提供通过Internet网络受理、查询等自助服务功能,利用信息技术手段,加强为客户服务的理念。

网络服务管理系统功能组成

系统功能和特点:

1)为客户提供在线委托服务,并无缝与业务管理系统对接;

2)实现客户的历史报告查询

3)客户网上在线实时查询检验进度;

4)实现客户的信息自助查询和修改,减少业务受理的工作量;

5)利用互联网的便捷操作,提高了客户的粘性。

八、OA办公系统

通过将内部各种相对分散的资源信息统一管理,使员工能够获取相应资源,进行日常办公处理。根据质检机构工作的流程特点,贴合需求,实现跨部门协同工作、统一管理、规范管理。

OA办公系统功能组成

系统功能和特点:

1)实现用车申请、审批和在线调度,实时定位车辆,回放轨迹;

2)实现请假申请和审批,可以每月生成出勤报表;

3)实现办公用品申领登记;

4)实现任务工作流管理,在工作流到达时自动提醒相关人员,延误处理的流程会对相关人员发出警示;

5)流程可追溯,可以方便地查看相关人员的处理痕迹;领导可以全程监控流程任务的执行情况;

6)集成了人事档案、考核管理、投票管理、报修管理、工作日志、会议管理、公文流转等功能,全面实现信息化并提高办公效率;

九、电子报告与报告防伪管理系统

随着信息化的发展,越来越多的客户要求能够提供在线电子文档的检验报告,但是电子文档的检验报告数据易得,权威性不足。为了解决报告在系统中和下载后具有同样权威性的问题,我们成立专家组研发成功了“电子报告与报告防伪管理系统”,通过本系统可以生成经过公安部门认可的电子印章,并附于报告中,使得电子报告与打印报告具有同等法律效力。

电子报告技术示意图

本系统的功能和特点:

1)电子签名符合《中华人民共和国电子签名法》的要求,保证了报告的权威性;

2)通过二维码扫描,可实时在线查询报告的真伪;

3)安全高效,避免了线下打印、签发、盖章等操作;

4)可通过电子文档的传输获取报告。

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