合同管理 针对合同文档，云深文档管理系统提供深层次的管理工具。将合同文档进行统一管理，统一存储合同的模板和制作规范，规范合同的制作过程，这有助于节约员工的工作时间和维护公司统一的企业形象；可以按事先约定的规则自动生成合同编号；可以作精确的查询和生成统计报告；可以发起合同的串、并行审批流程；可以设定合同的付款提醒；可以作合同的执行分析和付款分析；支持对合同的借阅情况进行管理；只有具备相应权限的人才可以查看或修改合同文档，在确保企业商务数据完整性的同时，也可以避免因个别员工的工作失误或离职造成企业商…

文档管理系统 文档管理系统覆盖了文档管理的整个生命周期，从文档的在线创建、编辑、更新、重命名、移动、下载、借阅、版本管理、权限控制、评论审计、摘要、查询、反复使用到文档的退役。同时根据不同行业的不同需求，在文档管理的基础上增加了纸质文档电子化、多媒体在线预览播放、协同办公、LDAP/AD/DOMINO集成等信息，包含邮件、通讯录、即时消息等应用功能，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同文档管理应用解决方案。 文档管理核心功能  集中存储 文档管理系统为企事业搭建集电子文…

货运与物流行业 货运物流行业概述 现有特点 近几年来，我国物流行业发展迅速，用户对于物流服务的要求也随之提高，市场竞争日益加剧。在这种形势下，各家物流公司不断进行企业内部的优化，将提高物流服务水平和物流管理效率作为吸引用户的手段。物流公司因为其业务的地域分散性，数据采集也分散化。主要管理一些货物订单，包括物流跟踪，物流仓储管理，员工效绩考核等文档资料。通常会管理大量的纸质文件。物流企业与上下游信息基本无法实现共享，流通成本居高不下。 行业需求 合理的货单存档管理成为物流企业的迫切需要，数据资料需…

金融行业 金融行业概述 现有特点 金融与服务行业往往每天都会有很多新的项目需要产生，每个项目都会产生许多文档，比如客户来往文件、合同文件、项目跟踪文件等，而且也会需要不同区域、不同办公室的同事一起协作编辑查阅，没有建立项目文件的管理系统，使得项目成员们很难去寻求到个人所需要的文件。 行业需求 金融行业需要一个安全集中的管理平台来存储重要文件，在能够轻松实现跨地域、跨部门之间的协同办公的同时，搭建一个安全可靠的网络信息环境，使每个员工都可以在安全、集中的管理平台中检索到所需文件，快速提高企业工作效…

制药与生命科学行业 制药与生命科学行业概述 现有特点 医药行业是一个多学科先进技术和手段高度融合的高科技产业群体，涉及国民健康、社会稳定和经济发展。制药过程主要有：研究阶段、技术市场化阶段、生产上市三个阶段。大规模生产期间会有大量的生物数据分析报告，需要严格控制生产工艺，生产流程复杂，对流程的控制要求很高。 行业需求 制药行业必须要严格控制产品质量。行业需要强大的流程管理机制，以推行GMP制度。能够建立统一数据库，快速检索所需资料，并实现信息资源共享。 药品生产企业在实施GMP过程中存在哪些问题…

教育行业 教育行业概述 现有特点 目前，中国教育行业信息化建设的推动主要依靠"平安校园"、"协同办公"、"远程教育"、"校校通"四个工程。教育培训行业存在普遍分支机构众多，网络结构复杂的特点。现有教学手段主要以书本式教学、纸质化教材为主，纸张介质逐渐转向电子文档（数字资产）形式转变；通讯方面缺乏统一通讯体系与网络，以短信，口头转达等方式沟通；主要管理如：教学视频、课件资料、培训教案、历届考题、教学大纲、教学工作总结、…