协同办公平台解决方案软件开发,协同办公平台解决方案怎么写。

协同办公平台

方案概述

爱科协同办公门户解决方案是基于MicrosoftSharepoint(MOSS)平台开发的企业级协作应用和管理平台,针对企事业单位、政府部门等日常办公信息化而设计的标准解决方案,融合了知识管理、协同办公、业务流程、商业智能、统一沟通、单点登录等一系列应用,将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地域协作办公,达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着爱科协同办公门户的日常使用,逐渐建立了单位内部的完整知识库,利于单位内部知识的传播与分享。爱科协同办公门户平台,能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等。最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。

方案特点

协作与共享

内部员工以及外部的客户、供应商、合作伙伴等均可按角色权限通过爱科协同办公门户共享信息。协作功能包括:新闻公告,文档、任务、日程、Blog、Wiki、电子邮件集成、项目管理、Outlook集成、离线文档或列表访问、电子表单与工作流等。允许使用者存取或提供信息给特定的个人或群组。

工作流和表单

利用爱科工作流服务和流程设计工具,可以将业务中的流程设计简单化,保持流程的自动运转,并对流程进行有效监控,让业务人员对自己关注的任务了然于胸。通过对流程的重新梳理和重新设计,去除冗余的环节,进行流程优化,从而提高工作效率,降低成本。

知识管理和企业级搜索

集成文档管理、数据记录管理、内置了发布流程的Web内容管理;支持识别绝大多数关系型和OLAP数据库中的数据;企业级搜索支持强大的全文搜索功能和广泛的搜索源,可搜索内外网站点、文档、Exchange公共文件夹和后端的应用系统。同时搜索中心只会搜索那些用户具有权限的内容,从而保护信息安全。

业务系统集成

将企业现有的数据资源和业务应用无缝集成,消除信息孤岛和系统壁垒,提升业务效率。员工可以按角色权限访问企业的客户信息、销售信息、生产信息、制度信息、财务信息等,以最低的成本共享和利用来自个业务系统的数据资源。集成过程中不影响应用软件本身。

统一用户管理/单点登录

通过统一的用户管理入口为用户创建账号,并将用户信息自动同步到各个系统中。对用户信息的维护,只需在统一用户管理界面进行修改。单点登录确保用户能够使用单一身份登录,访问各种业务系统,而无需每个系统都输入用户名和密码。

统一信息访问渠道

门户将内部和外部各种分散独立的资源组成统一的整体,使企业员工、客户和合作伙伴能够从单一入口访问其所需的个性化信息,从而实现优化企业运作和提高生产力的目的。用户无论身处总部还是异地机构,都看到相同的界面和数据,使用相同的业务流程,确保管理和业务的标准化和一致性。

个性化的应用服务

门户界面和内容可以根据不同部门和不同人员进行呈现,并允许进行个性化定制,展现个性化的部门门户、小组门户或个人门户,提高效率,降低干扰。

商业智能

采用微软SQLServer商业智能平台,并与Office及MOSS进行集成。可以用熟悉的工具(如Excel)进行数据分析和生成图表,使数据转化为商业价值。

高度的可扩展性

能适应企业组织架构的不断更新,适应人员的不断变动,满足企业业务调整和扩展的要求。

安全性

集合了活动目录安全性和MOSS自身的安全性并提供方便的安全管理。基于活动目录安全性,确保了用户验证、权限分配、安全审核支持安全套接层(SSL),确保网络传送的安全。支持微软RMS(权限管理服务),可以有效地管理企业知识和防止流失。

企业收益

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