文档档案一体化管理系统解决方案软件升级,文档档案一体化管理系统解决方案怎么写。
文档档案一体化
管理诉求
企业主要面临档案的“收、管、用”带来的诸多困惑,无论是档案管理人员、档案使用人员都造成了较大的管理成本、使用成本的投入。
收:缺乏电子文件数据标准和规范;档案范围含糊不清;档案采集机制不健全,缺乏工具支持等。
管:未建立档案的全生命周期;档案与业务分离;电子档案与实物档案脱节;管理成本高;缺乏有效的管理工具统计工作量繁重等。
用:档案查找困难,经常借阅不到;纸质档案易损坏;借阅后监管困难;整体利用率低下;编研工作量大等。
解决方案
伴随着企业档案管理规范,通过系统实现全面档案工作的支撑;统一数据标准&规范,打通数据孤岛;建立电子档案业务全生命周期管理;满足档案利用、档案管理、系统运维要求;,既满足档案利用便利性又可实现档案移交普适性,建立“人人归档”的工作机制,将档案管理工作前置,责任到普通用户;档案自动采集、智能分类、内容识别、智能推荐、智能搜索等,实现精细化管理、精准化服务,实现智慧档案