智能办公服务解决方案解决方案，智能办公服务解决方案怎么写。

智能办公服务解决方案

方案概述

“智能办公服务平台”是企业集成的、个性化协作环境的提供者。它为企业各类成员提供便捷的业务、信息与数据的访问渠道，并且为企业各类成员提供多种类的沟通手段及协作手段，更好的辅助企业各类成员通过协作更好的完成企业的经营活动。

北京中科汇联科技股份有限公司（以下简称“中科汇联”）基于多年的智能办公服务项目积累，认为智能办公服务定位有以下几点：

1）智能办公服务平台是集成的个性化工作空间

智能办公服务平台通过对不同业务系统的门户集成，实现单点登录和个性化的办公界面定制，使得不同岗位的员工都能够直接按照自己的工作范围和工作内容进行工作界面的定制，在一套工作界面上完成自己所要完成的工作。这样避免了员工因为工作需要而在不同信息系统之间进行相互切换的麻烦。

2）智能办公服务平台是统一的信息管理与发布中心

建立统一的信息管理与发布中心，能够集中的管理企业所有的信息资源；通过完备的发布控制过程，实现对于信息传递的控制。并且，通过统一的发布平台，能够简化企业内部各级站点的信息发布工作，统一信息发布的风格、标准，使得企业各级网站能够保持统一与规范。

3）智能办公服务平台是企业的协作中心

随着公司业务的发展，越来越多的工作任务需要员工之间的相互协作才能完成，通常不同职能部门的业务都分散在不同的应用中，每一项业务都会涉及到多项应用审批等工作流应用。智能办公服务平台将人与人协同工作的工作流应用集中起来，以提高公司内部的管理效率和业务效率，并能够更好地适应流程的变化和组织结构的调整。

4）智能办公服务平台是企业的沟通中心

随着企业内部信息系统越来越多，企业员工需要穿梭于不同的信息系统来进行业务办理。在这过程需要进行大量的沟通，智能办公服务平台对公司所有通信与协作工具进行集中管理，并将其与工作流应用有效地整合起来建立一个多渠道、多方式的沟通与协作环境。

功能架构

中科汇联智能办公服务平台整体架构旨在通过一套比较完整的应用架构来帮助企业逐步建立一个灵活、便捷、高效、集成的协同工作环境，以提升工作效率，打破沟通手段、协作手段对工作的限制，给企业成员更为自由、广阔的工作空间，更好地适应和支持企业的经营管理和业务开展。

中科汇联智能办公服务解决方案架构

方案优势

1.协同工作门户为企业提供集成的个性化工作空间

中科汇联智能办公服务解决方案为企业用户提供协同工作门户，上到领导，下到员工均可以按需配置专属的个性化工作空间。同时还可享受如下便捷服务。

实现统一用户管理和单次登录

享受信息个性化展现和推送

2.工作流平台为使用者提供协同应用

中科汇联智能办公服务解决方案为企业用户提供工作流平台，实现流程应用开发的高效、快速。即通过工作流平台来完成业务流程（Process）、工作流程(Workflow)、电子表单、权限、组织机构和数据建模。

3.消息平台为使用者的沟通需求提供满足

中科汇联智能办公服务解决方案为企业用户提供统一的通信组件作为共享资源，以便任何信息系统都可以使用共同的通信工具进行工作交流。通过共享的通信组件消除办公场所、时间和终端对工作的制约，使员工在出差、路程当中都能够继续工作，以提高员工之间的协同工作效率。

消息平台完成了各种通信工具与工作流应用的有机集成，将所需的管理和协作工具以相应的方式组合并关联起来，大大提高了协作工具与业务及当前任务的关联性，使得它与企业内容的工作交互可以连续进行，大大简化信息的共享和交互。

4.文档管理为使用者提供知识管理与共享的途径

中科汇联智能办公服务解决方案为企业用户提供文档管理功能，包括标准的文档管理系统维护和对重要文档的访问控制。不仅为企业内部个人管理自己文档的有利帮手，也为企业知识管理打下基础，通过文档管理将个人知识集中为企业知识。

5.信息管理与发布为企业提供信息管理的机制

中科汇联智能办公服务解决方案提供统一信息管理与平台，实现建立管道公司对员工的门户，门户的意义体现在对后台系统的有效集成。通过和后台系统集成，将信息和业务处理过程在门户系统中进行展示，各种业务过程能够流畅地通过门户系统中进行处理，实现自动化和流水化。

成功案例

浪潮集团、中国南方航空股份有限公司

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