高校数字化人力资源管理系统HCM解决方案产品介绍,hcp人力资源系统。

HCM高等院校解决方案

应用蓝图

管理现状

信息更新与共享难,人事信息数据管理效率低下

人员的相关信息分别在人事处、教务处、科研处等不同部门,部门间信息标准和口径不统一,难以动态更新,缺乏数据共享

人事流程繁杂,协同进展及规范性难跟踪

高校人事业务涉及教职工的选拔、考核、职评岗聘、调配、离校、退休等全生命周期管理,人事业务往往需要用人部门、人事部门、相关职能部门分工协作、分级管理,规范性难以保证

用工形式复杂多样,信息统计分析与业务管理难精确化

高校用工存在聘用制、合同制、人事代理、劳务派遣、退休返聘等多种形式,对不同人员类型的管理存在一定差异,管理复杂度高

人才发展要求高,传统方式难以适应新要求

人才管理涉及内容多、管理范围广,传统方式很难智能地满足各类信息的统计查询、人才申报、薪资福利、考核评估等工作需要,亟需从管理手段、服务流程等方面做出改进

报表统计繁多,无法满足及时准确的要求

高校的人事报表来源多头,经常要向教育局、人社局、统计局等相关单位提供各类报表数据,带来的工作量巨大,准确性难以保证

服务工作量大,服务方式和手段需要转变

高校教职工是典型的知识工作者,具有较强的职业发展和自我实现的需求,对人事管理透明度和管理参与度也有较高诉求,传统管理方式难以支撑服务能力的提升

工资调整、核算复杂频繁,日常效率和准确性需要提升

职工转正、调动、考核等都涉及到工资变动,调资业务复杂,每月校院两级信息采集核算工资流程繁多,需要变革性提升效率

解决之道

搭建统一人事平台,多部门分工维护,实现资源共享

通过建设人力资源管理信息平台,规范信息标准和统计口径,将人员信息由分散管理转变为集中管理

改善人才评价手段,提升人才的持续贡献度

通过系统灵活设置各类定性、定量考核指标与对应的评分标准及权重,支撑年度考核、干部考核等多种人才评价情景

分类管理人员信息,提升管理效率与精细化程度

通过系统实现对不同类别人员的管理,自动统计各类人员信息,生成院系(部门)人员配置表,动态分析院系、部门的编制余缺情况

职称评审线上协同,提高申报、审核效率,改善评审体验

通过与教务、科研等系统集成,确保申报材料真实完整。系统自动筛选审查材料,基于专家库随机抽选或手工指定方式组建评审委员会,专家在线匿名投票,结果记录于员工信息子集,与评聘、薪资调整业务无缝衔接

自动生成各类报表,加强分析的准确性和时效性

系统内配置“高基报表”“事业单位人员统计表”“事业单位工资福利统计表”等,实现报表数据自动生成,点击数据可“反查”对应人员,确保数据准确有效

整合招聘体系流程,精细化管理招聘过程

系统可定义教师岗位、管理岗位、高层次人才、博士后等不同类型招聘规则,应聘者通过官网招聘门户或微招聘门户,完成应聘,了解招聘进度。系统智能筛选简历,并通过邮件、短信、微信自动发送通知

高效处理薪资业务,提升数据协同和处理效率

通过系统灵活定义各类薪资标准、账套等,能够同时适应多种政策,实现在统一平台下对多种人员类型的规范管理

服务平台便捷高效,改善教职工服务体验

教职工基于自助平台在线查看个人信息、工资条、个税申报表、考核信息等,办理请假、申报等业务,有效提高管理参与度及满意度,促进信息完善与更新

全面管理考勤业务,提高考勤处理与协同效率

系统灵活定义考勤项目、考勤规则等,满足学校考勤管理要求。各类请休假、公出等业务场景化、流程化。在线进行考勤上报审批,一键生成月度考勤表、减轻人工统计汇总工作压力

领导桌面直观准确,全面掌控人力信息,辅助科学决策

借助领导桌面,实现对人力资源信息的全局把控,快速准确地完成各种人力资源状况的静态结构分析和动态趋势分析,为战略制定及各类决策,提供分析数据

人事业务线上联动,提高业务协同效率和规范性

通过系统能够灵活定义各类人事业务流程,一是可以对各类制度进行流程固化,明确各流程节点的权责关系,避免工作在流转过程中发生变形

集成多方系统,避免信息孤岛,实现资源共享

系统提供人事信息数据,能够与教育部教师系统、综合校园平台、财务、教务、科研等系统进行集成,实现互联互通、数据共享,为数字化校园提供数据支撑

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