EPC工程文档管理系统解决方案解决方案,EPC项目管理系统。
EPC工程文档管理
管理诉求
多分支的办公文档交换效率低:地域和带宽限制,难以建设多分支统一的办公文档库;各分支独立建设,造成文档分散且无法有效共享利用,管理运维成本高;大文件传输速度慢,跨地跨部门协作效率低;
文档资产缺乏管控和安全保障:外发文档无安全措施,容易失控泄密;离职文件交接不畅,文档流失严重;电脑资料没有备份,人员出差电脑遗失、硬件故障、中毒等造成重要文件丢失;
项目文档的集中存储与管理:文件增长快,文件服务器存储压力大、迁移和扩展困难;外部人员无法共享,如供应商提交项目相关资料、工地现场的照片归集上传、外发给业主的交工文档;
解决方案
建立集中的存贮平台,规范项目成果采集及提交的机制;通过规范的目录以及存储路径,实现项目成果的有序存放以及分类管理,通过细颗粒度的权限体系保障项目成果的安全性,通过不同的策略管控实现项目成果全生命周期的管理;建立联动体系,通过多样的文档推送平台,让用户可以通过分类目录、知识导航图、移动端互动应用,以及多种方式获取有效的项目过程及成果信息,提供科学的索引目录体系以及多维度的展示体系;
通过规范的档案业务流程,实现电子档案和实体档案的规范化管理,同时逐步形成公司知识库体系;