科研院所数字化人力资源管理系统HCM解决方案升级方案

HCM科研院所解决方案

应用蓝图

管理现状

数据管理亟待集中

由于数据分散于各业务岗位，且数据口径不一致，导致数据整合查询、分析、出表等相关工作，会耗费大量精力，同时准确度与及时性难以保障

辅助决策亟待加强

目前科研院所数据整合难度大，分析模型受限，很难做到实时查阅，无法支撑全面人才盘点、辅助人力资源规划、优化人才配置的要求，制约了人力资源工作价值的体现

工作效率亟待提升

科研院所人员结构复杂，往往事业编、企业编、非编等并存，这就形成了复杂多样的业务规则，“人少事多”的现象普遍存在，导致大部分精力被事务性工作所占据

服务职能亟待凸显

科研院所是典型的知识密集型单位，员工渴望获得更多的人力资源管理参与权，得到体验更佳的人力资源服务，然而传统的工作方式很难体现出人力资源的服务职能

业务协同亟待完善

人力资源部各岗位尚未形成内部协同的系统作业闭环，仍在延续传统工作方式，导致业务效率低、时效性差，甚至业务错误，制约了与各职能部处的业务协同效率

系统集成亟待深入

人力资源管理系统是科研院所信息化顶层设计关键因素，作为人力资源主数据中心，需为其他系统提供必要的组织及人员数据，并按需接收其他系统返回的有效数据，形成数据双向交互

解决之道

实现数据归口管理，集中共享

通过系统建设，制定人力资源数据标准，创建全方位、多层次的人力资源信息库，通过精细化权限管理和丰富的数据采集方式，实现数据集中、分工管理、实时更新、资源共享

实现严格涉密管理，安全可控

军工科研类单位涉密人员管理是一项规格极高的专业管理工作，且与人员调配业务关联紧密。系统通过配置涉密管理表单、流程，设定与调配业务的关联，确保工作流畅、严谨

实现三定方案落地，管理合规

中央编办为深化行政管理体制改革要求单位确定各部门的主要职责、内设机构和人员编制了“三定方案”。通过系统能够灵活创建组织机构，岗位设置表、编制情况表自动生成，实时更新超缺编情况，增员时自动校验

实现多维考核管理，可靠适用

支持年度测评、聘期考核和各类专项考核，支持KPI、目标管理、360评估等方法。上下协同的目标制定，多维度的沟通辅导，确保考核目标分解与落实。多角度、立体的结果分析，为人才培养、干部选拔提供数据支持

实现数据自动上报，方便快捷

系统预置上级主管单位要求的统计报表，实现报表数据自动生成，并可“反查”对应人员，用户也可以基于灵活的表格工具自行设计、调整、输出各种统计报表，并对历年的、各部门的报表进行比对分析

实现闭环职称管理，高效晋升

系统实现资格提醒、职称申报和职称评审的全流程管理。支持多级（院所）申报、多级（院所）评审，分序列、分级别设定不同表样和流程。实现各系统数据交互，节省材料填写、审核工作，支持线上投票，线上送审

实现灵活业务预警，及时主动

系统提供的智能预警功能，与业务自动联动，再结合业务批量处理功能，有效提升办事效率，使人力资源部门将更多的精力用于人力资源管理策略的制定，为企业战略落地提供更有价值的方法与建议

实现整体招聘流程，精准选人

系统与单位门户无缝集成，应聘者在线完成应聘。系统自动筛选符合条件的简历，通过邮件、短信、微信等方式发送面试及录用通知。招聘流程完成后自动触发入职流程，通过对招聘数据的掌握与分析建立起人才库

实现智能工资管理，准确高效

系统内置国家工资制度及单位内部薪资标准，一键计算完成各类调资业务，实现人员调配、职务职称变动、考核结果与工资调整的联动。线上完成奖金二次分配，系统把控总额分配、奖金上报、自动校验的业务过程

实现便捷员工服务，改善体验

员工可自助查看我的信息、薪酬、个税、考核等相关信息，及时查阅相应的人事制度，参与各类线上调查；便捷的服务大厅，集中展现需办理的业务窗口，便于业务办理，提高了员工参与度和满意率

实现全面考勤管理，省心省力

移动打卡、网上签到、线上汇总、线上审批的考勤方式，解决了异地考勤问题，改变了人工核算考勤数据及纸面假期、公出等申请现象，考勤结果与薪酬计算自动关联，实现考勤电子化、信息化、便捷化

实现分析模型创建，辅助决策

通过对人力资源信息的全局把控，高效完成各种人才状况的静态结构分析和动态趋势分析，掌握人才结构情况、变化调整情况，为企业合理配置人才、开发和利用人才提供数据依据

实现线上业务联动，全面协同

基于HCM的业务处理平台，实现人事异动、职称晋升、合同签订、绩效考核等业务由传统的纸质递送转变为流畅的网上审批，规范了业务流程，通过短信、邮件、待办、移动应用等自动提醒相关人员，促进协同效率

实现全面系统集成，闭环作业

系统提供的机构与人员基础信息，与企业OA、财务、生产、主数据平台等系统集成，实现系统间的互联互通，数据共享，为人事业务的延伸与高效协同打下良好基础，促进一体化数字化管理平台的搭建