用友烟草工业备品备件管理系统升级方案

备品备件

一、产品概述

用友烟草工业备品备件管理系统，以协同、共享的设计思想，全面考虑管理者、使用者、供应商等的应用需求，以用友烟草企业互联网平台为技术支撑，建立公司及工厂两大组织分级应用，同时预留电子发票接口，运用大数据分析、移动应用等新技术实现企业备件的精细化管理。

公司层应用，以计划合同采购等流程管控应用为主，包括采购计划、合同管理、采购执行、供应商管理、供应商协同等。工厂层应用，以面向仓储管理、备件消耗管理应用为主。通过流程重塑整合需求、采购、消耗等环节，从而简化和规范备件管理流程，实现业务与业务、业务与财务的一体化协同。通过清理备件库存积压，配合呆滞品、库龄管理、供应商管理等管理手段，利用条码、移动等技术，实现备件库存优化，提高备件周转率，减少资金占。

成功案例

福建中烟、福建金闽再造、江西中烟、川渝中烟、黑龙江工业、红辽公司、湖北中烟、河北中烟、蒙昆公司、山昆公司、海南红塔、云南复烤、深圳工业

二、应用价值

1、自动预警、高效计划编制

通过再订货点法，呆滞品分析，库龄分析，保质期管理等方法，自动预警，提高计划的编制准确性及及时性，在保供应的前提下减少备件采购，从而降低备件库耗。

2、规范业务流程、加强过程管控

规范需求、计划、订单、到货、入库、结算、库存等业务流程，做到“事前控制、事中监督、事后分析”，严格控制采购行为，加强采购监管，降低采购风险。同时与供应商协同互动，快速反应，保证产品质量、提高交货速度。

3、合理安排库存，精细化库存管理，减少资金占用

通过一库制（联合储备）、安全库存、先进先出、一物多码、呆滞品管理等多种方法，在规范业务管理的同时，提高备件管理的精细化水平，逐步优化库存结构，合理安排采购，减少资金占用。

4、高效收发，快速盘点

通过条码及手持机的应用，提高备件收发效率，快速完成备件盘点，理清企业备件详情。

5、业务财务一体化

实现商流、物理、信息流、资金流的四流汇通，业务数据实时生成财务数据，实现财务业务一体化，钩稽清晰的企业经营数据。

6、主题分析、决策支持

通过系统预制数据挖掘与分析算法，实现备件多主题分析，预测更加合理的备件需求量，提供备件管理决策数据支撑。

7、统一零配件基础信息，实现科学分类、规范统一

根据行业零配件管理经验，按照向前兼容性原则，对全省零配件进行统一编码。按照烟机、通用、五金等进行科学规范分类，并补充完整零配件的基础信息：如进口图号、国产图号，最高库存、最低库存，进口、国产、随机等属性信息，确保零配件统计分析的准确性、通用性、唯一性，提高零配件调配的效率，减少管理的成本。

8、条码管理

对货位，备件进行条码管理。货位条码，记录货位编码及名称，贴在每个货位上；存货小码，记录备件的编码，供应商，到货日期，贴到具体的备件上；存货大码，记录存货名称及存放货位，放置在货架，仅做提醒、查阅作用。对每个存货贴码，便于查找到对应出库的存货，避免拿错。

9、多种采购模式的灵活配置，规范采购流程，

加强采购过程及核销过程的管理与监控加强备品备件的科学管理，规范采购行为，提高采购质量；降低采购成本，提供资源利用效率，努力实现节约发展；在保证满足工厂生产设备维护需求的前提下，提高服务水平；提供全面系统的报表，对备品备件的管理进行决策分析，不断调整优化库存结构，提高库存周转效率、减少不必要备件库存储备，降低备件对企业的资金占用率。

10、库存优先消耗、跨区资源共享

优先自动调度零配件可用库存，提高作业效率，及时保障安全生产所需。车间需求申请单强制需进行跨区拣货，实现了跨区资源共享，优先耗用库存中正常采购的备件，减少库存积压和降低备件对资金占用。