工程建设数字化人力资源系统HCM解决方案产品介绍,hcp人力资源规划系统。

HCM工程建设解决方案

应用蓝图

解决方案

管理现状

人力资源事务性工作量较大,工作效率难以提升:工程建设单位员工总量庞大,人力资源管理日常工作繁重,各项行政事务工作耗费了大量的时间和精力,难以腾出精力开展人员激励、考核与开发等工作

人事业务模块不够协同,降低全员业务参与度:人力资源管理各个模块协同不够,不便于部门管理者和员工参与人力资源管理,人才的选、用、育、留等关键环节缺少有效的流程整合,导致人力资源管理难以延伸至各个环节

施工地域分散,人力资源整体优势难以发挥:工程建设单位分支机构、项目部较多,各层次人力资源管理能力参差不齐,缺乏规范有效管理平台,导致总部制定的政策、制度和流程在具体执行中难以全面落地

用工形式复杂,增加了劳动风险:由于工程建设行业管理体制的原因,在企业内部存在多种用工形式,如长期工、合同工、劳务工、临时工、挂证只缴社保人员等,企业劳动关系管理存在诸多隐患

人事信息多而分散,人力部门不能及时掌握:人力资源信息比单一业态的企业更为丰富,员工基础信息、能力素质、工作绩效和培训发展方面的信息多分散在各个经营单元,总部难以全面掌握,导致难以人尽其才、才尽其用

绩效考核过程缺少互动沟通,难以进行科学管理:很多企业的绩效管理缺乏良好的管理平台,从绩效目标、绩效过程到绩效结果,难以进行科学系统的管理,绩效的分析和反馈手段也较为单一和薄弱

关键人才信息分散,总部无法全局调控:工程建设单位在一定时期,有着对特定人才的需求,而这些关键人才都分散在各下属单位,总部所掌握信息往往滞后,无法在项目之间进行关键人才的整体协调,发挥最大效能

人才储备不够系统,影响企业人才补充需求:企业对不同招聘资源缺乏整合,企业的人才储备分散不够系统,导致对企业人才需求满足的成效不佳,影响业务发展

资质证书管理部门较多,人力部门无法统一管理:单位对各类证书(职称、学历、执业(职业)资格、岗位证书等)的需求量比较大,日常管理中这些证书分散在不同部门,无法做到及时更新、全面掌握

集团对下属单位管控能力较弱,制约了集团发展:集团化管控能力弱,上下级之间工作衔接不畅,工作效率不高,动态管理和信息交流较弱,制约了资源的整合应用,集团化的优势难以发挥

解决之道

减轻劳动强度,提高工作效率,为人才规划和配置服务:通过系统建设,制定集团人力资源信息标准,全方位、多层次地掌握人力资源信息;通过分级、分块管理,实现信息实时更新、资源共享,有效节省事务性工作时间、且减少差错

整合招聘体系,招聘过程精细化管理,提升用人部门满意度:系统与企业门户无缝集成,应聘者在线完成应聘。系统自动筛选符合条件的简历,通过邮件、短信、微信等方式发送面试及录用通知。招聘流程完成后自动触发入职流程,通过对招聘数据的掌握与分析建立起人才库

整合企业人力资源信息,打造信息共享的网络平台:构建人员信息数据平台,实现对人员信息全方位、深层次、多角度的查询分析,实现从整体上优化组织机构与人员配置;各级领导及员工能够通过平台获取所需信息,实现全员参与的人力资源管理

运用系统优化薪酬结构、强化激励作用,改善人力资本收益率:利用系统实现个人薪资调整的逐级在线审批,工资核算、统计、发放“一键式”完成;各类薪酬分析报表,可以结合企业经营数据对人力成本和人力资本收益率进行动态分析

优化业务流程,规范管理制度,架起全面沟通桥梁:基于HCM的业务处理平台,实现人事异动、职称晋升、合同签订、绩效考核等业务由传统的纸质递送转变为流畅的网上审批,规范了业务流程,通过短信、邮件、待办、移动应用等自动提醒相关人员,促进协同效率

报表自动生成与上报,降低统计工作强度:系统预置《企业人才资源统计报表》,能够自动生成报表,并进行异常数据排查,用户也可以基于灵活的表格工具自行设计、调整、输出各种统计报表,并对历年的、各部门的报表进行比对分析

搭建科学的证书管理平台,解决证书管理工作问题:系统实现了证书的科学化管理,能够实时了解证书的总体情况,可以辅助证件管理员完善证书详细信息,处理借阅、归还流程,查询证书状态,打印借阅台帐等工作,并通过预警提醒,实时监控证书的使用情况

便捷的服务大厅,提高管理效率和水平,提升员工满意度:员工可自助查看我的信息、薪酬、个税、考核等相关信息,及时查阅相应的人事制度,参与各类线上调查;便捷的服务大厅,集中展现需办理的业务窗口,便于业务办理,提高了员工参与度和满意

建立完善的人事预警机制,降低用工风险:劳动合同到期的续签与终止、各种证书到期的续期、职称或职务晋升带来的薪酬变化、离职人员再入职审核不到位等工作,均可以通过系统预警提示,借助信息化手段降低了用工风险

搭建监控平台,多角度分析、辅助决策、支持企业人才战略:通过对人力资源信息的全局把控,高效完成各种人才状况的静态结构分析和动态趋势分析,掌握人才结构情况、变化调整情况,为企业合理配置人才、开发和利用人才提供数据依据

建立有效的激励机制,提升员工满意度和持续贡献度:全面支持KPI、目标管理、360评估等绩效管理方法,实现不同类型人员考核管理。上下协同的目标制定,多维度的沟通辅导,确保考核目标分解与落实。多角度、立体的结果分析,为人才培养、干部选拔提供数据支持

移动应用,突破时间、地域、网络限制,实时处理人事业务:移动打卡、移动审批、移动查询、移动考核评分等应用,彻底突破了时间、空间、网络限制,实时掌握企业人力资源情况,办理各类审批业务,提升管理效率

系统集成,避免信息孤岛,实现资源共享:系统提供的机构与人员基础信息,与企业OA、财务、生产、主数据平台等系统集成,实现系统间的互联互通,数据共享,为人事业务的延伸与高效协同打下良好基础,促进一体化数字化管理平台的搭建

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