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本系统包含如下的几个模块：身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护以及退出。
用户登录
系统运行后首先进入用户登录界面，用户登录的界面
用户登录界面
用户进入系统时，首先要进行图书管理员身份的验证。用户输入管理员的密码和编码，输入正确后，系统确认了操作者的合法身份即进入主控程序。
借阅图书
在系统主窗口中选择“借阅图书”，进入“借阅图书”。
借阅图书窗口
使用时单击“借阅”按钮或直接按回车键，光标定位于“借阅人编码或姓名”项。
输入借阅人的编码或姓名后，系统自动判别。如果系统的借阅人库中没有该借阅人的记录，那么系统将给出提示；如果系统库中确有其人，那么系统从数据库中读出该借阅人姓名并填入借阅窗口。同时，系统还将图书管理员信息、借阅日期（从主机系统日期中读取）、预期还书日期写入该窗口。
输入借阅图书的编码，单击“确认”按钮后，系统自动判断。如果书库中仅剩典藏书，系统将给出提示；如果书库中尚有可借书则完成本次借阅操作。
如果单击“放弃”按钮，则取消本次借阅操作。
归还图书
在系统主窗口中，选择“归还图书”，进入“归还图书”窗口。
归还图书窗口
单击“还书”选项或直接按回车键，光标定位于“借阅人编码或姓名”项。
输入借阅人的编码或姓名、借阅图书的编码后，系统自动判别。如果系统中无该人的借阅信息，那么系统将提示用户；如果系统库中确有该人借阅信息，那么系统从数据库中读出该条借阅信息并填入借阅窗口。同时，系统还将图书管理员信息、还书日期写入该窗口。
如果单击“确认”按钮，则完成本次还书操作；单击“放弃”按钮，则取消本次还书操作。
打印催还单
在系统主窗口中，选择“打印催还单”，进入“打印催还单”窗口。该窗口中列出了所有当归还图书人员的列表。该窗口共设3个按钮，分别是“全部打印”、“选择打印”和“退出”。
打印催还单窗口
如果选择“全部打印”按钮，将打印出应归还图书的人员名单；也可以首先使用手型指针选择要打印清单的单位，然后单击“选择打印”按钮打印。
信息查询
信息查询模块包括如下多个子模块：个人借阅查询、催还书目浏览、图书分布查询和按关键字查询等。
1． 个人借阅查询
在系统主窗口中，选择“信息查询”菜单中的“个人借阅查询”选项，进入“个人借阅查询”窗口。
个人借阅查询窗口
输入借阅人编码，按回车键或单击“确认”按钮，窗口将显示该人员的全部借阅信息。如果系统中无该借阅人或该借阅人未借阅过任何图书，窗口将不显示任何信息。
2． 催还书目浏览
如果选择“催还书目查询”选项，则进入“催还书目查询”窗口，该窗口中显示所有已到期但尚未归还的书目信息。
催还书目查询窗口
3． 图书分布情况查询
如果选择“图书分布查询”选项，则进入“图书分布查询”窗口，该窗口在初始状态下显示所有书目的摘要信息。
图书分布查询窗口
如果要查看某本书的具体信息，可双击该书摘要信息处。
用户可以模糊查询，也可以精确查询。
4． 按关键字查询
如果选择“按关键字查询”选项，则进入“关键字查询”窗口。
按关键字查询窗口
在初始状态下，该窗口显示所有书目的的摘要信息。如果要查看某本书的具体信息，双击该书摘要信息处。
通过输入关键字，用户可以模糊查询，也可以精确查询。如果查询结果只有一本书，系统将直接显示该书的具体信息。实现精确查询时，系统将直接显示该书的具体信息。如果书库中无该书，则窗口中不显示任何信息。
同时系统还支持多关键字查询。