智能OA协同办公平台解决方案产品升级,智能化协同OA办公系统。

智能OA协同办公平台解决方案 

方案概述

为解决各级领导“高效、集约、透明、移动办公”的管理需求,以及满足在政务办公内电子公文的互联互通,实现规范的政府电子公文处理机制。需要在政务内网上搭建一个实现市级政府与政府各部门及下属地区政府(市、县、区)间互联互通的公文处理体系。利用电子公文处理系统,不仅能节约人力资源、节约纸张、减少邮递、电话、传真等通讯和办公费用,还能统一市委市政府的数据标准,有效解决电子政务建设中标准不统一,条块分割等问题。

方案组成

智能OA协同办公系统是在对我国政府信息化、电子政务发展趋势与新公共管理理念的研究下,融合星宇三鼎独具优势的协同管理理念、协同工作流技术,综合利用云计算、移动互联、大数据等新信息技术,所打造的智慧电子公文处理管理平台,主要面向多级政府组织提供一体化的解决方案,实现公文的互联互通、信息广泛共享、事项即时协作、流程随需而变、业务协同联动、系统融合集成、公文拟稿、收文登记、决策智能支持、安全保障严密的政务管理和公共服务,实现高效、协同、透明、集约、智慧、一体化的智能电子公文管理系统,助力政务信息化发展。

方案特点

电子公文处理系统包括报批公文、收文处理、会议活动通知、信息编报、专项督查、决策督查、工作安排、辅助办公等。

报批公文:用于公文的拟稿、查询、办理移机管理等。

收文管理:主要用于公文的登记、查询、办理等。

会议活动通知:主要是用于会议的活动登记机会议的活动查询。

信息编报:主要用于是信息的报送、信息的采编、信息的查询、以及刊物的查询等。

专项督查:主要是督办登记、督办查询、承办事项的查询等。

决策督查:主要是查看任务进展情况表、以及进展反馈信息等。

工作安排:主要是工作安排报送、生成的工作安排表、工作安排表查询等。

辅助办公:用于支持内部资料管理、收发文管理、通讯录管理、信息发布、在线支持等日常办公。

用户价值

通过应用智能OA协同办公系统,彻底解决了传统办公模式中任务下达、公文运转等环节速度慢、效率低、分工不明确、责任不清晰的问题。领导通过系统随时查看任务下达到承办方,承办方可实时查看事项进展任务,及时上传办理结果,各环节紧密衔接缩短了公文处理的的周期,节省了大量的人力、物力,更使工作效率倍增。且各环节清晰记录了电子公文处理的任务的具体、委办局、承办人、发文时间、反馈时间等细节信息,使得电子公文处理任务分工更加明确,责任划分更加清晰,避免了推诿扯皮的现象。全面提升综合办公支持力度,不再是各业务功能的浅尝辄止,而是样样深入,能够更好的满足各业务部门的办公需求,极大增强办公系统的实用性、适用性。不再是文、会、事割裂开来自成系统,而是全面办公的综合系统,更有利于数据资源的充分利用、系统资源的高度共享、各部门的协同办公及辅助领导决策的科学产生。

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