Flex合同管理系统产品升级。

Flex合同管理系统

Flex合同管理系统基于全新管理理念及移动互联、流程引擎技术，融合国企合同管理业务实践，提供从合同起草、合同审批、电子签约到合同执行、归档、统计等全生命周期的业务功能与决策服务，通过合同管理助力企业“降本、增效、合规”。

业务痛点

审批周期长，审批效率低

合同起草，审批方式传统，部门间沟通协商成本高，耗时周期长；

合同管理成本高昂

传统的纸质合同盖章，需要耗费时间和物力成本，合同的状态管理、履行情况人工管理，统计查询不方便；

合同规范管控难，法律风险大

责任部门各自为政，条款履行，无法统筹跟踪执行方法和执行进度；

数据分散，查询、统计、分析难

执行参与的部门多，合同业务数据分散，难以即时准确的汇总分析。

设计理念

01全周期线上管理，打通合同签署前，签署中，签署后的所有环节，实现真正的合同全生命周期线上管理；

02精细化过程管理，规范合同审批、条款执行、收支预算、合同收付款、台账查询和相关报表的管理；

03全方位风险管理，防控合同签订前相对方风险、合同签订文本风险、合同条款执行风险、合同履约过程风险，利用信息化手段，全程电子化操作留痕，便于追溯与统计，全程智能化风险管控；

04一体化数据管理，串联起合同基础信息，财务预算、财务收/付款信息，做到合同、预算、财务收付信息的一体化查询；

总体架构

协助企业全生命周期的管理本企业所有合同信息；为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的办公应用系统。

核心功能

签订前

相对方管理信用智能识别，集成元典企业调查工具，合同相对方风险识别，全面、定时、主动的筛查企业在涉及历史诉讼时的诉讼地位、涉诉案由、审理程序和结案结果，给予分组标签并推送风险提醒到相关责任人，从源头避免合同风险。

合同智能生成

问答式填录合同条款，生成方式简单快捷。合同文本智能生成需依赖支持的合同类型及生成规则进行组合。

智能审批

企业调查工具，合同条款风险识别，提供合同文本的智能审批服务，法律数据与企业内部管控制度相融合，在审批过程中，对合同文本进行智能解析，识别出条款缺失、含糊用语、用词错误等内容，并对相应法律风险作出识别，提升合同审批效率。

收款管理

根据合同开票申请记录，系统自动生成应收款台账；款项到账后，财务人员在合同管理平台进行收款登记，系统会自动推送收款到账提醒到相关责任人。

合同智能归目

预置合同目录，智能识别、提取合同内容，自动归目，可拖拽、可编辑。

统计分析

支持按合同收款、合同付款、合同相对方，签约成绩（个人、部门）等数据的多维度统计分析，辅助经营决策。

价值特点

提高管理效率

合同管理系统替代手工管理合同，利用Flex工作流审批管理，可以方便、快捷地协助合同管理人员轻松地管理日常合同工作；系统自带的统计分析功能为管理部门提供强大的数据支持。

为领导决策提供准确全面的信息

利用Flex移动端，领导可以在任何时间、任何地方随时方便快捷的查阅合同信息，掌握合同执行状况，为公司决策人员提供更多的智力支持。

标准化管理

通过设置设置和权限分配，可以由公司制订统一的业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性。

规范基础数据

合同管理系统采用信息化的数据管理，可以有效地解决企业合同信息存放比较散乱的情况。也可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台。