医院数字化人力资源管理系统HCM解决方案升级方案，医院数据管理系统。

HCM医院解决方案

应用蓝图

解决方案

管理现状

用工形式复杂，信息统计分析与业务管理难精确化

医院用工存在聘用制、合同制、劳务派遣等多种用工形式，对不同人员类型的管理存在一定差异，管理复杂度高，传统方式难以应对

工作协同不畅，人事业务规范性亟待提高

医院人事业务涉及职工的公出、请假、考核、职称、调配、退休等各个方面，传统的线下处理方式无法支撑多部门的分工协作，不利于规范管理

信息难以共享，阻碍人事管理效率的提高

人员相关信息分别在人事部、科教部、医务部、业务科室等不同部门，部门间信息标准和口径不统一，难以动态更新，缺乏数据共享，无法及时、准确掌握医院岗位、人员信息

考核工作繁琐，绩效管理难达到设定效果

年度考核、民主测评等工作，需要进行大量的信息采集、整理、统计、分析，涉及范围广、时间紧，传统方式下工作繁重、易出错，很难确保考核的公平公正，也不利于沟通反馈，难以起到素质提升的作用

报表统计繁多，无法满足及时准确的要求

医院人事报表的归口单位较多，如卫健委、医管局、人社局、统计局等，并且报表的频次和数量较大，带来的工作量巨大，准确性难以保证

人才发展要求高，传统方式难以适应新要求

医院人才管理涉及内容多、管理范围广，各类信息查询统计、人才引进、人才申报、职称评审等工作，占用人事部门大量精力，传统方式难以满足管理需要，无法有力支撑医院人才发展

薪资业务复杂，数据传递多、处理难度大

医院人事工作中，各类人员定、调资业务繁多，涉及到多部门数据传递，工作量大且易出错，急需改变传统工作方式，提升业务办理效率

服务工作量大，服务方式及手段需要转变

医务人员是典型的知识工作者，具有较强的职业发展和自我实现需求，对管理透明度和参与度有较高诉求，传统方式下满足所有职工的管理诉求，势必大幅增加工作量和管理成本，且不利于服务价值的体现

缺少预警提示，增加劳动争议或管理风险

传统的数据记录方式，对合同即将到期、出国访学即将回国、各类证书即将到期等时效信息难以及时掌握，无法形成预警机制，造成管理风险，不利于精细化人本管理的实现

解决之道

建立全院统一人员信息平台，数据集中共享

通过建设人力资源管理信息平台，规范信息标准和统计口径，将人员信息由分散管理转变为集中管理，实现信息动态更新、增量积累

通过完善的职称管理平台，提升申报及评审体验

通过与医务、科研等系统集成，确保申报材料真实完整。系统自动筛选审查材料，基于专家库随机抽选或手工指定方式组建评审委员会，专家在线匿名投票，结果记录于员工信息子集，与评聘、薪资调整业务无缝衔接

报表统计数据自动计算生成，降低工作强度

系统预置《事业单位工作人员工资统计报表》、《事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表》等，实现报表数据自动生成，点击数据可“反查”对应人员，确保数据准确有效

整合招聘体系流程，精细化管理招聘过程

系统可定义医、药、护、技、管理、后勤等不同类型招聘规则，应聘者通过官网招聘门户或微招聘门户，完成应聘，了解招聘进度。系统智能筛选简历，并通过邮件、短信、微信自动发送通知

准确、高效的工资管理功能，缓解管理压力

通过系统灵活定义各类薪资标准、账套等，能够同时适应多种政策，实现在统一平台下对多种人员类型的规范管理

提供便捷的在线服务平台，增强职工满意度

职工基于自助平台在线查看个人信息、工资条、个税申报表、考核信息等，办理请假、申报等业务，有效提高管理参与度及满意度，促进信息完善与更新

网上申报、审批与任务监控，规范业务流程

基于业务处理平台，实现人事调配、职称申报、合同签订、请假公出等业务由传统的纸质递送转变为流畅的网上审批，规范了业务流程，通过短信、邮件、待办、移动应用等自动提醒相关人员，促进协同效率

利用领导桌面动态分析应用，辅助科学决策

教职工基于自助平台在线查看个人信息、工资条、个税申报表、考核信息等，办理请假、申报等业务，有效提高管理参与度及满意度，促进信息完善与更新

实现考勤业务的全面管理，提高统计效率

系统灵活定义考勤项目、考勤规则、考勤班次，支持请假流程自定义，职工在线进行各类请假、调休等，月度考勤表自动更新人员变动情况，自动统计请休假信息

通过系统集成，避免信息孤岛，实现资源共享

系统提供人事信息数据，能够与医院主数据平台，或者HIS、科研、OA、门户等系统进行集成，实现与医疗保障、基层医疗卫生机构信息系统衔接，逐步实现互联互通

建立有效的评价激励机制，提升持续贡献度

灵活的考核体系支持360评价、民主测评、KPI考核、年度考核等多种形式，对领导、职工、部门或班子等对象，制定差异化的考核方案，并支持网上匿名评价，避免人为因素干扰