合同管理系统解决方案。
简介:
实现合同的智能管理、闭环管理、刚性管理、动态管理、科学管理;优化流程、提高效率、防范风险、经验共享、能力协同、提升质量。
详细介绍:
合同管理系统
实现合同的智能管理、闭环管理、刚性管理、动态管理、科学管理。
应用效果:优化流程、提高效率、防范风险、经验共享、能力协同、提升质量。
1、需求痛点
1)管理方式落后:多数企业仍然采用手工的方式管理合同,尤其是文本审查的过程,导致审批留痕困难,容易引发责任不清问题,审批效率也较低。
2)全过程管理难:各部门合同管理的职责不一致,又缺乏统一协同的平台,没有一个部门可以掌握合同的全过程,容易引发风险。
3)协同工作困难:跨总部部门间、总部与所属企业,缺乏统一协同工作的窗口,导致各部门的工作相互孤立,协同起来比较困难。
4)业务监控困难:合同相关系统各自为政,无法有效串联,导致合同管理过程的业务监控困难,容易存在过程管理不规范等情况。
5)科学决策困难:企业缺乏统一的、数据汇总的平台,对于管理者和领导者的决策很难起到支撑作用。
2、解决方案
1)建立完整的合同全生命周期管理办法;
2)建立完整的规章制度全生命周期管理办法。
收款计划变更提醒合同范本管理销售合同登记合同变更申请收款计划变更提醒合同台账
1)建立完整的合同全生命周期管理办法
从合同的起草、审核、签订、履行、变更、中止、解除、评估、归档、统计分析入手,建立合同相关管理标准和数据标准,建立合同全生命周期管理体系,通过引用范本库、条款库等内容提高业务人员的工作效率。
待归档合同台账待归档合同台账合同催款计划统计
2)建立完整的规章制度全生命周期管理办法。
从制度年度计划(公司)到部门年度计划(部门)实现数据的自动汇总,实现制度信息的统一归口、编制规划、起草审查、决定发布、备案评估、监督检查、查询统计等全生命周期的监督管理。
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3、应用效果
1)建立企业统一标准规范
建立统一的合同分类、制度分类、编号规则、案件分类、条款库、范本库、制定了公司的标准业务流程,制定了各单位业务流程标准规范。
2)纠纷案件全过程管控
纠纷案件的全生命周期线上管理,有效地闭环了数据和辅助工作。
3)建立合同风险与监控机制
通过对合同审批过程中合规点的审查、合同修改留痕,同时监控合同履行过程,防范合同风险。
4)多平台集成
实现门户系统、主数据平台、ERP、BPM流程引擎、综合办公、统一身份认证系统等集成整合打通应用壁垒,实现信息互联互通。