公文管理一体化方案 方案描述 公文处理解决方案可实现收文管理和发文管理的自动化，同时支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。 公文处理系统是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，主要负责实现公文电子收发和归档管理，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。 沃讯OA公文管理系统对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务起到很大帮助，使其真正实现无纸化网络办公。 …

行业特征 根据国家提出的“信息高速公路”的理念，“电子政务”的实施被列为政府发展工作的重中之重。电子政务，即利用现代高科技的信息技术，通过电子化、网络化，对政府在经济管理、市场监管、社会管理和公共服务等各个方面实现组织结构和工作流程的优化重组，打破时间、空间和部门之间的制约，建立精简、高效、廉洁、公平的运作模式。作为电子政务系统中最核心的信息流就是文件流。电子文件是电子政务活动的主要工具和真实记录，是政府机构最重要的信息资源，他并不需要一种泛泛的存储，而是需要一整套高效专业的管理。 为了实现信息…

部队跨年度涉密文档安全存储管理解决方案 一、部队涉密文档安全需求分析 根据《关于对军事综合信息网进行安全检测评估的请示》，涉密文档在不定期的安全保密检查过程中，突出有以下几个问题： 1.硬盘格式化带来的数据丢失； 2.巨大的工作，降低了IT安全部门的工作效率； 3.备份介质不安全，容易损坏、遗失，存在泄密隐患； 4.担心保密信息在网上泄露，将网络掐断，影响正常工作。 三、部队涉密文档安全存储系统解决方案 根据部队系统信息化建设具体需求，以网剑网络文件保险柜ETIM-NFCS构建部队网络数据集中安…

企业文档防泄密管理方案 概述 在网络通讯对外开放的情况下，企业很难有效控制员工资料外流泄密的行为。尽管采用各种方式进行监控防堵，但安全隐患总是防不胜防。 解决方案 伊时代企业防泄密方案采用透明加解密技术，在完全不改变企业原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对企业内部的关键数据文件实行监控和强制加密保护，有效的防止被动和主动泄密。 透明加解密 采用驱动级动态加密技术，不影响用户使用习惯。若将加密的文件拷贝至未安装伊时代文档加密系统的机器上时，文件将无法正常打开使用； 与介质无关 对文档的保护与介质…

学校文档安全管理系统 目前各类学校拥有越来越多的教育信息资源，加上校园信息中心从网络下载，或校园内老师和学生们的作品，由于无法管理而导致越多越乱，越多越不便应用，当前很多学校信息平台均没有提供完善的文件管理解决方案，学校文档安全管理系统不仅从文档管理方面同时从安全方面解决这些问题，让学校文件管理应用更容易、更安全。 主要功能描述： 可根据教学科目、教学对象、教研组或教师划分文件目录，并可以针对文件目录进行授权； 提供数据集中存储平台，供教学文档集中安全存储数据； 支持根据教师、文件名、教学内容等…

介绍 军工企业是武器装备制造的重点行业，具有众多的设计院所和生产厂商，随着数字化设计和生产技术的广泛应用，大量涉密信息以电子文件的形式存储，尽管军工企业按照国家相关要求配置了安防和技防设备实施，但电子文件在交互协作过程中仍然存在很大的安全风险。 需求分析 由于缺少专门的安全技术措施，电子文件在交互协作过程中很难实现访问控制，低密级人员容易突破简单的域策略限制获取高密级文件，并且难以记录对密级文件准确、详细的访问日志。 解决方案 采用文档安全与数据防泄漏产品的文件共享访问控制功能，实现对密级文件访…

方案综述 我们关注的业务领域与客户群 面向企业的电子文件管理，为企业提供电子文件业务咨询、系统平台支撑的全套解决方案。 企业电子文件管理的难点 我们的解决方案 方案价值 通过对电子文件业务的梳理分析，探索出一套行之有效的电子文件全生命周期管理系统，初步形成具有中国石化特点的电子文件管理体系，确保电子文件的全过程可控，为国家电子文件管理试点积累宝贵的经验。在以下方面卓有成效： 满足工程项目管理精细化管理，有效控制项目风险，提高了建设效率。 实现高效的沟通。系统的建立使项目各参与方进行高效协同工作，…

文档档案一体化 管理诉求 企业主要面临档案的“收、管、用”带来的诸多困惑，无论是档案管理人员、档案使用人员都造成了较大的管理成本、使用成本的投入。 收：缺乏电子文件数据标准和规范；档案范围含糊不清；档案采集机制不健全，缺乏工具支持等。 管：未建立档案的全生命周期；档案与业务分离；电子档案与实物档案脱节；管理成本高；缺乏有效的管理工具统计工作量繁重等。 用：档案查找困难，经常借阅不到；纸质档案易损坏；借阅后监管困难；整体利用率低下；编研工作量大等。 解决方案 伴随着企业档案管理规范，通过系统实现全…

文档加密系统是针对内部信息泄密，对数据进行强制加密/解密的软件产品。该系统在不改变用户使用习惯、计算机文件格式和应用程序的情况下，采取"驱动级透明动态加解密技术",对指定类型的文件进行实时、强制、透明的加解密。即在正常使用时，计算机内存中的文件是以受保护的明文形式存放，但硬盘上保存的数据却是加密状态。如果没有合法的使用身份、访问权限、正确的安全通道，所有加密文件都是以密文状态保存。所有通过非法途径获得的数据，都以乱码文件形式表现。 加密过程与效果演示 加密软件的主要功能 ● …

文档安全主系统： 前沿文档安全管理软件主系统由服务器、控制台和客户端组成。系统采用国家密码管理机构认定的加密算法对重要电子文档进行多种不同密级的加密保护，并可根据文档保护策略对特定用户群赋予文档各种内容访问权限的文档保护、管理系统。 用户在打开加密文档时客户机会向文档安全管理服务器发送申请，请求服务器将使用该文档的密钥（解密文件时用的电子钥匙）发放给客户机器。服务器会查看该客户机上是否按规定安装了文档安全系统的客户端软件。通过客户端界定该用户是否是合法用户，以及该用户是否具有打开此文档的权限；如…