会见协同办公解决方案升级方案，会见协同办公解决方案怎么写。

协同办公解决方案—高效协作降低运营成本

背景分析

大型集团公司组织结构庞大复杂、分支机构地域分布广泛、人员众多，相互之间的沟通交流受到多方面的制约。面对日益复杂的商业环境，目前固有的沟通和协作方式，使企业不能快速响应不断变化的客户需求和商业环境，无法有效的与内外部门进行协作。为了提高生产效率、提高管理水平、降低成本、保证安全生产，企业需要实现信息的高效交互和共享，提高沟通与协作效率，进行高效决策，降低运营成本。

协同办公的需求和特点

部门例会人员不齐

定期的部门全员例会，往往因为部分人员的出差、请假等因素推迟或取消。

画质不高，会议效果差

传统视频会议画质很差，影响观感体验，会议没有代入感，也不利于生产的监管。

不能多方协同批注

传统视频会议或者现场会议，并不能共享文档、数据，会议中的一些建议、意见不能及时记录保留。

新员工培训周期长

由于会议场地的缺少，员工身处不同地域等问题，使得新员工培训费用增加，培训周期变长。

公司全体员工大会成本高

公司全体员工都要到指定会场，异地员工差旅费用高、会议场地租赁费用高。

虚假招标，明招暗定

有些地区大搞地方/部门保护主义，打招呼、递条子的现象时有发生，助长了腐败现象，增加了违法违纪案件。

业务架构

协同办公解决方案

智慧协同、高效协作

协同办公解决方案为企业打造了"远程协同通讯平台"，使企业总部可以方便地与跨市、跨省，甚至跨国分公司进行沟通，处理内部事务，让部门之间协同办公能力得到了提高，丰富的数据协作功能：电子白板、文档共享、协同浏览、电子投票、电子举手、议程安排等为企业工作轻松搭建起了一个无时间、区域限制的沟通和培训平台。

视频会议解决方案

企业各分公司之间、各部门之间、部门之内可以不定期的进行视频会议，沟通工作情况，各个会议之间互不影响，参会者无需到指定的会议室开会，通过内网、互联网即可远程参会，可以随时增加会议人员、召开全体大会，总部决策可即时传达到相关单位员工。

远程培训解决方案

企业可以不定期地进行新员工业务技能培训、新员工思想素质培训、行业新知识普及培训、企业文化价值培训等，讲师、主持人、员工等参加培训人员在各自本地即可展开远程培训，和培训有关的材料、文件随时共享标注，让沟通更方便，更充分。

远程安全监管解决方案

对生产车间、在建项目等实行在线隐患排查、技术指导、监督考核，实现企业对安全管理的远程、动态、实时监控，在实施重大项目方案时，企业总工、专家等对现场进行实时监控，监督项目方案技术措施、安全措施的执行情况，发现问题立即通知相关部门进行整改，实现了技术工作远程控制。

商务谈判解决方案

双方、多方主要人员代表通过互联网即可视频参会，进行商务磋商谈判，各方就企业资质、企业文化、产品性价比等方面进行全面考察研判，加速谈判进度。谈判过程公正、透明，谈判过程可直播、录制、回放，规避徇私舞弊的风险，各方建立稳定、长期的合作关系，实现互利共赢。

特点与优势

超高画质，带宽自适应

K超高清画质，带来极致的沉浸式体验，细节分毫毕现，可极好的应用于商务会场、远程会诊、安全生产等场景，1080P全高清画质、几近原始高品质音频，高度还原真实场景，享受真切的会议体验。低延迟自适应网络带宽，超强纠错抗丢包机制，网络状况差时画面依然流畅，断线会议状态保持，令沟通不掉线。在多人视频通话时，还采用了最优化的带宽分配算法，策略性将带宽分配给各视频流，以达到最优用户体验。

多种会议形式

大型集团企业的分公司、部门众多并且分布在不同地域，总部与各分公司之间、部门之间、部门内部等都可以举行不同类型的会议，例如部门例会、产品需求研讨会议、项目进度总结会议、临时会议、培训会议、领导宣讲会议、全体员工大会等等，各个会议可同一时间召开，互不影响，有效的解决了总部、分公司、部门之间及部门内部，信息沟通不及时、会议精神贯彻不彻底等问题。

媒体共享及文档共享

不论参与哪种形式的会议，参会人员均可在会议中共享office文档、图片、PDF文件、多种媒体格式文件等各类文档，另外还支持屏幕共享、电子白板、IE协同等多种数据功能，在共享文件或屏幕时支持多人在线同时标注，呈现更加及时高效的数据分享、沟通、分析、总结，更加丰富开放的创意头脑风暴，进一步加强了企业的协作沟通效率。

生产协同调度

智慧生产协同，视频高效调度，赋予生产管理系统实时音视频通信能力。满足企业日常生产调度工作的沟通与突发事件应急处置时音视频、数据等业务通信需要，确保不同部门、不同地域、部门内部的日常沟通与应急处置时通信的安全、可靠、通畅。 可与应急预案联动，当应急预案启动时对相关责任人进行短信通知、发起会议、音视频调度等智能化操作，并且操作简便极大的减少了培训时间和成本。 

远程招投标

采购商、供应商、评标专家、监察人员等能够不受地理空间限制，实现远程招标议价、商务洽谈、技术交流、评标等工作。可以对整个招标会议进行直播、录像、保存，从而促进招投标工作的公开、公平、公正，为招投标过程的监管、监督和追溯提供了可靠的保证，规避徇私舞弊的风险。降低企业差旅费用和时间成本、规避采购风险，为企业创造价值。

安全生产

为生产插上一双“智慧”的翅膀，提升企业对风险识别和隐患排查整改力度，加强对重点环节的管控水平，实现安全生产管控的可视化、可控化、移动化。同时能够及时了解现场人员的精神状态、查看生产细节等，避免因盲目性、模糊性而导致的生产事故，让安全生产贯穿始终，实现效率与质量的共赢。

应用价值

提高会议效率

通过协同办公解决方案进行企业内部、企业之间的沟通交流探讨，省去了会场安排，人员调度等，提高了工作效率。

提高培训质量

通过协同办公解决方案高质量的音视频图像、方便易用的文件共享可以完美的解决大规模、跨地域、交互式的学习需求。

成本控制

通过协同办公解决方案进行跨区域会议、培训、有效的沟通，加快了项目进度，降低了时间、人力和费用成本。

提升监管力度

通过协同办公解决方案确保谈判、招投标相关工作过程中的公开、公平、公正，提升了企业在工作过程中的监管力度。